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Ein Dokument mit KI für die Unterschrift vorbereiten

Vertrag hochladen, die KI vorschlagen lassen, wer wo unterschreibt, Felder anpassen und erst versenden, wenn Sie so weit sind.

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Was es macht

Unterschriften mit KI vorbereiten erklärt

„Unterschriften mit KI vorbereiten“ liest einen Vertrag, schlägt Unterzeichnerrollen wie Vermieter und Mieter oder Auftraggeber und Auftragnehmer vor und setzt Unterschrifts-, Paraphen- und Datumsfelder auf die Zeilen, an denen die jeweilige Rolle unterschreiben muss.

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Das spart den mühsamsten Teil beim Versand eines langen Vertrags: jeden Unterschriftenblock und jede Paraphenzeile finden und ein Feld darauf ziehen. Sie prüfen den Vorschlag, verschieben oder löschen Felder und ordnen echte Personen mit Namen und E-Mail-Adresse selbst zu.

Es wird nie etwas versendet. Empfänger werden nicht aus Namen im Text abgeleitet und angeschrieben; Sie wählen die Empfänger und senden selbst über „Unterschriften anfordern“. Jeder Durchlauf kostet 3 KI-Credits, genauso viel wie die Felderkennung. Der Dokumenttext wird über die API von OpenAI verarbeitet – nach den API-Datennutzungsbedingungen von OpenAI, die API-Daten standardmäßig vom Training der Modelle ausschließen. Beim Unterschreiben signiert jede Person mit ihrem eigenen kryptografischen Schlüssel, und das fertige PDF wird digital versiegelt und mit einem Zeitstempel versehen.

So geht’s

Ein Dokument mit KI für die Unterschrift vorbereiten in 4 Schritten

  1. 1Das Dokument

  2. 2Unterzeichnende und Felder hinzufügen

  3. 3Von allen unterschrieben

  1. 1

    Vertrag hochladen

    Er öffnet sich im Unterschriftsbereich des Editors.

  2. 2

    Vorbereitung starten

    Die KI schlägt Rollen und Felder vor. Kostet 3 KI-Credits.

  3. 3

    Felder prüfen

    Felder verschieben, in der Größe ändern, löschen oder ergänzen und prüfen, dass jeder Unterschriftenblock eines hat.

  4. 4

    Zuordnen und versenden

    Name und E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person eingeben, Reihenfolge festlegen und senden, wenn Sie so weit sind.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein zwölfseitiger Rahmenvertrag über freie Mitarbeit mit Unterschriftenblöcken für zwei Geschäftsführer der Agentur und die Freelancerin auf der letzten Seite und einer Paraphenzeile auf jeder Seite.

Nachher

Vorgeschlagene Rollen Agentur – Geschäftsführer 1, Agentur – Geschäftsführer 2 und Auftragnehmerin, mit Unterschrifts- und Datumsfeldern auf der letzten Seite und Paraphenfeldern auf jeder Seite – bereit, E-Mail-Adressen zuzuordnen und zu versenden.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Eingabe

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Ausgabe

Vorgeschlagene Rollen und Unterschriftsfelder

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Vorschläge können eine Unterschriftszeile übersehen oder ein Feld auf die falsche setzen; prüfen Sie jede Seite.
  • Rollen sind Vorschläge; die KI prüft nicht, wer unterschreiben sollte oder ob jemand vertretungsberechtigt ist.
  • Gescannte Verträge brauchen eine Texterkennung, bevor die KI sie lesen kann.
  • Für Dokumente, für die das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt (etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses), reichen PDFBetters Signaturen nicht: Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet PDFBetter nicht an, und Unterzeichnende werden per E-Mail identifiziert, nicht per Ausweisdokument oder SMS.
Wenn etwas schiefgeht
Ein Unterschriftenblock hat kein Feld
Fügen Sie mit dem Werkzeug für Unterschriftsfelder eines hinzu und ordnen Sie es der richtigen Rolle zu.
Die Rollen stimmen nicht
Benennen Sie Rollen im Bereich um oder führen Sie sie zusammen, bevor Sie Empfänger zuordnen.

Unterschriften mit KI vorbereiten: häufige Fragen

Schickt die KI das Dokument an die Unterzeichner?

Nein. Sie schlägt nur Felder und Rollen vor. Empfänger tragen Sie selbst ein und versenden selbst.

Was kostet das?

3 KI-Credits pro Durchlauf. Unterschriftsanfragen werden getrennt gezählt: 3 pro Monat im Free-Tarif, unbegrenzt in Pro.

Kann ich die vorgeschlagenen Felder bearbeiten?

Ja. Felder vor dem Versand verschieben, in der Größe ändern, löschen oder ergänzen.

Funktioniert das mit gescannten Verträgen?

Nach einer Texterkennung. Ohne Textebene gibt es keine Unterschriftszeilen, die die KI lesen kann.

Entscheidet die KI, wer unterschreiben muss?

Nein. Sie schlägt Rollen anhand der Unterschriftenblöcke im Dokument vor. Wer unterschreiben soll, entscheiden Sie.

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