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PDF komprimieren

PDF hochladen, festlegen, wie stark die Bilder komprimiert werden, und eine kleinere Datei herunterladen – Text und Formularfelder bleiben unverändert.

PDF hier ablegen

oder einfügen mit Ctrl/⌘+V

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Was es macht

PDF komprimieren erklärt

„PDF komprimieren“ verkleinert eine Datei, indem die darin enthaltenen Bilder neu komprimiert werden. Bei gescannten Unterlagen, mit dem Handy fotografierten Belegen und bildlastigen Broschüren machen Bilder fast die gesamte Dateigröße aus – genau dort wird gespart.

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Typische Anlässe: Eine E-Mail kommt wegen der Größe zurück, ein Bewerbungs- oder Behördenportal, ein Vermieterportal oder das Kundenportal der Versicherung begrenzt die Upload-Größe, oder Sie archivieren Hunderte Scans. Ein aus Word exportiertes PDF mit reinem Text und einfachen Diagrammen ist meist schon klein und schrumpft kaum.

Es gibt drei Stufen. Die leichteste kodiert Bilder neu und behält ihre Auflösung; die stärkeren Stufen senken zusätzlich die Bildauflösung – dort kann Kleingedrucktes unscharf werden. Text, Vektorgrafiken, Schriften, Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben unangetastet. Kann keine Stufe die Datei verkleinern, erhalten Sie Ihr Original unverändert zurück, nie eine größere Datei.

Die Komprimierung läuft in der Verarbeitungsumgebung von PDFBetter, nicht in Ihrem Browser. Können Sie eine Datei nicht hochladen, ordnet der Leicht-Modus im Browser das PDF auf Ihrem Gerät neu (Objektstreams, ungenutzte Objekte), ohne die Bilder anzufassen. Wollen Sie Größe sparen, indem Inhalte wegfallen, nutzen Sie „PDF-Seiten löschen“ oder „PDF teilen“.

So geht’s

PDF komprimieren in 4 Schritten

  1. 1Eine große Datei

  2. 2Stufe wählen

  3. 3Eine kleinere Kopie

  1. 1

    PDF hochladen

    Dateien bis 25 MB funktionieren ohne Konto, im Free-Tarif bis 50 MB, in bezahlten Tarifen mehr. Passwortgeschützte Dateien vorher entsperren.

  2. 2

    Stufe wählen

    Mit der mittleren Stufe beginnen. Die leichteste Stufe für Kleingedrucktes oder Unterschriften, die scharf bleiben müssen; die stärkste für fotolastige Dateien.

  3. 3

    Komprimieren und vergleichen

    Das Ergebnis zeigt alte und neue Größe nebeneinander. Öffnen Sie die Vorschau und zoomen Sie vor dem Übernehmen auf den kleinsten Text.

  4. 4

    Herunterladen

    Kleineres PDF herunterladen oder eine andere Stufe probieren, wenn das Ergebnis zu weich oder noch zu groß ist.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Eine 14-seitige Mieterselbstauskunft mit drei Gehaltsnachweisen und einer SCHUFA-Auskunft, alles mit dem Handy abfotografiert und als PDF gespeichert – das Upload-Formular der Hausverwaltung lehnt die Datei ab.

Nachher

Dieselben 14 Seiten auf mittlerer Stufe: Fotos neu kodiert, der getippte Text und die Formularfelder unverändert, die Beträge auf den Gehaltsnachweisen bei normalem Zoom gut lesbar.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Komprimierungsstufe
Drei Stufen von leicht (Bilder neu kodieren, Auflösung bleibt) bis stark (zusätzlich geringere Bildauflösung).
Leicht-Modus im Browser
Ordnet die Datei auf Ihrem Gerät neu, ohne Bilder neu zu komprimieren. Geringere Ersparnis, nichts wird hochgeladen.

Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • PDFs, die überwiegend aus Text und Vektorgrafik bestehen, schrumpfen kaum, weil es wenige Bilder zum Komprimieren gibt.
  • Die stärkste Stufe senkt die Bildauflösung; Kleingedrucktes auf gescannten Seiten kann unscharf werden, besonders im Ausdruck.
  • Passwortgeschützte PDFs müssen vor dem Komprimieren entsperrt werden.
  • Jeder Durchlauf verbraucht eine Office- und Spezialumwandlung aus dem Monatskontingent: 2 ohne Konto, 10 im Free-Tarif, 500 in Pro.
Wenn etwas schiefgeht
Die Datei ist genauso groß wie vorher
Keine Stufe konnte sie verkleinern, deshalb haben Sie Ihr Original unverändert erhalten. Die Bilder sind vermutlich schon komprimiert oder die Datei besteht überwiegend aus Text. Nächste Option: nicht benötigte Seiten entfernen.
Gescannter Text wirkt nach dem Komprimieren unscharf
Wählen Sie eine leichtere Stufe. Die stärkste Stufe verringert die Bildauflösung, was zuerst Kleingedrucktes und dünne Unterschriften trifft.
Das Portal lehnt die Datei weiterhin ab
Prüfen Sie, ob das Limit pro Datei oder pro Einreichung gilt. Gilt es pro Datei, teilen Sie das PDF mit „PDF teilen“ und laden Sie die Teile einzeln hoch.

PDF komprimieren: häufige Fragen

Entfernt die Komprimierung Formularfelder, Links oder Lesezeichen?

Nein. Nur eingebettete Bilder werden neu komprimiert. Ausfüllbare Felder samt Inhalt, Links und Lesezeichen bleiben erhalten.

Wird mein Text unschärfer?

Echter Text wird aus Schriften gezeichnet, nicht aus Pixeln, und bleibt auf jeder Stufe scharf. Betroffen ist nur Text, der Teil eines Bildes ist – etwa in einem Scan.

Was passiert mit einer digitalen (zertifikatsbasierten) Signatur?

Jede Änderung an den Bytes der Datei macht eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ungültig, und Komprimieren ändert sie. Komprimieren Sie vor dem digitalen Signieren oder versenden Sie das signierte Original.

Ist das komprimierte PDF durchsuchbar?

Genauso wie das Original. Ein Scan ohne Textebene war auch vorher nicht durchsuchbar; mit „PDF-Texterkennung (OCR)“ fügen Sie eine hinzu.

Warum bekomme ich nie eine größere Datei zurück?

Ein bereits effizient gespeichertes Bild kann durch erneutes Komprimieren größer werden. PDFBetter vergleicht das Ergebnis mit Ihrem Upload und behält die kleinere Datei.

Erst komprimieren oder erst mit Passwort schützen?

Erst komprimieren, dann schützen. Die Komprimierung braucht eine entsperrte Datei, und wenn Sie zuletzt schützen, bleibt die fertige Datei verschlüsselt.

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