PDF unterschreiben

Diese Seite ist für das eigene Unterschreiben. Muss jemand anderes unterschreiben – Kunde, Mieterin, Mitgründer –, nutzen Sie „Unterschriften anfordern“: Jede Person erhält per E-Mail einen persönlichen Link, die Unterschriften werden in der festgelegten Reihenfolge eingesammelt, und am Ende gibt es ein versiegeltes PDF und ein Abschlusszertifikat mit Prüfprotokoll. Beides auf einem Dokument geht, wenn Sie sich selbst in der Anfrage als Unterzeichner eintragen.

Die drei Wege passen zu verschiedenen Situationen. Getippt ist am schnellsten und immer lesbar. Gezeichnet sieht Ihrer Handschrift am ähnlichsten und funktioniert gut auf Smartphone oder Tablet. Hochgeladen nutzt Ihre vorhandene Unterschrift: auf weißem Papier unterschreiben, bei gutem Licht fotografieren und eng zuschneiden – ein PNG mit transparentem Hintergrund wirkt am besten. Kürzel (Paraphen) funktionieren genauso für Formulare, auf denen jede Seite abgezeichnet werden soll, und das Datumswerkzeug setzt das Datum neben die Linie.

Zur Rechtslage: In der EU erkennt die eIDAS-Verordnung (Nr. 910/2014) elektronische Signaturen an, in der Schweiz regelt das ZertES die Signaturen. Für viele Verträge ohne Formvorschrift genügt eine einfache elektronische Signatur. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt (§ 126 BGB), ersetzt nur eine qualifizierte elektronische Signatur die eigenhändige Unterschrift (§ 126a BGB) – die bietet PDFBetter nicht. Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses und ein Aufhebungsvertrag sind nach § 623 BGB in elektronischer Form ausgeschlossen. Auch Testamente und manche familien- oder gerichtsbezogenen Dokumente sind ausgenommen. PDFBetter leistet keine Rechtsberatung; prüfen Sie, was Ihr Dokument verlangt. Was Sie hier selbst setzen, ist eine sichtbare elektronische Unterschrift – keine zertifikatsbasierte digitale Signatur, und die heruntergeladene Datei wird nicht versiegelt.