Vertrag über freie Mitarbeit
Für die Zusammenarbeit mit Freelancerinnen und Freelancern in Design, Text, IT oder Beratung. Der Vertrag beschreibt das Projekt, das Honorar und die Abrechnung, regelt Nutzungsrechte an den Ergebnissen und betont die Merkmale echter Selbstständigkeit: freie Zeiteinteilung, eigene Arbeitsmittel, keine Weisungen zur Arbeitsweise.
- Felder
- 29
- Seiten
- 2
- Papier
- A4
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Geprüft
Bevor Sie beginnen
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Daten von Auftraggeber und freier Mitarbeiterin oder freiem Mitarbeiter, Steuernummer oder USt-IdNr.
- Projekt- oder Aufgabenbeschreibung mit Zeitrahmen
- Honorar (Stunden-, Tages- oder Pauschalsatz) und Zahlungsziel
- Umfang der Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen
Was drin ist
29 Felder, bereit zum Ausfüllen
- 19TexteingabenNamen, Adressen, Beschreibungen
- 5Datumsangabenals echtes Datum geprüft
- 3AuswahlKontrollkästchen, Optionen, Dropdowns
- 2UnterschriftenUnterschrift und Initialen
7 Pflichtfelder – der Editor zeigt beim Ausfüllen, wie viele noch offen sind.
Anleitung
So füllen Sie es aus: Vertrag über freie Mitarbeit
- 1
Parteien eintragen
Tragen Sie beide Seiten ein. Bei der freien Mitarbeiterin oder dem freien Mitarbeiter gehört die Steuernummer oder USt-IdNr. dazu.
- 2
Projekt beschreiben
Beschreiben Sie das Ergebnis oder die Aufgabe und den Zeitrahmen, nicht feste Arbeitszeiten.
- 3
Honorar festlegen
Wählen Sie Stunden-, Tages- oder Pauschalhonorar. Die Umsatzsteuer kommt bei umsatzsteuerpflichtigen Freelancern hinzu.
- 4
Nutzungsrechte klären
Legen Sie fest, ob die Rechte einfach oder exklusiv, zeitlich und räumlich begrenzt oder unbegrenzt übertragen werden.
- 5
Unterschreiben
Beide Seiten unterschreiben; elektronisch per Link ist möglich.
Online ausfüllen
So sieht das Ausfüllen aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Gezeigt mit unserer Rechnungsvorlage. Beispielinhalt; die Namen sind frei erfunden.
Geschrieben für: Deutschland
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie im Zweifel Ihren Einzelfall mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Von PDFBetter verfasst, zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns.
Vertrag über freie Mitarbeit: häufige Fragen
Wann liegt Scheinselbstständigkeit vor?
Wenn jemand tatsächlich wie ein Arbeitnehmer arbeitet: weisungsgebunden, in die Organisation eingegliedert, mit festen Arbeitszeiten und ohne unternehmerisches Risiko. Entscheidend ist die gelebte Praxis, nicht die Überschrift des Vertrags. Bei Zweifeln klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung den Status verbindlich (§ 7a SGB IV).
Muss eine freie Mitarbeiterin selbst in die Rentenversicherung einzahlen?
Bestimmte Selbstständige sind rentenversicherungspflichtig, etwa Lehrkräfte oder Selbstständige mit im Wesentlichen nur einem Auftraggeber und ohne eigene Angestellte (§ 2 SGB VI). Künstler und Publizisten sind über die Künstlersozialkasse versichert; Auftraggeber zahlen dafür die Künstlersozialabgabe.
Wem gehören die Arbeitsergebnisse?
Das Urheberrecht bleibt immer beim Urheber. Übertragen werden Nutzungsrechte; ohne Regelung nur in dem Umfang, den der Vertragszweck erfordert. Deshalb sollten Art und Umfang der Nutzungsrechte im Vertrag stehen.
Bereit, wenn Sie es sind
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