Soluciones · Pymes y pequeños negocios
Flujos de PDF para pymes y pequeños negocios
En un pequeño negocio, quien lo dirige es también facturación, recursos humanos y el departamento de contratos. Los PDF de la semana incluyen presupuestos y facturas, un contrato con un cliente, la ficha de alta de proveedor que pide un cliente grande, el contrato y el Modelo 145 de una nueva incorporación, y un alquiler o un préstamo que hay que firmar antes del viernes.
Revisado
Pymes
Presupuestos, facturas, contratos, fichas de proveedor y altas de personal sin oficina administrativa. Edita, firma y envía los documentos de cada semana.
- N.º de facturaF-2026-042
- ClienteCafé La Ribera
- Vencimiento15 días
- Total1.860,00 €
El tiempo se va en maquetar y perseguir: rehacer una factura en el procesador de textos, imprimir un contrato para firmarlo y volver a escanearlo, teclear los mismos datos del cliente en tres documentos y buscar en el correo la copia firmada cuando surge un desacuerdo.
PDFBetter guarda tu presupuesto, tu factura y tus contratos como plantillas, rellena y firma los PDF que te envían, manda tus propios documentos a firmar con certificado de finalización y publica formularios sencillos, como una ficha de cliente, en un enlace.
Tareas habituales
5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Presupuesta, factura y cobra antes
Rellena una plantilla de presupuesto o de factura con campos de fórmula que suman las líneas, expórtala y envíala por email o enlace. Añade al documento el enlace de tu pasarela de pago o tu IBAN.
- 02
Firma lo que te envían clientes y proveedores
Abre un contrato, una ficha de proveedor o un contrato de alquiler, rellénalo, añade tu firma y devuélvelo sin imprimir ni escanear.
- 03
Envía tus propios contratos a firmar
Envía un contrato de servicios o un acuerdo de confidencialidad a un cliente con campos de firma y fecha. Recibes el PDF completado y un certificado de finalización.
- 04
Contrata a tus primeros empleados
Rellena el Modelo 145, envía la carta de oferta para firma y guarda la lista de acogida con el expediente de cada persona.
- 05
Convierte y ordena los archivos de cada día
Pasa archivos de Word y Excel a PDF, comprime adjuntos grandes y une los tickets para tu gestoría. Unir y convertir imágenes a PDF se hace gratis en tu navegador.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para Pymes y pequeños negocios
Factura completa (España)
61 campos · 2 páginas
Factura completa con todos los datos que exige el Reglamento de facturación: NIF, numeración, IVA al 21, 10 y 4 % y retención de IRPF calculados al rellenar.
Presupuesto con aceptación del cliente
60 campos · 2 páginas
Presupuesto con conceptos, IVA, plazo de validez, condiciones de pago y casilla de aceptación firmada por el cliente. Para reformas, servicios profesionales y encargos.
Hoja de pedido a proveedor
61 campos · 1 página
Hoja de pedido a proveedores con referencias, cantidades, precios pactados y fecha de entrega. Calcula base, IVA y total y lleva la firma de quien autoriza.
Contrato de prestación de servicios
21 campos · 2 páginas
Contrato de prestación de servicios entre empresas o con profesionales: objeto, precio, plazos, confidencialidad, propiedad intelectual y resolución. Listo para firmar.
Acuerdo de confidencialidad (NDA)
18 campos · 2 páginas
Acuerdo de confidencialidad mutuo o unilateral según el derecho español: qué es información confidencial, excepciones, duración, devolución de documentos y penalización.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- Las plantillas son un punto de partida general. Haz revisar por un abogado los contratos importantes, como los de clientes y alquileres; PDFBetter no es un despacho de abogados.
- PDFBetter no es un sistema de facturación certificado. No emite facturas VERI*FACTU, TicketBAI ni CFDI; si tu negocio está obligado, factura con un software adaptado y usa PDFBetter para el resto de documentos.
- Nunca recojas números completos de tarjeta ni claves de banca online en un PDF o formulario. Usa un enlace de pago en su lugar.
- El plan Free incluye 3 descargas de documentos editados y 3 solicitudes de firma al mes. Un negocio que envía contratos cada semana probablemente necesitará Pro.
Pymes y pequeños negocios: preguntas frecuentes
¿Necesito cuenta para firmar un PDF?
Puedes firmar y preparar documentos sin cuenta. Para descargar el archivo editado necesitas una cuenta gratuita, que incluye 3 descargas al mes.
¿Hay una opción puntual sin suscripción?
El Day Pass te da 24 horas de Pro por un pago único de 6 US$ (precio en USD) y no se renueva.
¿Las facturas calculan los totales?
Sí. Los campos de fórmula multiplican cantidad por precio, suman las líneas y calculan el IVA mientras escribes.
¿La firma electrónica es válida para contratos comerciales?
En la Unión Europea, el Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica solo por ser electrónica, y la mayoría de contratos entre empresas no exigen una forma especial. Hay excepciones, como los documentos que requieren escritura pública. En PDFBetter cada firmante firma con su propia clave criptográfica y el PDF completado lleva sello digital y sello de tiempo independiente. Está diseñada según los requisitos técnicos de la firma electrónica avanzada (artículo 26 del Reglamento eIDAS): una clave única por firmante, bajo su control exclusivo, vinculada al documento de modo que cualquier cambio se detecta. Los firmantes se identifican por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad ni SMS.
¿Puede mi gestoría acceder a mis documentos?
Comparte archivos concretos con un enlace o usa un espacio de trabajo compartido en el plan Business.