Kontoauszüge in Excel, CSV oder OFX umwandeln
Einen oder mehrere Kontoauszüge als PDF hochladen, den Abgleich prüfen, markierte Zeilen korrigieren und die Umsätze im passenden Format herunterladen.
PDFs hier ablegenLoslassen zum Starten
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Was es macht
Kontoauszug-Konverter erklärt
Um einen Kontoauszug als PDF umzuwandeln, legen Sie ihn auf dieser Seite ab. PDFBetter liest jeden Umsatz in eine Tabelle mit Datum, Verwendungszweck, Ausgang, Eingang und laufendem Saldo, findet den alten und den neuen Kontostand und prüft: Anfangssaldo + Eingänge − Ausgänge = Endsaldo. Geht die Rechnung nicht auf, wird die Zeile markiert, an der der laufende Saldo bricht. So korrigieren Sie sie, bevor Sie nach Excel, CSV, OFX oder in eine Importdatei für QuickBooks oder Xero exportieren.
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Auf diesen Abgleich kommt es an. Ein Konverter, der stillschweigend eine umbrochene Zeile verliert oder 1.234,56 als 1,23456 liest, liefert eine Tabelle, die richtig aussieht und falsch ist. Hier läuft die Prüfung für jeden Auszug und nach jeder Änderung erneut, und jeder auf dem Auszug gedruckte Zwischensaldo wird mit dem verglichen, der sich aus den Zeilen davor ergibt.
Gelesen wird die Textebene des PDFs, so wie ein Mensch Spalten liest: Die Kopfzeile (Buchungstag, Valuta, Verwendungszweck, Betrag oder Soll und Haben) bestimmt, welche Spalte was enthält. Auf jeder Seite wiederholte Kopfzeilen werden übersprungen, „Alter Kontostand“, „Übertrag“ und „Neuer Kontostand“ als Salden statt als Umsätze gelesen. Mehrzeilige Verwendungszwecke werden zusammengeführt, Beträge mit Minuszeichen oder S/H-Kennzeichen richtig als Ausgang oder Eingang erkannt, und Daten ohne Jahr wie 04.03. bekommen das Jahr aus dem Auszugszeitraum.
Gescannte Kontoauszüge brauchen zuerst eine Texterkennung (OCR), die Sie direkt auf der Seite starten. Hat eine Seite ein ungewöhnliches Layout, kann die KI nur diese Seite erneut lesen, für 1 KI-Credit pro Seite; jede gelieferte Zeile bleibt nur, wenn ihr Betrag und ihr Datum auf dieser Seite stehen. Für allgemeine Tabellen, die keine Kontoauszüge sind, eignen sich „PDF in Excel“ und „PDF in CSV“ besser.
So geht’s
Kontoauszüge in Excel, CSV oder OFX umwandeln in 4 Schritten
1Ihr PDF
2Umwandeln
3Das neue Format
- 1
Kontoauszüge hinzufügen
Ein PDF oder ein ganzes Jahr (bis zu 12 auf einmal), digital oder gescannt. Ohne Konto und im Free-Tarif bis 10 MB pro Datei, mit Starter 50 MB.
- 2
Abgleich prüfen
Ein grünes Häkchen heißt: Anfangssaldo + Eingänge − Ausgänge = Endsaldo, und jeder Zwischensaldo passt. Rot heißt, dass eine Zeile Aufmerksamkeit braucht; ein Klick springt dorthin.
- 3
Markierte Zeilen korrigieren
Zellen bearbeiten, Zeilen löschen oder einfügen, die Reihenfolge Tag/Monat umstellen oder einen Anfangssaldo eintragen, der in einem Kasten stand, den wir übersehen haben.
- 4
Exportieren
Excel, CSV, OFX, QuickBooks-CSV, Xero-CSV oder eine .qbo-Datei für QuickBooks Desktop, jeweils mit Ihren Änderungen. Ein weiteres Format desselben Auszugs innerhalb von 24 Stunden ist kostenlos.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein Kontoauszug 3/2024 als PDF: oben „Alter Kontostand 1.000,00“, darunter die Spalten Buchungstag / Valuta / Verwendungszweck / Betrag mit Daten wie 04.03. ohne Jahr, Beträgen wie 2.500,00 und -45,90, einem Verwendungszweck über zwei Zeilen („Gehalt März …“ / „Lohn 03/2024“) und am Ende „Neuer Kontostand 2.504,10“.
Drei Umsätze mit Buchungstag und Valuta im Jahr 2024, der zweizeilige Verwendungszweck in einer Zelle, beide Kontostand-Zeilen nicht als Umsatz gezählt und ein grünes Häkchen: 1.000,00 + 2.500,00 − 995,90 = 2.504,10.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Excel (.xlsx)
- Datum als echtes Datum, Beträge als Zahlen; ein Blatt pro Auszug, ein Blatt „Alle Umsätze“ und ein Blatt „Abgleich“.
- CSV
- Komma, Semikolon oder Tabulator; Dezimalkomma oder Dezimalpunkt; Datum als 31.01.2024, ISO, Tag/Monat oder Monat/Tag; getrennte Spalten für Eingang und Ausgang oder ein Betrag mit Vorzeichen.
- OFX
- Standarddatei für Bankumsätze, die viele Buchhaltungs- und Haushaltsbuch-Programme einlesen, darunter QuickBooks Online, Xero, Quicken und GnuCash. Kreditkartenabrechnungen werden als Kreditkartenkonto geschrieben.
- QuickBooks- und Xero-CSV
- Die Spaltenaufteilung, die der manuelle Kontoauszug-Import dieser beiden Programme erwartet.
- QuickBooks Desktop (.qbo)
- Eine Web-Connect-Datei mit der Intuit-ID Ihrer Bank, die Sie aus einer .qbo-Datei von der Website Ihrer Bank kopieren. QuickBooks lehnt eine ID ab, die es nicht kennt.
- Neu lesen mit KI
- Optional und seitenweise, 1 KI-Credit pro Seite (20 Credits pro Monat im Free-Tarif). Zeilen, deren Werte nicht auf der Seite stehen, werden verworfen, nie ergänzt.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Kontoauszüge werden nach ihrem Layout gelesen, nicht anhand einer Liste von Banken. Ungewöhnliche Layouts (mehrere Umsätze nebeneinander, Beträge in der Spalte Verwendungszweck) brauchen eventuell das Neulesen mit KI oder Handarbeit.
- Scans brauchen OCR, und OCR kann auf blassen oder schiefen Seiten Zeichen falsch lesen. Der Abgleich fängt die meisten falsch gelesenen Beträge ab, aber kein falsches Datum und keinen falschen Verwendungszweck.
- Lässt nichts auf dem Auszug erkennen, ob 03/04 der 3. April oder der 4. März ist, wird die Reihenfolge aus dem Rest des Auszugs (oder der Währung) abgeleitet und markiert, damit Sie sie umstellen können.
- Zeilen in einer anderen Währung als der des Auszugs werden angezeigt, aber nicht in den Abgleich eingerechnet.
- Erzeugt werden Excel, CSV und OFX, keine CAMT- oder MT940-Dateien.
- Passwortgeschützte PDFs müssen vorher entsperrt werden. Ein Auszug darf im Free-Tarif bis zu 500 Seiten haben.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Der Auszug geht nicht auf
- Klicken Sie auf „Erste abweichende Zeile anzeigen“. Meist steht ein Betrag in der falschen Spalte (Eingang als Ausgang gelesen) oder eine Zeile wurde geteilt; korrigieren Sie die Zelle, und die Prüfung läuft sofort neu.
- Es wurden keine Umsätze gefunden
- Das PDF ist wahrscheinlich ein Scan; starten Sie die Texterkennung, wenn die Seite sie anbietet. Ist Text vorhanden, aber das Layout ungewöhnlich, lassen Sie diese Seiten mit KI neu lesen.
- Alle Daten sind um Monate verschoben
- Die Reihenfolge von Tag und Monat wurde angenommen. Stellen Sie über der Tabelle zwischen Tag/Monat und Monat/Tag um.
Kontoauszug-Konverter: häufige Fragen
Mit welchen Banken funktioniert das?
Es gibt keine Bankliste. Gelesen werden die Spalten und Salden des Auszugs, daher funktioniert es mit den meisten digitalen Kontoauszügen von Banken, Sparkassen, Direktbanken und Kreditkartenanbietern, auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Japanisch.
Wie funktioniert der Abgleich?
Er addiert die Eingänge zum Anfangssaldo, zieht die Ausgänge ab und vergleicht das Ergebnis mit dem Endsaldo. Außerdem prüft er jeden auf einer Zeile gedruckten Saldo gegen den vorherigen. Jede Abweichung wird mit der ersten Zeile angezeigt, an der sie auftritt.
Werden S und H (Soll und Haben) erkannt?
Ja. Ein S hinter dem Betrag macht ihn zum Ausgang, ein H zum Eingang; ebenso ein Minus vor oder hinter dem Betrag. Druckt der Auszug getrennte Spalten Soll und Haben, entscheidet die Spalte.
Werden 1.234,56 und Daten wie 04.03. richtig gelesen?
Ja. Das Dezimalzeichen wird pro Auszug ermittelt, sodass 1.234,56 ebenso stimmt wie 1,234.56 oder 1 234,56. Daten wie 31.01.2024 werden direkt gelesen, Daten ohne Jahr wie 04.03. bekommen das Jahr aus dem Auszugszeitraum und eine Markierung.
Kann ich mehrere Auszüge auf einmal umwandeln?
Ja. Legen Sie bis zu 12 PDFs ab; jedes bekommt einen eigenen Reiter und eine eigene Prüfung, und der Excel-Export fasst sie in einer Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Auszug und einem Blatt „Alle Umsätze“ zusammen.
Funktioniert das mit Kreditkartenabrechnungen?
Ja. Kreditkartenabrechnungen werden an Begriffen wie „Kreditkarte“ oder „Mindestbetrag“ erkannt (oder Sie stellen die Art um), und die Prüfung läuft andersherum: alter Saldo + Belastungen − Zahlungen = neuer Saldo.
Wird meine Kontonummer gespeichert?
Nein. Von Kontonummer oder IBAN bleiben nur die letzten vier Ziffern beim Auszug, als Hinweis für Sie und als Kontokennung in der OFX-Datei. Das PDF selbst wird innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
Wie viele Kontoauszüge kann ich umwandeln?
Jeder Kontoauszug verbraucht beim ersten Export eine Konvertierung: 2 ohne Konto, 10 pro Monat im Free-Tarif, 500 im Pro-Tarif. Weitere Formate und erneute Exporte desselben Auszugs innerhalb von 24 Stunden sind kostenlos. Lesen und Prüfen kosten nichts; die Texterkennung verbraucht OCR-Seiten (5 ohne Konto, 20 pro Monat im Free-Tarif) und das Neulesen mit KI KI-Credits.