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Lösungen · Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Nachunternehmer

PDF-Abläufe für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Nachunternehmer

Die Papierarbeit am Bau folgt dem Projekt: Angebot, Bauvertrag, Genehmigungen, Nachträge, wenn sich der Umfang ändert, Bautagebuch und Sicherheitsunterweisungen, monatliche Abschlagsrechnungen mit Aufmaß und am Ende Abnahmeprotokoll und Übergabeunterlagen.

Geprüft

An engineer in a white hard hat, seen from behind, points at a floor plan taped to a concrete column on a building site

Bau & Handwerk

Lassen Sie Angebote und Nachträge auf der Baustelle unterschreiben, stellen Sie Abschlagsrechnungen zusammen und bündeln Sie Bautagebuch und Fotos in einem PDF.

PDF vermessenGrundriss A-101 · Decke über EGBeispiel

Fläche

115,2 m²

Umfang
45,26 m
Maßstab
1:100

Geld geht verloren, wenn Unterschriften fehlen. Ein Nachtrag wird ausgeführt, den der Bauherr nie unterschrieben hat, eine Abschlagszahlung wird einbehalten, weil eine Freistellungsbescheinigung eines Nachunternehmers fehlt, und eine Sicherheitsbegehung existiert nur als Fotos auf dem Handy des Poliers. Danach verbringt das Büro den Freitagnachmittag damit, etwas zusammenzustellen, das der Generalunternehmer akzeptiert.

Mit PDFBetter schickt die Bauleitung ein Angebot oder einen Nachtrag vom Smartphone zur Unterschrift, füllt Checklisten auf der Baustelle aus, macht aus Fotos PDF-Seiten und stellt die Abschlagsrechnung mit Nachweisen in der Reihenfolge zusammen, die der Auftraggeber verlangt.

Wiederkehrende Aufgaben

5 Abläufe, jeweils mit dem passenden Werkzeug

  1. 01

    Nachtrag vor der Ausführung unterschreiben lassen

    Füllen Sie das Nachtragsangebot mit Leistung, Preis und Auswirkung auf die Bauzeit aus und senden Sie es dem Bauherrn oder Generalunternehmer zur Unterschrift von der Baustelle aus. Das Abschlusszertifikat zeigt, wann es freigegeben wurde.

  2. 02

    Angebote senden, die Kunden annehmen können

    Erstellen Sie Angebote aus einer Vorlage mit Formelfeldern für Mengen und Summen und versenden Sie sie mit einem Unterschriftsfeld für die Auftragserteilung.

  3. 03

    Abschlagsrechnungen und Nachweise zusammenstellen

    Fügen Sie Abschlagsrechnung, Aufmaß, Stundenzettel und die Unterlagen jedes Nachunternehmers wie Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigungen in der Reihenfolge des Auftraggebers mit Seitenzahlen zu einem PDF zusammen.

  4. 04

    Baustellenfotos zum Bautagebuch machen

    Bündeln Sie den Bautagebucheintrag und die Fotos des Tages in einem PDF, begradigen Sie abfotografierte Zettel und legen Sie eine Datei je Arbeitstag ab.

  5. 05

    Pläne und technische Unterlagen markieren

    Ergänzen Sie Kommentare, Pfeile, Wolken und Hervorhebungen in Plänen und Datenblättern und vergleichen Sie einen Planstand mit dem vorherigen, um Änderungen zu finden.

In der App

So sieht einer davon in PDFBetter aus

Der Modus Unterschriften anfordern: Empfänger Sam Rivera unterschreibt in fester Reihenfolge, ein Unterschrifts- und ein Datumsfeld liegen auf der Unterschriftszeile des Kunden
Die Unterschriftsseite auf einem Smartphone: der Vertrag mit Sam Riveras Unterschrift und dem heutigen Datum, dazu eine Schaltfläche Fertig
  1. Empfänger unterschreiben nacheinander oder alle gleichzeitig
  2. Felder tragen die Farbe der Person, die sie ausfüllt
  3. Felder gehen an den ausgewählten Empfänger

Unterschriften anfordern im Editor – und was Unterzeichnende auf dem Smartphone sehen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.

Mit einer Vorlage beginnen

Vorlagen für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Nachunternehmer

Alle Vorlagen →

Gut zu wissen, bevor Sie sich darauf verlassen

  • Arbeitsschutz auf der Baustelle hat eigene Dokumente: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweise und bei größeren Baustellen den SiGe-Plan nach Baustellenverordnung. Eine PDF-Checkliste unterstützt Ihren Ablauf, ersetzt diese Unterlagen aber nicht.
  • Arbeitsunfälle melden Sie mit der Unfallanzeige an die Berufsgenossenschaft. Eine Vorlage für einen Vorfallbericht dient Ihrer internen Dokumentation, nicht der Meldung.
  • Wann ein Nachtrag beauftragt ist und welche Fristen gelten, regeln Ihr Bauvertrag, das BGB und gegebenenfalls die VOB/B. Ein in PDFBetter unterschriebener Nachtrag hält die Freigabe fest; ob damit die vertraglichen Anforderungen erfüllt sind, ist eine Vertragsfrage.
  • Große Plansätze können die Dateigrößen- oder Seitenlimits Ihres Plans überschreiten. Teilen Sie den Satz nach Gewerken auf oder komprimieren Sie ihn vor dem Hochladen.

Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Nachunternehmer: häufige Fragen

Kann der Bauherr einen Nachtrag am Smartphone unterschreiben?

Ja. Die Unterschriftsseite funktioniert auf dem Smartphone ohne App oder Konto, und das fertige PDF geht per E-Mail an alle.

Kann ich in Plänen messen?

Ja. Mit „PDF vermessen“ messen Sie Strecken, Umfänge und Flächen im Maßstab des Plans: Maßstab aus dem Schriftfeld eingeben oder an einem bekannten Maß kalibrieren. Punkte setzen Sie nach Augenmaß, ohne Fang an Linien; für das komplette Aufmaß bleibt Ihre AVA- oder Aufmaßsoftware.

Wie große Pläne kann ich öffnen?

Der Free-Plan erlaubt Dateien bis 50 MB, Pro bis 250 MB und Business bis 500 MB. Teilen Sie größere Plansätze nach Gewerken auf oder komprimieren Sie sie.

Rechnen die Angebote die Summen aus?

Ja. Formelfelder berechnen Werte wie Menge mal Einheitspreis und summieren die Positionen, während das Dokument ausgefüllt wird.

Brauche ich einen Scanner für Papierunterlagen?

Nein. Fotografieren Sie die Seite, wandeln Sie sie mit JPG in PDF um und begradigen und säubern Sie sie mit Gescanntes PDF wiederherstellen.