Fahrtenbuch
Wer einen Firmenwagen auch privat nutzt, kann statt der 1-%-Regelung ein Fahrtenbuch führen und nur den tatsächlichen Privatanteil versteuern. Die Vorlage hat für jede Fahrt die Spalten, die die Lohnsteuer-Richtlinien verlangen, und rechnet die gefahrenen Kilometer aus den Kilometerständen.
- Felder
- 123
- Seiten
- 1
- Papier
- A4
Online ohne Konto ausfüllen. Das leere PDF ist kostenlos und funktioniert in jedem PDF-Reader. Für den Download einer ausgefüllten Kopie aus dem Editor brauchen Sie ein kostenloses Konto – 3 Downloads pro Monat, ohne Wasserzeichen. Tarife ansehen
Geprüft
Bevor Sie beginnen
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Kennzeichen und Kilometerstand zu Beginn
- Für jede Fahrt: Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende
- Bei Dienstfahrten: Reiseziel, Route bei Umwegen, Zweck und besuchte Geschäftspartner
- Bei Privatfahrten und Fahrten zur Arbeit genügt die Kilometerangabe
Was drin ist
123 Felder, bereit zum Ausfüllen
- 88TexteingabenNamen, Adressen, Beschreibungen
- 17Datumsangabenals echtes Datum geprüft
- 17Berechnetfüllen sich aus anderen Feldern
- 1UnterschriftenUnterschrift und Initialen
2 Pflichtfelder – der Editor zeigt beim Ausfüllen, wie viele noch offen sind.
Anleitung
So füllen Sie es aus: Fahrtenbuch
- 1
Fahrzeug eintragen
Notieren Sie Kennzeichen, Halter und den Zeitraum, den das Blatt abdeckt. Beginnen Sie ein Blatt pro Monat.
- 2
Jede Fahrt sofort erfassen
Tragen Sie Datum sowie Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft ein; die gefahrenen Kilometer berechnet das Formular.
- 3
Fahrtart angeben
Kennzeichnen Sie die Fahrt mit D (dienstlich), P (privat) oder W (Wohnung – erste Tätigkeitsstätte).
- 4
Dienstfahrten begründen
Bei D gehören Reiseziel, Zweck und der Name des Kunden oder Geschäftspartners in die Zeile. Umwege kurz begründen.
- 5
Monatlich abschließen
Prüfen Sie am Monatsende die Summen und unterschreiben Sie das Blatt. Danach keine Änderungen mehr vornehmen.
Online ausfüllen
So sieht das Ausfüllen aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Gezeigt mit unserer Rechnungsvorlage. Beispielinhalt; die Namen sind frei erfunden.
Geschrieben für: Deutschland
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und keine Steuerberatung. Klären Sie Sonderfälle mit Ihrer Steuerberaterin, Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.
Von PDFBetter verfasst, zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns.
Fahrtenbuch: häufige Fragen
Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch?
Meist dann, wenn Sie den Wagen überwiegend dienstlich nutzen, er einen hohen Listenpreis hat oder bereits abgeschrieben ist. Bei der 1-%-Regelung versteuern Sie unabhängig von der tatsächlichen Privatnutzung.
Darf ich das Fahrtenbuch als PDF führen?
Ja, wenn es zeitnah geführt wird und nachträgliche Änderungen ausgeschlossen oder erkennbar sind. Füllen Sie das Blatt deshalb fortlaufend aus und sichern Sie es nach dem Monatsabschluss, etwa durch Unterschrift und Ablage als schreibgeschütztes PDF.
Was passiert bei Lücken oder Fehlern?
Das Finanzamt kann ein lückenhaftes Fahrtenbuch verwerfen und dann die 1-%-Regelung anwenden. Kleinere Ungenauigkeiten sind unschädlich, wenn die Angaben insgesamt plausibel und nachprüfbar bleiben.
Bereit, wenn Sie es sind
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