Lösungen · Vermieter und Hausverwaltungen
PDF-Abläufe für Vermieter und Hausverwaltungen
Die Papierarbeit in der Vermietung kommt in Zyklen. Jede freie Wohnung bringt Mieterselbstauskünfte und Bonitätsnachweise, jeder neue Mieter einen Mietvertrag, ein Übergabeprotokoll, die Kaution und die Wohnungsgeberbestätigung, jedes Jahr Mietbescheinigungen und Ankündigungen, und jeder Auszug eine Abnahme und die Kautionsabrechnung.
Geprüft
Hausverwaltung
Nehmen Sie Mieterselbstauskünfte per Link an, versenden Sie Mietverträge zur Unterschrift, dokumentieren Sie Übergaben mit Fotos und erstellen Sie Serienbriefe.
- Küche: keine Schäden
- Bad: keine Schäden
- Rauchmelder geprüft
- MieterinC. Neumann
Die meiste Zeit geht für erneutes Abtippen drauf: Interessenten schicken Fotos ihrer Unterlagen, die Wohnungsdaten werden in jeden neuen Vertrag abgeschrieben, und Übergabeprotokolle landen als lose Fotos, die niemand findet, wenn ein Jahr später über die Kaution gestritten wird.
Mit PDFBetter veröffentlichen Sie die Mieterselbstauskunft als Formular mit Link oder QR-Code für das Inserat, speichern Ihren Mietvertrag als wiederverwendbare Vorlage, schicken ihn jedem volljährigen Mieter zur Unterschrift und erzeugen in einem Durchlauf Schreiben für ein ganzes Haus aus einer Tabelle.
Wiederkehrende Aufgaben
5 Abläufe, jeweils mit dem passenden Werkzeug
- 01
Mieterselbstauskunft per Link oder QR-Code
Veröffentlichen Sie Ihre Mieterselbstauskunft als Online-Formular, setzen Sie den QR-Code ins Inserat oder ans Schaufenster und exportieren Sie die Antworten in eine Tabelle, um Interessenten zu vergleichen. Wer sich bewirbt, braucht kein Konto.
- 02
Mietvertrag an alle Mieter senden
Speichern Sie Ihren Mietvertrag als Vorlage mit Feldern für Miete, Nebenkosten, Kaution und Wohnung, füllen Sie ihn je Mietverhältnis aus und senden Sie ihn an jeden Mieter und danach an sich selbst. Der unterschriebene Vertrag kommt mit Abschlusszertifikat zurück.
- 03
Übergabe beim Ein- und Auszug dokumentieren
Füllen Sie das Übergabeprotokoll in der Wohnung aus, fügen Sie Fotos jedes Raums und die Zählerstände als Seiten hinzu und lassen Sie den Mieter unterschreiben. Diese eine Datei ist Ihr Beleg bei der Kautionsabrechnung.
- 04
Schreiben für ein ganzes Haus erzeugen
Verknüpfen Sie die Spalten Ihrer Mieterliste (Mieter, Wohnung, Betrag, Datum) mit einer Vorlage für Mietbescheinigungen, Ankündigungen von Arbeiten oder Wohnungsgeberbestätigungen und erhalten Sie ein PDF je Zeile, benannt nach Wohnung und Mieter.
- 05
Handwerkerunterlagen ordnen
Fordern Sie von Handwerksbetrieben den Nachweis der Betriebshaftpflicht an, legen Sie unterschriebene Arbeitsberichte ab und schwärzen Sie Bankdaten, bevor Sie Rechnungen an Eigentümer weiterleiten.
In der App
So sieht einer davon in PDFBetter aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Vorlagen für Vermieter und Hausverwaltungen
Mieterselbstauskunft
32 Felder · 2 Seiten
Mieterselbstauskunft für die Wohnungsbewerbung: nur zulässige Fragen zu Haushalt, Beruf, Einkommen, Haustieren und Mietschulden, mit Datenschutzhinweis und Unterschrift.
Mietvertrag für Wohnraum
35 Felder · 3 Seiten
Wohnraummietvertrag nach BGB: Mietobjekt, Nettokaltmiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, Kaution, Kündigungsfristen und Hausordnung. Als PDF.
Wohnungsübergabeprotokoll
82 Felder · 2 Seiten
Übergabeprotokoll für die Wohnung: Zustand jedes Raums, Mängel, Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung sowie Schlüssel. Von beiden Seiten unterschrieben.
Mietquittung
14 Felder · 1 Seite
Mietquittung zum Ausfüllen: Mietmonat, Kaltmiete und Nebenkosten getrennt, Gesamtbetrag automatisch berechnet, Mietobjekt und Unterschrift des Vermieters.
Gut zu wissen, bevor Sie sich darauf verlassen
- Wohnraummietverträge mit fester Laufzeit über ein Jahr brauchen die Schriftform (§ 550 BGB), sonst gelten sie als unbefristet. Kündigungen von Wohnraum müssen schriftlich erfolgen (§ 568 BGB); dafür genügen PDFBetters Signaturen nicht, denn eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet PDFBetter nicht an. Die Vorlagen von PDFBetter sind ein Ausgangspunkt, lassen Sie Ihren Vertrag fachkundig prüfen.
- Die Kaution darf höchstens drei Nettokaltmieten betragen und ist getrennt vom Vermögen des Vermieters anzulegen (§ 551 BGB). PDFBetter verwaltet keine Kautionskonten; legen Sie den Nachweis zum Vertrag.
- Eine Mieterselbstauskunft unterliegt der DSGVO. Fragen Sie nur ab, was Sie für die Auswahl wirklich brauchen, löschen Sie Antworten abgelehnter Bewerber und schwärzen Sie Ausweisnummern und IBAN, bevor Sie Unterlagen an Eigentümer weitergeben.
- Bei der Vermietung müssen Sie den Energieausweis spätestens bei der Besichtigung vorlegen und nach Vertragsschluss übergeben (GEG). Legen Sie ihn zur Vertragsakte.
Vermieter und Hausverwaltungen: häufige Fragen
Brauchen Interessenten ein Konto für die Selbstauskunft?
Nein. Ein veröffentlichtes Formular öffnet sich über seinen Link oder QR-Code in jedem Browser, und jede Einsendung durchläuft eine Bot-Prüfung.
Wie viele Selbstauskünfte kann ich erhalten?
Der Free-Plan umfasst 1 veröffentlichtes Formular und 50 Antworten im Monat, Pro 10 veröffentlichte Formulare und 1.000 Antworten und Business unbegrenzt viele veröffentlichte Formulare und 10.000 Antworten. Bei mehreren Inseraten gleichzeitig brauchen Sie ein veröffentlichtes Formular je Inserat oder eines mit einer Auswahlliste der Wohnungen.
Können mehrere Mieter denselben Vertrag getrennt unterschreiben?
Ja. Fügen Sie jede volljährige Person als Empfänger mit eigenen Unterschriftsfeldern hinzu und wählen Sie, ob nacheinander oder gleichzeitig unterschrieben wird.
Kann ich den Mietvertrag für jede Wohnung wiederverwenden?
Speichern Sie ihn als Vorlage. Jeder neue Vertrag beginnt als Kopie mit unveränderten Klauseln, und Sie füllen nur die Daten des Mietverhältnisses aus.
Kann ich die Kaution über das Formular einziehen?
Nein. Formulare in PDFBetter wickeln keine Zahlungen ab. Nennen Sie Ihr Kautionskonto oder verlinken Sie Ihren Zahlungsanbieter, und fragen Sie im Formular nie vollständige Kartennummern ab.