Convertir Excel a PDF
Pasa una hoja de cálculo a PDF con las hojas que elijas, las columnas ajustadas a la página y las áreas de impresión respetadas.
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Pruébalo sin cuenta (2×). Una cuenta gratuita incluye 10 conversiones de Office y avanzadas al mes. Ver planes
Qué hace
Excel a PDF, explicado
Excel a PDF convierte un libro (XLSX o XLS) o un archivo CSV en un PDF para compartirlo, imprimirlo o adjuntarlo a un informe, como un presupuesto, una factura o un cuadrante de turnos. A diferencia de un Word, una hoja de cálculo no tiene páginas fijas, así que los ajustes de abajo deciden dónde caen los bordes de página.
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Elige qué hojas incluir; las ocultas se omiten. Si una hoja tiene un área de impresión definida en Excel, solo se convierte ese rango, con los saltos de página, encabezados y pies que hayas configurado en Diseño de página. Sin área de impresión, se convierte el rango usado de la hoja.
El problema más habitual es una hoja ancha partida en varias páginas, con las últimas columnas solas en una página. «Ajustar todas las columnas en una página» escala cada hoja para que todo su ancho quepa en una página A4, y la orientación horizontal da más espacio a las hojas anchas. La vista previa muestra el número de páginas y los saltos antes de descargar.
La conversión usa LibreOffice en nuestros servidores y muestra los resultados de las fórmulas tal como se guardaron en el archivo. Sin cuenta puedes hacer 2 conversiones. El plan Free incluye 10 al mes.
Cómo hacerlo
Convertir Excel a PDF en 4 pasos
1Tu archivo
2Convertir
3Un PDF
- 1
Sube el libro
XLSX, XLS o CSV. Hasta 25 MB sin cuenta, 50 MB con el plan Free.
- 2
Elige las hojas
Todas las hojas visibles o solo las que selecciones.
- 3
Ajuste y orientación
Mantén la configuración de página del libro, o ajusta todas las columnas al ancho de una página y elige vertical u horizontal.
- 4
Revisa y descarga
Comprueba los saltos de página en la vista previa y descarga el PDF.
Ejemplo
Antes y después
Un XLSX con tres hojas: una hoja Presupuesto de 14 columnas con el área de impresión A1:N60, una hoja Notas y una hoja Tablas oculta.
Con «Ajustar todas las columnas» y horizontal: un PDF donde el área de impresión de Presupuesto cabe en el ancho de una página, seguida de la hoja Notas. La hoja oculta no aparece.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Hojas
- Todas las hojas visibles (por defecto) o una selección. Cada hoja empieza en una página nueva.
- Ajustar al ancho
- Usa el escalado del propio libro, o ajusta todas las columnas de cada hoja al ancho de una página.
- Orientación
- La del libro, o fuerza vertical u horizontal.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Las fórmulas no se recalculan: el PDF muestra los valores guardados por última vez. Si dependen de la fecha de hoy o de datos externos, abre y guarda el libro en Excel antes.
- Ajustar una hoja muy ancha a una sola página puede dejar el texto demasiado pequeño. Mejor define en Excel un área de impresión con menos columnas.
- Los CSV se leen como UTF-8 separado por comas. Los CSV con punto y coma (lo habitual en Excel en español) conviene abrirlos y guardarlos como XLSX antes.
- Los comentarios de celda, las listas desplegables de validación y la interactividad de las segmentaciones no se conservan: el PDF es una impresión estática.
- No se pueden convertir libros que piden contraseña para abrirse.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- Las últimas columnas salen en páginas aparte
- Activa «Ajustar todas las columnas en una página» y usa orientación horizontal.
- Solo se ha convertido una parte de la hoja
- La hoja tiene un área de impresión. Bórrala en Excel (Disposición de página > Área de impresión > Borrar área de impresión) o vuelve a definirla y convierte de nuevo.
- Los valores salen como ##### en el PDF
- La columna es demasiado estrecha para el número. Ensánchala en Excel, guarda y vuelve a convertir.
Excel a PDF: preguntas frecuentes
¿Puedo convertir solo una hoja?
Sí. Selecciona solo esa hoja antes de convertir.
¿Respeta las áreas de impresión y los saltos de página?
Sí. Se usan las áreas de impresión, los saltos de página manuales, los encabezados y pies y las filas de título repetidas que hayas definido en Excel.
¿Se imprimen las líneas de cuadrícula?
Solo si «Imprimir líneas de cuadrícula» está activado en la configuración de página de la hoja, igual que al imprimir desde Excel.
¿Se incluyen los gráficos?
Sí. Los gráficos colocados en una hoja aparecen donde están; las hojas de gráfico salen en su propia página.
¿Puedo convertir un CSV?
Sí. Se trata como una sola hoja. Usa «Ajustar todas las columnas» si tiene muchas columnas.
¿Necesito una cuenta?
Sin cuenta puedes hacer 2 conversiones. El plan Free incluye 10 al mes.