Factura completa (España)
La factura ordinaria que usan autónomos y empresas en España. Incluye numeración correlativa, datos fiscales de emisor y cliente, conceptos con cantidades y precios, IVA desglosado por tipo y retención de IRPF opcional. Los importes se calculan mientras escribes.
- Campos
- 61
- Páginas
- 2
- Papel
- A4
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Revisado
Antes de empezar
Qué necesitas para rellenarla
- Tu nombre o razón social, NIF y dirección fiscal
- Nombre o razón social, NIF y dirección del cliente (obligatorio si es empresa o profesional)
- Número de factura siguiente en tu serie y fecha de expedición
- Conceptos, cantidades y precios sin IVA
- Tipo de IVA de cada concepto y, si eres profesional, el porcentaje de retención
Qué incluye
61 campos listos para rellenar
- 42Respuestas escritasnombres, direcciones, descripciones
- 3Fechasse comprueba que sean fechas reales
- 15Calculadosse rellenan solos a partir de otros campos
- 1Opcionescasillas, botones de opción, desplegables
5 obligatorios: el editor te va diciendo cuántos faltan mientras rellenas.
Instrucciones
Cómo rellenar: Factura completa (España)
- 1
Numera la factura
Usa el número siguiente de tu serie, sin saltos (2026-0001, 2026-0002…). Si llevas series distintas, por ejemplo para rectificativas, añade un prefijo.
- 2
Completa los datos fiscales
Escribe tu NIF y el del cliente. A un particular puedes facturarle sin NIF si el importe no supera 3.000 euros, pero entonces es mejor una factura simplificada.
- 3
Añade los conceptos
Una línea por producto o servicio, con cantidad y precio sin IVA. La base imponible se suma sola.
- 4
Reparte la base por tipo de IVA
Si todo va al 21 %, deja vacías las casillas del 10 % y del 4 %. Si mezclas tipos, escribe en ellas la base reducida; el resto se calcula al 21 %.
- 5
Aplica la retención si corresponde
Si eres profesional y facturas a una empresa o autónomo, escribe 15 (o 7 si estás en tus primeros años). Si no, deja la casilla vacía.
Rellénala online
Así se rellena
- Rellenar, pedir firmas y crear formularios son tres modos del mismo editor
- Los importes son campos con fórmula: se calculan mientras escribes
- El navegador de campos cuenta los que faltan y salta al siguiente
Se muestra con nuestra plantilla de factura. Contenido de ejemplo; los nombres son ficticios.
Redactada para: España
Esta plantilla es un modelo general y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta los casos especiales con tu gestoría, asesor fiscal o la Agencia Tributaria.
Redactada por PDFBetter y revisada por última vez el 17 de octubre de 2026. ¿Has visto algún error? Avísanos.
Factura completa (España): preguntas frecuentes
¿Qué datos son obligatorios en una factura?
Número y serie, fecha de expedición, nombre y NIF de emisor y destinatario, domicilios, descripción de la operación, base imponible, tipo de IVA, cuota y fecha de la operación si es distinta de la de expedición (artículo 6 del Real Decreto 1619/2012).
¿Qué pongo si la operación está exenta de IVA?
Indica en observaciones el artículo que la exime, por ejemplo «Operación exenta de IVA según el artículo 20.Uno.9.º de la Ley 37/1992» para la enseñanza, y deja las casillas de IVA a cero.
¿Y si facturo a un cliente de otro país de la UE?
Si es empresa con NIF-IVA válido (VIES), no repercutes IVA y añades «Inversión del sujeto pasivo». Escribe su NIF-IVA y deja las casillas de IVA vacías.
¿Puedo enviarla en PDF?
Sí, si el cliente acepta la factura electrónica. Envía el PDF y guarda una copia: debes conservar las facturas emitidas durante cuatro años como mínimo.
Cuando quieras
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