Integration

Beta

PDF-Unterschriften, Formulare, Umwandlung und KI in jedem Zap

Kurz gesagt

Um PDFBetter in Zapier zu nutzen, öffnen Sie in PDFBetter Einstellungen → Integrationen, klicken auf „In Zapier einrichten“, fügen einem Zap einen PDFBetter-Schritt hinzu und klicken auf „Erlauben und verbinden“, sobald PDFBetter danach fragt. Ihre Zaps können dann PDFs hochladen, zusammenführen, teilen, komprimieren, umwandeln und per OCR durchsuchbar machen, Formularfelder ausfüllen, Dokumente zur Unterschrift senden und das unterschriebene Exemplar herunterladen, ein PDF zusammenfassen, Fragen dazu beantworten und Daten daraus extrahieren. Starten lassen sich Zaps, sobald ein Dokument vollständig unterschrieben ist oder ein Workflow-Lauf endet. Dateien aus vorherigen Schritten gehen direkt hinein, und die Dateien, die PDFBetter erzeugt, werden als echte Dateien weitergegeben.

Mit einem Klick verbunden

Sie müssen keine API-Schlüssel kopieren. Zapier meldet sich über die Zustimmungsseite von PDFBetter bei Ihrem Konto an, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.

Integrationen öffnen
Gehen Sie in PDFBetter zu Einstellungen → Integrationen und klicken Sie auf „In Zapier einrichten“. Zapier öffnet sich in einem neuen Tab.
PDFBetter-Schritt hinzufügen
Wählen Sie im Zap-Editor PDFBetter und ein Ereignis, zum Beispiel Document Fully Signed (Dokument vollständig unterschrieben) oder Fill PDF Form (PDF-Formular ausfüllen).
Erlauben und verbinden
Melden Sie sich bei PDFBetter an, wenn Zapier danach fragt, lesen Sie, was Zapier tun darf, und klicken Sie auf „Erlauben und verbinden“. Alle PDFBetter-Schritte nutzen danach diese eine Verbindung.

Einstellungen, Integrationen: die Zapier-Karte mit der Schaltfläche „In Zapier einrichten“ und Zapier unter Verbundene Apps mit Verbindungsdatum und letzter Nutzung — Ein Klick öffnet PDFBetter in Zapier
Den Zugriff bestätigen Sie einmal auf einer PDFBetter-Seite
Trennen stoppt alle Zaps auf einmal
Settings → Integrations after connecting Zapier. Sample content; names are fictional.

Auslöser

Document Fully Signed: startet einen Zap, sobald die letzte Person unterschrieben hat. Das unterschriebene PDF steht im nächsten Schritt für Download Signed PDF bereit.

Workflow Run Finished (Workflow-Lauf beendet): startet einen Zap, wenn einer Ihrer PDFBetter-Workflows an einem Dokument fertig ist.

Beide reagieren sofort: PDFBetter meldet das Ereignis an Zapier, statt dass Zapier alle paar Minuten nachsieht.

Aktionen und Suchen

Dokumente: Upload PDF, Fill PDF Form, Download PDF sowie die Suchen Find Documents und Get Form Fields. Fill PDF Form zeigt nach der Wahl des Dokuments ein Eingabefeld pro Formularfeld, sodass Sie die Werte Feld für Feld zuordnen können.

Seiten und Dateien: Merge PDFs, Split PDF, Compress PDF, Convert PDF (in Word, Excel, PowerPoint, CSV, Text oder Bilder sowie Office-Dateien in PDF) und Make PDF Searchable (OCR).

Unterschriften: Send PDF for Signature schickt Ihren Unterzeichnenden eine E-Mail und nutzt die Signaturfelder des Dokuments oder ergänzt für jede Person eine Zeile für Unterschrift und Datum. Get Signature Request meldet den Stand jedes Empfängers, Download Signed PDF liefert das unterschriebene Exemplar oder sein Abschlusszertifikat.

KI: Summarize PDF, Ask a Question About a PDF (Antworten zitieren die Seite, von der sie stammen) und Extract Data From PDF (Felder wie Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum, jeweils mit Seitenangabe; fehlende Werte werden nie geraten).

Zaps für den Anfang

Vertrag unterschrieben → ablegen: Document Fully Signed → Download Signed PDF → Datei in Google Drive, Dropbox oder OneDrive hochladen und in Slack oder Microsoft Teams Bescheid geben.

Vom Formular zur Unterschrift: eine neue Antwort in Typeform, Jotform oder Google Forms → Fill PDF Form mit Ihrer Vertragsvorlage → Send PDF for Signature an die Person, die das Formular abgeschickt hat.

Rechnungseingang in die Tabelle: ein Anhang aus Gmail → Extract Data From PDF → eine neue Zeile in Google Sheets oder Airtable mit Rechnungsnummer, Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum.

Verkleinern und verschicken: eine neue Datei in einem Cloud-Ordner → Compress PDF → die kleinere Datei an eine E-Mail anhängen.

Dateien und lange Aufgaben

Jeder Schritt, der mit einem Dokument arbeitet, nimmt ein Dokument aus PDFBetter oder eine Datei aus einem vorherigen Schritt an, etwa einen E-Mail-Anhang oder eine über ein Formular hochgeladene Datei. PDFBetter importiert sie für diesen Schritt, ein einziger Schritt genügt also.

Umwandlung, Komprimierung und OCR laufen im Hintergrund. Zapier wartet, bis PDFBetter das Ende der Aufgabe meldet, sodass der nächste Schritt die fertige Datei erhält.

Preise

Zapier funktioniert mit jedem PDFBetter-Kontotarif, auch mit Free. Jeder ausgeführte PDFBetter-Schritt zählt als ein Agenten- und Automatisierungslauf; fehlgeschlagene Schritte und Auslöser zählen nicht.

Agenten- und Automatisierungsläufe pro Monat: 200 bei Free, 5.000 bei Pro und unbegrenzt (im Rahmen fairer Nutzung) bei Business.

Die Arbeit eines Schritts verbraucht dieselben Kontingente wie in der App: Downloads, Umwandlungen, OCR-Seiten, KI-Credits und Signaturanfragen. Die Tasks Ihres Zapier-Tarifs zählt Zapier wie gewohnt selbst.

Tarife

Was jeder Tarif enthält

Tariflimits für PDFBetter für Zapier
	Kostenlos	Pro	Business
KI-Agenten verbinden (MCP)	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Agenten- und Automatisierungsläufe pro Monat	200	5.000	unbegrenzt
Signaturanfragen pro Monat	3	unbegrenzt	unbegrenzt
Downloads bearbeiteter Dokumente pro Monat	3	unbegrenzt	unbegrenzt
Office- & erweiterte Konvertierungen pro Monat	10	500	2.000
OCR-Seiten pro Monat	20	1.000	5.000
KI-Credits pro Monat	20	500	2.000

Jede KI-Aktion kostet eine feste Zahl an Credits; die vollständige Liste steht auf der Preisseite. Alle Tarife vergleichen

Was die Funktion nicht kann

Solange PDFBetter noch nicht im öffentlichen App-Verzeichnis von Zapier steht, beginnen Sie unter Einstellungen → Integrationen; von dort führt ein Link zur App.
Die Zapier-App bietet zwei Auslöser: Document Fully Signed und Workflow Run Finished. Soll ein Zap starten, wenn eine einzelne Person unterschreibt oder ein Formular abgeschickt wird, nutzen Sie Make oder einen Business-Webhook.
Automatisierungen füllen Felder aus, ordnen Seiten neu, wandeln um und nutzen KI. Für das Bearbeiten von Text oder Bildern auf der Seite und für Schwärzungen nutzen Sie den Editor.
Download-Links in der Ausgabe eines Schritts laufen nach etwa 10 Minuten ab. Geben Sie die Datei im selben Zap-Lauf weiter, statt den Link zu speichern.
KI-Schritte lesen die Textebene des Dokuments. Gescannte Seiten brauchen zuerst Make PDF Searchable (OCR).

PDFBetter für Zapier: häufige Fragen

Brauche ich einen kostenpflichtigen PDFBetter-Tarif für Zapier?

Nein. Jedes PDFBetter-Konto kann Zapier verbinden, und jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an Agenten- und Automatisierungsläufen. Ohne Konto legen Sie zuerst ein kostenloses an.

Welches PDFBetter-Konto nutzen meine Zaps?

Das Konto, mit dem Sie angemeldet waren, als Sie auf „Erlauben und verbinden“ geklickt haben. Zeigt die Zustimmungsseite das falsche Konto, klicken Sie vor dem Erlauben auf „Anderes Konto verwenden“. Teammitglieder verbinden jeweils ihr eigenes Konto.

Kann ein Zap eine Datei aus Gmail, Google Drive oder einem Formular verwenden?

Ja. Ordnen Sie die Datei aus dem vorherigen Schritt dem Dateifeld des PDFBetter-Schritts zu. PDFBetter importiert sie für diesen Schritt; Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien wandeln Sie mit Convert PDF in PDFs um.

Verschickt Send PDF for Signature echte E-Mails?

Ja. Die Unterzeichnenden erhalten von PDFBetter eine E-Mail zum Unterschreiben, genau wie beim Senden aus der App, und die Anfrage zählt zu den Signaturanfragen Ihres Tarifs. Testen Sie zuerst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.

Wie trenne ich Zapier?

Klicken Sie unter Einstellungen → Integrationen im Bereich „Verbundene Apps“ neben Zapier auf „Trennen“. Zapier verliert sofort den Zugriff, und seine Auslöser werden entfernt.

Was passiert mit einem Zap, wenn ein PDFBetter-Schritt fehlschlägt?

Zapier zeigt am Schritt die Fehlermeldung von PDFBetter, etwa zu einem Feldnamen, den es nicht gibt, oder zu einer Datei, die kein PDF ist. Der Lauf zählt nicht zu Ihren PDFBetter-Läufen.