PDF kommentieren
Einen Bereich auswählen, einen Kommentar schreiben und die Diskussion als Thread genau an dieser Stelle im Dokument festhalten.
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Was es macht
PDF kommentieren erklärt
Um ein PDF zu kommentieren, wählen Sie das Kommentarwerkzeug, markieren den Bereich, um den es geht, und tippen. Der Kommentar hängt an dieser Stelle, andere können darunter antworten. PDFBetter öffnet mit aktivem Kommentarwerkzeug und zeigt alle Threads seitenweise in einer Seitenleiste.
Weiterlesen
Kommentare sind für Gespräche: „Stimmt dieses Datum?“, „Die Rechtsabteilung muss diese Klausel freigeben“, „Hier bitte die Zahlen von 2026“. Jeder Kommentar zeigt, wer ihn wann geschrieben hat, Antworten bleiben im selben Thread, und ein erledigter Thread wird abgehakt – die Liste offener Punkte schrumpft mit dem Fortschritt der Prüfung.
Das unterscheidet sich von einer Notiz, die nur ein einzelner Zettel an einem Punkt ohne Antworten ist, und vom Markieren, das auf die Seite zeichnet. Kommentare passen, wenn mehrere Personen prüfen oder Sie eine Antwort erwarten.
Beim Export entscheiden Sie selbst: Mit Kommentaren und ohne Reduzieren kommen sie als Standard-PDF-Kommentare an, die andere Reader öffnen können. Mit Reduzieren werden sie in die Seite gezeichnet. Ohne Kommentare erhalten Sie eine saubere Fassung ohne Prüfspuren – praktisch für die Endversion.
So geht’s
PDF kommentieren in 4 Schritten
1Ihr PDF
2Markieren und kommentieren
3Notizen auf der Seite
- 1
PDF hochladen
Beim Öffnen des Editors ist das Kommentarwerkzeug ausgewählt.
- 2
Bereich wählen und schreiben
Über den gemeinten Text, die Abbildung oder Tabelle ziehen und den Kommentar tippen.
- 3
Antworten und erledigen
Prüfende antworten im selben Thread; ist das Problem behoben, den Thread als erledigt markieren.
- 4
Teilen oder herunterladen
Einen Link mit Kommentarrecht teilen oder mit bzw. ohne Kommentare herunterladen.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein 9-seitiger Entwurf eines Dienstleistungsvertrags zwischen Agentur und Kunde, mit Fragen zu Zahlungsbedingungen und Leistungsumfang.
Fünf Kommentar-Threads an den Klauseln 3.2, 4.1 und der Vergütungsübersicht, mit Antworten beider Seiten; drei als erledigt markiert und eine saubere Fassung ohne Kommentare zur Unterschrift heruntergeladen.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Kommentare im Download
- Kommentare als PDF-Anmerkungen behalten oder für eine saubere Fassung weglassen.
- Reduzieren
- Kommentare in die Seite zeichnen, damit sie überall gleich aussehen – danach sind keine Antworten mehr möglich.
- Erledigt
- Einen Thread abhaken; erledigte Threads verschwinden aus der Liste offener Punkte.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Verfasser werden mit dem Namen des Kontos oder der Freigabesitzung angezeigt, die den Kommentar geschrieben hat; eine weitere Identitätsprüfung findet nicht statt.
- Antworten aus anderen PDF-Programmen werden nicht zurück synchronisiert. Antwortet jemand in einem Desktop-Reader, laden Sie dessen Datei hoch, um die Antworten zu sehen.
- Reduzierte Kommentare lassen sich in keinem Reader mehr beantworten oder abhaken.
PDF kommentieren: häufige Fragen
Können andere auf meine Kommentare antworten?
Ja. Teilen Sie das Dokument mit Kommentarrecht; Prüfende antworten im selben Thread, jede Antwort zeigt Verfasser und Zeit.
Was ist der Unterschied zwischen Kommentar und Notiz?
Ein Kommentar hängt an einem Bereich und erlaubt Antworten und Erledigen. Eine Notiz ist ein einzelner Zettel an einem Punkt.
Bleiben Kommentare im heruntergeladenen PDF?
Nur wenn Sie sie einschließen. Dann werden sie als Standard-PDF-Anmerkungen gespeichert oder beim Reduzieren in die Seite gezeichnet.
Kann ich eine Fassung ohne Kommentare herunterladen?
Ja. In den Download-Optionen Kommentare ausschalten – das Arbeitsdokument bleibt unverändert.
Werden Kommentare aus Acrobat oder Vorschau angezeigt?
Kommentare, die schon im hochgeladenen PDF stehen, werden mit der Seite angezeigt. Um sie im Thread zu diskutieren, antworten Sie mit einem neuen PDFBetter-Kommentar.
Brauchen Prüfende ein Konto?
Ansehen und Kommentieren über einen Freigabelink richtet sich nach dessen Berechtigung; ein Konto braucht man erst zum Herunterladen der bearbeiteten Datei.