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Text in PDFs erkennen (OCR)

Scan hochladen, Sprache wählen und ein PDF herunterladen, das gleich aussieht, dessen Text sich aber suchen, markieren und kopieren lässt.

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Was es macht

PDF-Texterkennung (OCR) erklärt

„PDF-Texterkennung (OCR)“ erkennt den Text auf gescannten Seiten und legt ihn als unsichtbare Ebene hinter das Bild. Die Seite sieht aus wie vorher, aber Strg+F findet Wörter, Sie können einen Absatz in eine E-Mail kopieren, und Screenreader sowie KI-Werkzeuge haben Text, mit dem sie arbeiten können.

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Nutzen Sie sie für alles, was aus Scanner, Handykamera oder Faxgerät kommt: unterschriebene Verträge, Kassenbons für die Reisekostenabrechnung, alte Unterlagen, die Sie durchsuchen müssen. Lässt sich auf einer Seite kein einziges Wort markieren, braucht sie eine Texterkennung.

Die Texterkennung liefert durchsuchbaren Text, kein nachgebautes Dokument. Überschriften, Spalten und Tabellen bleiben Pixel auf der Seite; neu ist nur die versteckte Ebene. Wollen Sie die Wörter auf der Seite ändern, nutzen Sie „Gescanntes PDF bearbeiten“. Für eine bearbeitbare Word-Datei erst OCR, dann „PDF in Word“.

Die Erkennung läuft in der Verarbeitungsumgebung von PDFBetter mit der Tesseract-Engine und kommt mit sauber gedrucktem Text gut zurecht. Für Handschrift, dichte Tabellen und schlechte Scans ergänzt „KI-Texterkennung“ einen Korrekturdurchgang mit einem Bildmodell; schiefe oder blasse Seiten säubert „Gescanntes PDF aufbereiten“ vorher.

So geht’s

Text in PDFs erkennen (OCR) in 4 Schritten

  1. 1Ein Scan: nur Pixel

  2. 2Text erkennen

  3. 3Durchsuchbarer, markierbarer Text

  1. 1

    Scan hochladen

    PDF oder ein Bild als JPG, PNG oder TIFF hochladen. Bilder werden zuerst auf PDF-Seiten gesetzt.

  2. 2

    Sprache wählen

    Alle Sprachen wählen, die auf den Seiten stehen. Umlaute, ß und nicht-lateinische Schriften hängen von dieser Einstellung ab.

  3. 3

    Texterkennung starten

    Jede Seite zählt zu Ihrem OCR-Kontingent: 5 Seiten ohne Konto, 20 im Free-Tarif und 1.000 in Pro pro Monat.

  4. 4

    Prüfen und herunterladen

    Suchen Sie nach einem Wort, das Sie auf der Seite sehen, um die Erkennung zu prüfen, und laden Sie dann das durchsuchbare PDF herunter.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein 30-seitiger Stapel gescannter Eingangsrechnungen, in dem die Suche nach einer Rechnungsnummer nichts findet.

Nachher

Dieselben 30 Seiten, optisch identisch: Die Suche nach der Rechnungsnummer springt auf die richtige Seite, und der Bruttobetrag lässt sich als Text kopieren.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Sprachen
Bis zu 4 der 48 verfügbaren Erkennungssprachen. Bei gemischtsprachigen Dokumenten alle auswählen.

Eingabe

PDFJPGPNGTIFF

Ausgabe

PDF (durchsuchbar)

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Handschrift, verzierte Schriften, Stempel über Text und Scans mit sehr geringer Auflösung werden schlecht oder gar nicht erkannt.
  • Bei mehrspaltigen Layouts und Formularen kann die Lesereihenfolge falsch sein; das merken Sie beim Kopieren längerer Passagen.
  • Tabellen werden als Textzeilen erkannt; die Zellstruktur wird nicht nachgebaut.
  • Passwortgeschützte PDFs müssen zuerst entsperrt werden.
Wenn etwas schiefgeht
Die Suche findet manche Wörter, andere nicht
Die fehlenden Wörter wurden falsch gelesen. Prüfen Sie die Spracheinstellung, säubern Sie den Scan mit „Gescanntes PDF aufbereiten“ und erkennen Sie erneut, oder nutzen Sie „KI-Texterkennung“ für einen Korrekturdurchgang.
Kopierter Text kommt durcheinander heraus
Die Spalten wurden in falscher Reihenfolge gelesen. Kopieren Sie Spalte für Spalte oder wandeln Sie mit „PDF in Word“ um und korrigieren Sie die Reihenfolge dort.
Das OCR-Kontingent ist aufgebraucht
Ihre monatlichen OCR-Seiten sind verbraucht. Erkennen Sie nur die Seiten, die Sie brauchen, oder wechseln Sie den Tarif; Pro enthält 1.000 OCR-Seiten pro Monat.

PDF-Texterkennung (OCR): häufige Fragen

Verändert die Texterkennung das Aussehen meines Dokuments?

Nein. Sie fügt eine unsichtbare Textebene hinzu und lässt das Scanbild unverändert; der Ausdruck ist identisch.

Was ist der Unterschied zwischen OCR und KI-Texterkennung?

Die OCR nutzt die Tesseract-Engine und wird in OCR-Seiten gezählt. Die KI-Texterkennung führt denselben Schritt aus und schickt dann Seitenbilder und Text an ein Bildmodell, das Fehler bei Handschrift, Tabellen und schlechten Scans korrigiert; dafür fallen zusätzlich KI-Credits an.

Kann ich den Text nach der Erkennung bearbeiten?

Sie können ihn markieren, kopieren und durchsuchen. Um Wörter auf der Seite zu ändern, öffnen Sie das Ergebnis in „Gescanntes PDF bearbeiten“ oder wandeln es mit „PDF in Word“ um.

Brauche ich die Texterkennung, bevor ich KI-Werkzeuge auf einen Scan anwende?

Ja. Zusammenfassung, Chat und KI-Suche lesen den Text des Dokuments, und ein Scan ohne OCR hat keinen.

Erkennt die OCR eine Seite, die auf dem Kopf steht?

Drehen Sie die Seite zuerst mit „PDF drehen“. Die Erkennung funktioniert am besten auf aufrechten, geraden Seiten.

Welche Sprachen erkennt die OCR?

48 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Kroatisch, Slowenisch, die skandinavischen Sprachen, Türkisch, Griechisch, Russisch, Arabisch, Hebräisch, Persisch, Vietnamesisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Japanisch und Koreanisch. Pro Dokument lassen sich bis zu 4 kombinieren.

Kann ich ein Foto eines Dokuments erkennen lassen?

Ja, laden Sie das JPG oder PNG direkt hoch. Am besten flach aufgenommen, bei gleichmäßigem Licht und mit der Seite formatfüllend im Bild.

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