Rechnung (mit 19 % und 7 % USt)
Die Standardrechnung für Unternehmen und Selbständige, die umsatzsteuerpflichtig sind. Sie enthält jede Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG und trennt Positionen zum Regelsteuersatz von 19 % und zum ermäßigten Satz von 7 %.
- Felder
- 74
- Seiten
- 2
- Papier
- A4
Online ohne Konto ausfüllen. Das leere PDF ist kostenlos und funktioniert in jedem PDF-Reader. Für den Download einer ausgefüllten Kopie aus dem Editor brauchen Sie ein kostenloses Konto – 3 Downloads pro Monat, ohne Wasserzeichen. Tarife ansehen
Geprüft
Bevor Sie beginnen
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Name und Anschrift des Kunden
- Eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
- Positionen mit Menge und Nettopreis, getrennt nach Steuersatz
Was drin ist
74 Felder, bereit zum Ausfüllen
- 59TexteingabenNamen, Adressen, Beschreibungen
- 2Datumsangabenals echtes Datum geprüft
- 13Berechnetfüllen sich aus anderen Feldern
5 Pflichtfelder – der Editor zeigt beim Ausfüllen, wie viele noch offen sind.
Anleitung
So füllen Sie es aus: Rechnung (mit 19 % und 7 % USt)
- 1
Absender und Kunde eintragen
Oben links stehen Ihre Firma und Anschrift, rechts der Rechnungsempfänger. Steuernummer oder USt-IdNr. gehören in die Zeile darunter.
- 2
Rechnungsnummer und Daten
Vergeben Sie eine fortlaufende Nummer, zum Beispiel 2026-0042. Rechnungsdatum und Leistungsdatum sind beide Pflicht, auch wenn sie gleich sind.
- 3
Positionen erfassen
Tragen Sie Menge und Nettoeinzelpreis ein; die Zeilensummen und die Nettosumme rechnet das Formular.
- 4
7-%-Anteil angeben
Enthält die Rechnung Leistungen zum ermäßigten Satz (etwa Bücher oder Lebensmittel), tragen Sie deren Nettosumme ein. Der Rest wird mit 19 % besteuert.
- 5
Zahlungsziel und Bankverbindung
Nennen Sie ein Zahlungsziel und Ihre IBAN. Dann als PDF senden.
Online ausfüllen
So sieht das Ausfüllen aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Gezeigt mit unserer Rechnungsvorlage. Beispielinhalt; die Namen sind frei erfunden.
Geschrieben für: Deutschland
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und keine Steuerberatung. Klären Sie Sonderfälle mit Ihrer Steuerberaterin, Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.
Von PDFBetter verfasst, zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns.
Rechnung (mit 19 % und 7 % USt): häufige Fragen
Ist diese PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XRechnung oder ZUGFeRD). Für Privatkunden ist die PDF-Rechnung weiter zulässig; im B2B-Geschäft gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027.
Wie muss die Rechnungsnummer aufgebaut sein?
Sie muss einmalig sein und fortlaufend vergeben werden. Lücken sind erlaubt, Doppelungen nicht. Präfixe mit Jahr oder Kundennummer sind üblich.
Was gilt bei Kunden im EU-Ausland?
Bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten gilt oft das Reverse-Charge-Verfahren. Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, nennen beide USt-IdNrn. und den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.
Muss ich die Rechnung unterschreiben?
Nein. Eine Unterschrift ist für Rechnungen nicht vorgeschrieben.
Bereit, wenn Sie es sind
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