Lösungen · Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
PDF-Abläufe für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
Ein kleiner Verein trägt die Papierarbeit einer großen Organisation mit einem Bruchteil der Leute. Zuwendungsbestätigungen müssen vor der Steuererklärung der Spender raus, Ehrenamtliche brauchen Anmeldebögen, Haftungshinweise und Foto-Einwilligungen, Veranstaltungen brauchen Anmeldungen, und Vorstand und Mitgliederversammlung müssen ihre Protokolle beschließen und unterschreiben.
Geprüft
Gemeinnützige
Erstellen Sie Zuwendungsbestätigungen in Serie, sammeln Sie Anmeldungen für Ehrenamtliche und Einwilligungen per Link und lassen Sie Vorstandsprotokolle unterschreiben.
312 Zeilen312 Bestätigungen
- Spende – E. Roth.pdf
- Spende – M. Yilmaz.pdf
- Spende – H. Vogel.pdf
Ein ZIP, ein PDF je Spender
Die meiste Zeit geht für dieselben Handgriffe zum Jahresende und vor jeder Veranstaltung drauf: Hunderte Bestätigungen vorbereiten, am Morgen eines Aktionstags fehlenden Einwilligungen hinterherlaufen und Anwesenheitslisten auf Papier in die Mitgliederverwaltung übertragen.
PDFBetter erzeugt aus Ihrem Spendenexport eine Bestätigung je Spender, veröffentlicht Anmeldebögen und Einwilligungen als Links mit Unterschrift und lässt Protokolle und Beschlüsse des Vorstands mit einem Nachweis unterschreiben, wer wann unterschrieben hat.
Wiederkehrende Aufgaben
5 Abläufe, jeweils mit dem passenden Werkzeug
- 01
Die Zuwendungsbestätigungen des Jahres erstellen
Exportieren Sie die Spenden aus Ihrer Vereins- oder Buchhaltungssoftware, verknüpfen Sie Spender, Anschrift, Datum und Betrag mit einer Vorlage nach amtlichem Muster und erhalten Sie ein benanntes PDF je Spender, auf Wunsch als Sammelbestätigung.
- 02
Anmeldungen von Ehrenamtlichen sammeln
Veröffentlichen Sie einen Anmeldebogen mit bedingten Fragen für Einsätze mit Kindern oder mit Fahrdiensten und exportieren Sie die Antworten für die Einsatzplanung.
- 03
Einwilligungen und Haftungshinweise vor der Veranstaltung
Senden Sie Angemeldeten ein einziges Formular mit Haftungshinweis und Foto-Einwilligung und Pflichtunterschrift, damit niemand am Eingang auf einem Klemmbrett unterschreiben muss.
- 04
Vorstandsprotokolle beschließen und unterschreiben
Füllen Sie die Protokollvorlage aus, senden Sie sie an Protokollführung und Vorsitz zur Unterschrift und legen Sie das fertige PDF mit Zertifikat in Ihrem Archiv ab.
- 05
Förderanträge zusammenstellen
Fügen Sie Projektbeschreibung, Finanzplan, Jahresabschluss, Freistellungsbescheid und Unterstützungsschreiben in der Reihenfolge der Ausschreibung zusammen und komprimieren Sie den Antrag auf das Limit des Förderportals.
In der App
So sieht einer davon in PDFBetter aus
- Ganze Dateien per Ziehen oder mit Pfeilen umsortieren
- Oder einzelne Seiten verschieben, drehen und entfernen
- Verarbeitet im Browser-Tab – die Dateien werden nicht hochgeladen
Eine Gruppe im Arbeitsbereich zum Zusammenfügen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Vorlagen für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
Gut zu wissen, bevor Sie sich darauf verlassen
- Zuwendungsbestätigungen dürfen nur steuerbegünstigte Körperschaften mit gültigem Freistellungsbescheid oder Feststellungsbescheid ausstellen, und zwar nach amtlichem Muster (§ 50 EStDV). Für Spenden bis 300 € genügt den Spendern oft ein vereinfachter Nachweis. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, ob Sie maschinell erstellte Bestätigungen ohne Unterschrift ausgeben dürfen.
- Formulare von PDFBetter wickeln keine Zahlungen oder Spenden ab. Verlinken Sie Ihren Zahlungsanbieter oder nennen Sie Ihr Spendenkonto, und sammeln Sie nie Kartennummern in einem PDF oder Formular.
- Ein Haftungsausschluss gegenüber Teilnehmenden hat enge Grenzen, vor allem bei Personenschäden und Minderjährigen. Lassen Sie Ihren Text prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
- Wer in der Kinder- und Jugendarbeit ehrenamtlich tätig ist, muss je nach Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen (§ 72a SGB VIII). Ihr Anmeldebogen sollte zu Ihrem Schutzkonzept passen.
Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen: häufige Fragen
Gibt es einen Rabatt für Vereine?
PDFBetter veröffentlicht derzeit keinen eigenen Preis für gemeinnützige Organisationen. Der Free-Plan umfasst 25 Zeilen Tabellenausfüllung im Monat und 1 veröffentlichtes Formular ohne Kosten.
Wie viele Bestätigungen kann ich auf einmal erzeugen?
Bis zu 50 Zeilen werden kostenlos in Ihrem Browser erzeugt, ohne dass Tabelle oder PDFs Ihr Gerät verlassen. Größere Durchläufe laufen auf den Servern von PDFBetter und zählen zu Ihren monatlichen Zeilen: 25 in Free, 500 in Pro und 5.000 in Business.
Können Ehrenamtliche die Einwilligung am Smartphone unterschreiben?
Ja. Veröffentlichte Formulare enthalten Unterschriftsfelder und funktionieren in jedem mobilen Browser ohne Konto.
Kann der Vorsitz aus der Ferne unterschreiben?
Ja. Senden Sie eine Unterschriftsanfrage: Der Vorsitz unterschreibt über einen Link in der E-Mail, und alle erhalten das fertige PDF und ein Abschlusszertifikat.