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PDF durchsuchen

Ein Wort oder einen Ausdruck eingeben und alle Treffer im PDF erhalten – nach Seiten aufgelistet, mit umgebendem Text, zum Durchklicken.

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Was es macht

PDF durchsuchen erklärt

Um ein PDF zu durchsuchen, tippen Sie das Wort oder den Ausdruck ins Suchfeld. Jeder exakte Treffer in der Textebene wird hervorgehoben und mit Seitenzahl und einem Ausschnitt des umgebenden Texts aufgelistet. Ein Klick springt zum Treffer, oder Sie gehen sie der Reihe nach durch.

Weiterlesen

Die exakte Suche passt, wenn Sie die Wörter kennen: eine Paragrafennummer, eine Teilenummer, eine Rechnungsnummer, einen Namen im Protokoll. Groß-/Kleinschreibung und Ganze Wörter filtern Störtreffer heraus – wer „Rat“ mit beidem sucht, bekommt weder „Vorrat“ noch „rat“.

Gefunden wird nur Text, den das PDF als Text speichert. Ist das Dokument ein Scan oder ein Foto von Seiten, gibt es nichts zu finden; der Suchbereich weist darauf hin, und „PDF-Texterkennung (OCR)“ fügt eine Textebene hinzu, damit dieselbe Suche funktioniert.

Die exakte Suche findet Zeichenfolgen, keine Bedeutung. Wollen Sie wissen, wo es um „vorzeitige Kündigung“ geht, während im Dokument „Beendigung vor Ablauf der Laufzeit“ steht, nutzen Sie die „KI-Suche im PDF“, die Stellen nach Bedeutung findet und Seiten zitiert. Zum Ändern der Fundstellen dient „Text im PDF suchen und ersetzen“ im selben Bereich.

So geht’s

PDF durchsuchen in 4 Schritten

  1. 1Ihr PDF

  2. 2Klicken und ändern

  3. 3Das bearbeitete PDF

  1. 1

    PDF hochladen

    Der Editor öffnet sich mit aktivem Suchfeld.

  2. 2

    Suchbegriff eingeben

    Bei kurzen oder mehrdeutigen Begriffen Groß-/Kleinschreibung oder Ganze Wörter einschalten.

  3. 3

    Treffer prüfen

    Jeder Treffer mit Seitenzahl und Kontext; die Anzahl steht dabei.

  4. 4

    Zu Ergebnissen springen

    Einen Treffer anklicken oder vor/zurück nutzen; bei Bedarf zum Hervorheben oder Ersetzen wechseln.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Eine 64-seitige Hausordnung einer Wohnungseigentümergemeinschaft; ein Bewohner sucht jede Regel zum Thema „Parken“.

Nachher

17 Treffer auf 9 Seiten mit Kontext aufgelistet; der Bewohner sprang zu Abschnitt 6.3 und hob die Regel zu Besucherparkplätzen hervor.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Groß-/Kleinschreibung
Nur Treffer mit gleicher Schreibweise.
Ganze Wörter
Überspringt Treffer innerhalb längerer Wörter.
Trefferliste
Alle Treffer nach Seiten gruppiert, mit umgebendem Text.

Eingabe

PDF (mit Textebene)

Ausgabe

Ergebnisse auf dem Bildschirm

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Gescannte Seiten und Text in Bildern sind erst nach einer Texterkennung durchsuchbar.
  • Ausdrücke, die über Zeilen umbrechen, getrennte Wörter oder ungewöhnlich gesperrter Text werden als ganzer Ausdruck womöglich nicht gefunden; nach einem kürzeren Teil suchen.
  • Die Suche ist exakt, nicht semantisch: Synonyme oder verwandte Formulierungen findet sie nicht.

PDF durchsuchen: häufige Fragen

Warum findet die Suche in meinem PDF nichts?

Die Seiten sind vermutlich Bilder. Mit „PDF-Texterkennung (OCR)“ eine Textebene hinzufügen und erneut suchen.

Kann ich nach einem Ausdruck suchen?

Ja. Den Ausdruck eintippen; bricht er im PDF über eine Zeile um, nach einem kürzeren Teil suchen.

Findet sie Wörter mit anderen Endungen?

Nein. „Zahl“ findet „Zahlung“ nur, wenn Ganze Wörter aus ist, und „gezahlt“ nie. Für Ergebnisse nach Bedeutung die „KI-Suche im PDF“ nutzen.

Kann ich mehrere PDFs auf einmal durchsuchen?

Die Suche arbeitet innerhalb eines Dokuments. Wollen Sie mehrere Dateien gemeinsam durchsuchen, zuerst „PDF zusammenfügen“.

Ist die Suche kostenlos?

Ja. Ein PDF öffnen und durchsuchen geht ohne Konto.