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PDF umwandeln

PDF in CSV umwandeln

Tabellen aus einem PDF als CSV-Datei holen, bereit für den Import in Tabellenkalkulation, Datenbank oder Buchhaltung.

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Was es macht

PDF in CSV erklärt

„PDF in CSV“ liest die Tabellen eines PDFs und schreibt sie als CSV – das schlichte Textformat, das fast jede Tabellenkalkulation, Datenbank und Buchhaltungssoftware importiert. Vor dem Download sehen Sie die erkannten Zeilen und Spalten in einer Vorschau.

Weiterlesen

CSV ist bewusst einfach: eine Tabelle mit Textwerten pro Datei, ohne Blätter, Schriften, Farben, verbundene Zellen oder Formeln. Genau deshalb ist es für Importe zuverlässig – und deshalb geht das Layout verloren. Eine formatierte Arbeitsmappe mit mehreren Blättern liefert „PDF in Excel“, den gesamten Fließtext „PDF in TXT“.

Für den Import zählen drei Einstellungen. Das Trennzeichen muss zum Zielprogramm passen: Deutsches Excel erwartet meist ein Semikolon, weil das Komma Dezimaltrennzeichen ist. Felder mit Trennzeichen, Anführungszeichen oder Zeilenumbrüchen werden in doppelte Anführungszeichen gesetzt. Die Datei ist UTF-8; zeigt Excel Umlaute als „ä“, die Variante mit Byte-Order-Mark (BOM) wählen.

Der Standardmodus läuft im Browser und ordnet Text nach seiner Position in Zeilen und Spalten – die Datei wird nicht hochgeladen, das Ergebnis ist kostenlos. Für Tabellen mit Linien, verbundene Zellen oder enge Spalten gibt es „Genaue Tabellen“: Das nutzt unseren Tabellen-Extraktor auf dem Server und zählt als eine Office-Umwandlung (2 ohne Konto, 10 pro Monat im Free-Tarif).

So geht’s

PDF in CSV umwandeln in 4 Schritten

  1. 1Ihr PDF

  2. 2Umwandeln

  3. 3Das neue Format

  1. 1

    PDF hochladen

    PDFs mit Textebene funktionieren direkt im Browser. Gescannte PDFs vorher per OCR erkennen lassen.

  2. 2

    Erkannte Tabellen prüfen

    Die Vorschau zeigt Zeilen und Spalten jeder gefundenen Tabelle. Wirken die Spalten verschoben, „Genaue Tabellen“ einschalten.

  3. 3

    Trennzeichen und Kodierung wählen

    Semikolon, Komma oder Tab; UTF-8 mit oder ohne BOM.

  4. 4

    Herunterladen

    Eine CSV bei einer Tabelle, sonst eine ZIP mit einer CSV pro Tabelle.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Eine 2-seitige Lieferanten-Preisliste als PDF mit den Spalten Artikelnummer, Bezeichnung, VE und Einzelpreis; einige Bezeichnungen enthalten Semikolons.

Nachher

Eine CSV in UTF-8 mit Kopfzeile und einer Zeile pro Artikel, Semikolon als Trennzeichen. Bezeichnungen mit Semikolon stehen in Anführungszeichen, damit die Spalten beim Import stimmen.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Trennzeichen
Komma (Standard), Semikolon oder Tab. Für deutsches Excel in der Regel Semikolon.
Kodierung
UTF-8 oder UTF-8 mit BOM, damit ältere Excel-Versionen Umlaute und ß richtig anzeigen.
Tabellen
Eine CSV pro Tabelle (als ZIP) oder alle Tabellen untereinander in einer CSV, getrennt durch eine Leerzeile.
Genaue Tabellen
Extraktion auf unseren Servern für Tabellen mit Linien, verbundene Zellen und enge Spalten. Die Datei wird hochgeladen und es zählt eine Server-Umwandlung (2 ohne Konto, 10 pro Monat im Free-Tarif).
Seiten
Alle Seiten oder ein Bereich.

Eingabe

PDF

Ausgabe

CSVZIP mit CSV-Dateien

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • CSV enthält nur Werte: Formatierung, verbundene Zellen, mehrere Blätter und alles außerhalb der Tabellen gehen verloren.
  • Der Browsermodus ordnet Text nach Position. Tabellen ohne Linien und mit ungleichmäßigen Abständen können verschobene Spalten ergeben; „Genaue Tabellen“ hilft, ist aber auch nicht perfekt.
  • Gescannte PDFs enthalten keinen Text; erst „PDF-Texterkennung (OCR)“ ausführen, dann umwandeln.
  • Zahlen werden so übernommen, wie sie gedruckt sind (etwa „1.234,50“), nicht in ein einheitliches Format umgerechnet.
Wenn etwas schiefgeht
Beim Öffnen steht alles in einer Spalte
Das Programm erwartet ein anderes Trennzeichen. Semikolon wählen oder in Excel über Daten > Aus Text/CSV importieren und das Trennzeichen angeben.
Umlaute erscheinen als „ä“ oder „ö“
Die Datei wurde mit falscher Kodierung gelesen. Erneut mit „UTF-8 mit BOM“ herunterladen.
Zeilen sind falsch geteilt oder zusammengeführt
„Genaue Tabellen“ einschalten oder die Umwandlung auf die Seiten mit der Tabelle beschränken.

PDF in CSV: häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „PDF in CSV“ und „PDF in Excel“?

CSV ist eine schlichte Tabelle pro Datei für den Import in andere Software. Excel hält mehrere Tabellen auf Blättern und speichert Zahlen als Zahlen. CSV für Importe, Excel zum Weiterarbeiten.

Warum stehen manche Werte in Anführungszeichen?

Werte mit Trennzeichen, Anführungszeichen oder Zeilenumbruch müssen in Anführungszeichen stehen, damit die Spalten stimmen. Tabellenprogramme entfernen sie beim Öffnen.

Wird meine Datei hochgeladen?

Im Standardmodus nicht, er läuft im Browser. „Genaue Tabellen“ lädt die Datei auf unsere Server.

Geht das mit einem gescannten PDF?

Erst „PDF-Texterkennung (OCR)“ ausführen, dann umwandeln. Beträge danach prüfen, denn OCR kann Zeichen verwechseln.

Welches Trennzeichen soll ich wählen?

Für deutsches Excel und viele DATEV-nahe Importe das Semikolon, weil das Komma als Dezimalzeichen dient. Komma, wenn das Zielsystem es verlangt; Tab zum Einfügen in andere Programme.

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