PDF-Formulare aus Excel ausfüllen

Typische Durchläufe: 40 Teilnahmebescheinigungen mit Name und Datum jeder Person, Arbeitsverträge für einen Einstellungsjahrgang, Lieferanten-Stammdatenblätter für jeden Lieferanten, Prüfprotokolle mit vorausgefüllten Objektadressen, Versand- oder Etikettenformulare aus einem Bestellexport. Überall dort, wo dasselbe Formular viele Male aus vorhandenen Daten ausgefüllt wird.

Zugeordnet wird über die Spaltenüberschriften: Sie wählen, welche Spalte welches Feld füllt – Überschriften, die zu den Feldnamen passen, machen es schnell. Optionsgruppen erwarten den Exportwert der Option. Kontrollkästchen erkennen als „angekreuzt“ die Werte true, yes, x oder 1 – nicht „Ja“ oder „WAHR“; schreiben Sie in die Spalte am besten „x“ oder „1“. Ein Dateinamenmuster wie {Nachname}-{Vorname}-bescheinigung.pdf hält die Ausgabe geordnet ({row} fügt die Zeilennummer ein, doppelte Namen erhalten den Zusatz (2)). Vor dem Start können Sie Zeile für Zeile in der Vorschau sehen, was jedes PDF enthält.

Zeilen, die gegen die Regeln des Formulars verstoßen – fehlender Pflichtwert, ungültige E-Mail, nicht vorhandene Option –, werden mit Grund aufgelistet, statt stillschweigend ein fehlerhaftes PDF zu erzeugen. Durchläufe mit bis zu 50 Zeilen laufen in Ihrem Browser: kostenlos, ohne Konto, und weder PDF noch Tabelle verlassen Ihr Gerät. Größere Durchläufe erledigen die Server von PDFBetter; sie brauchen ein kostenloses Konto, werden auf ZIP-Dateien mit höchstens 500 PDFs verteilt und zählen zu Ihren monatlichen Tabellenzeilen: 25 im Free-Tarif, 500 in Pro und 5.000 in Business. Soll jede ausgefüllte Kopie zur Unterschrift versendet statt heruntergeladen werden, enthält der Business-Tarif den Massenversand.