Datum in PDF einfügen
Datum im Kalender wählen, Format festlegen und auf die Datumszeile Ihres PDFs setzen.
PDF hier ablegenLoslassen zum Starten
oder einfügen mit Ctrl/⌘+V
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Was es macht
Datum in PDF einfügen erklärt
Um ein Datum in ein PDF einzufügen, wählen Sie das Datumswerkzeug, klicken auf die Datumszeile, wählen den Tag im Kalender und ein Format. Das Datum wird als Text in diesem Format gesetzt und lässt sich verschieben und umformatieren. Voreingestellt ist heute – ein Formular datieren, das Sie gerade unterschreiben, ist also ein Klick.
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Für deutsche Formulare ist TT.MM.JJJJ (15.10.2026) richtig, so wie es auch Behörden und DIN 5008 verwenden. Für internationale Dokumente ist 2026-10-15 (ISO 8601) unmissverständlich; daneben gibt es 15/10/2026 (Großbritannien, Frankreich, Spanien) und 10/15/2026 (USA). Wer das erwartete Format wählt, vermeidet die klassische Verwechslung, bei der 03/04 für die einen März, für die anderen April bedeutet.
Die beiden Formate mit ausgeschriebenem Monat (October 15, 2026 und 15 October 2026) erzeugen derzeit englische Monatsnamen. Brauchen Sie „15. Oktober 2026“, tippen Sie das Datum mit „Text in PDF einfügen“.
Ein hier eingefügtes Datum ist fest und bleibt genau so stehen – richtig, wenn Sie ein Dokument selbst ausfüllen und unterschreiben. Schicken Sie ein Dokument zur Unterschrift an andere, wollen Sie meist deren Unterschriftsdatum: Legen Sie dafür in „Unterschriften anfordern“ ein Datumsfeld für die jeweilige Person an. Für Formulare, die andere ausfüllen, bietet ein Datumsfeld aus „Textfelder in PDF einfügen“ oder dem „Online-Formular-Generator“ eine Datumsauswahl mit Formatprüfung.
In der App
So sieht es aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Der Editor im Modus Bearbeiten und ausfüllen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
So geht’s
Datum in PDF einfügen in 4 Schritten
1Ein Formular
2In die Felder tippen
3Eine ausgefüllte Kopie
- 1
PDF hochladen
Beim Öffnen des Editors ist das Datumswerkzeug ausgewählt.
- 2
Datumszeile anklicken
Das heutige Datum erscheint im zuletzt verwendeten Format.
- 3
Datum oder Format ändern
Im Kalender einen anderen Tag wählen oder zwischen den sechs Formaten wechseln; Schrift und Größe an das Formular anpassen.
- 4
Herunterladen
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Beispiel
Vorher und nachher
Ein Antrag auf Lieferantenkredit mit einer leeren Zeile „Datum: ____“ neben dem Unterschriftsfeld.
„15.10.2026“ in 10 pt Helvetica auf der Zeile, im in Deutschland üblichen Format Tag.Monat.Jahr.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Datum
- Voreingestellt ist heute; jedes Datum im Kalender wählbar.
- Format
- TT.MM.JJJJ, JJJJ-MM-TT, TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ sowie zwei Formate mit ausgeschriebenem Monat, die englische Monatsnamen verwenden.
- Textstil
- Schrift, Größe und Farbe, damit das Datum zum übrigen Formulartext passt.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Das Datum ist statischer Text. Es aktualisiert sich nicht und ist nicht an den Zeitpunkt einer Unterschrift gebunden; dafür ein Datumsfeld für Empfänger in einer Unterschriftsanfrage nutzen.
- Monatsnamen erscheinen auf Englisch. Für „15. Oktober 2026“ das Datum mit „Text in PDF einfügen“ tippen.
- Daten werden nicht gegen die Regeln des Formulars geprüft (etwa ein Geburtsdatum in der Zukunft); vor dem Download kontrollieren.
Datum in PDF einfügen: häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen festem Datum und Datumsfeld?
Ein festes Datum ist Text, den Sie setzen und der sich nie ändert. Ein Datumsfeld ist ein interaktives Feld, das Empfänger oder Ausfüllende selbst befüllen – mit Datumsauswahl und Formatprüfung.
Kann sich das Datum beim Unterschreiben automatisch eintragen?
Ja, aber nicht mit diesem Werkzeug. Weisen Sie in „Unterschriften anfordern“ der unterzeichnenden Person ein Datumsfeld zu; sie füllt es beim Unterschreiben aus.
Welches Format für ein internationales Dokument?
JJJJ-MM-TT (ISO 8601) ist unmissverständlich. Für Empfänger in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist TT.MM.JJJJ üblich.
Kann ich das Datum nach dem Einfügen ändern?
Ja. Bis zum Download das Datum anklicken und einen anderen Tag oder ein anderes Format wählen.
Nutzt das Datum meine Zeitzone?
Der Kalender startet mit dem heutigen Tag in der Zeitzone Ihres Geräts; gespeichert wird nur das Kalenderdatum, ohne Uhrzeit.