Excel in PDF umwandeln
Eine Tabelle als PDF ausgeben – mit den gewählten Blättern, Spalten, die auf die Seite passen, und beachteten Druckbereichen.
Datei hier ablegenLoslassen zum Starten
oder einfügen mit Ctrl/⌘+V
2× ohne Konto ausprobieren. Ein kostenloses Konto enthält 10 Office- & erweiterte Konvertierungen pro Monat. Tarife ansehen
Was es macht
Excel in PDF erklärt
„Excel in PDF“ wandelt eine Arbeitsmappe (XLSX oder XLS) oder eine CSV-Datei in ein PDF zum Teilen, Drucken oder Anhängen an einen Bericht um. Anders als ein Word-Dokument hat eine Tabelle keine festen Seiten – die Einstellungen unten entscheiden, wo die Seitenränder liegen.
Weiterlesen
Wählen Sie, welche Blätter hinein sollen; ausgeblendete Blätter werden übersprungen. Ist in Excel ein Druckbereich festgelegt, wird nur dieser Bereich umgewandelt, zusammen mit den Seitenumbrüchen, Kopf- und Fußzeilen aus „Seitenlayout“. Ohne Druckbereich wird der benutzte Bereich des Blatts umgewandelt.
Das häufigste Problem: Ein breites Blatt wird auf mehrere Seiten verteilt, die letzten Spalten landen allein auf einer eigenen Seite. „Alle Spalten auf einer Seite“ skaliert jedes Blatt so, dass seine volle Breite auf eine Seite passt, und das Querformat gibt breiten Blättern mehr Platz. Die Vorschau zeigt Seitenzahl und Umbrüche vor dem Download.
Die Umwandlung nutzt LibreOffice auf unseren Servern und zeigt Formelergebnisse so, wie sie zuletzt in der Datei gespeichert wurden. Ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich, der Free-Tarif enthält 10 pro Monat.
So geht’s
Excel in PDF umwandeln in 4 Schritten
1Ihre Datei
2Umwandeln
3Ein PDF
- 1
Arbeitsmappe hochladen
XLSX, XLS oder CSV bis 25 MB ohne Konto, 50 MB im Free-Tarif.
- 2
Blätter wählen
Alle sichtbaren Blätter oder nur die ausgewählten.
- 3
Einpassen und Ausrichtung festlegen
Seiteneinrichtung der Arbeitsmappe beibehalten oder alle Spalten auf eine Seitenbreite einpassen; Hoch- oder Querformat wählen.
- 4
Vorschau und Download
Seitenumbrüche in der Vorschau prüfen, dann das PDF herunterladen.
Beispiel
Vorher und nachher
Eine XLSX mit drei Blättern: ein Budget-Blatt mit 14 Spalten und Druckbereich A1:N60, ein Blatt „Hinweise“ und ein ausgeblendetes Hilfsblatt.
Mit „Alle Spalten auf einer Seite“ und Querformat: ein PDF, in dem der Budget-Druckbereich eine Seite breit ist, gefolgt vom Blatt „Hinweise“. Das ausgeblendete Hilfsblatt fehlt.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Blätter
- Alle sichtbaren Blätter (Standard) oder eine Auswahl. Jedes Blatt beginnt auf einer neuen Seite.
- Auf Breite einpassen
- Skalierung der Arbeitsmappe verwenden oder alle Spalten jedes Blatts auf eine Seitenbreite einpassen.
- Ausrichtung
- Wie in der Arbeitsmappe eingestellt, oder Hoch- bzw. Querformat erzwingen.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Formeln werden nicht neu berechnet; das PDF zeigt die zuletzt gespeicherten Werte. Hängen sie vom heutigen Datum oder externen Daten ab, die Datei vorher in Excel öffnen und speichern.
- Wird ein sehr breites Blatt auf eine Seitenbreite eingepasst, kann die Schrift unlesbar klein werden. Dann in Excel einen schmaleren Druckbereich festlegen.
- CSV-Dateien werden als kommagetrennt in UTF-8 gelesen. Semikolon-getrennte CSVs, wie sie deutsches Excel speichert, vorher öffnen und als XLSX speichern.
- Zellkommentare, Dropdowns aus der Datenüberprüfung und Datenschnitte werden nicht übernommen; das PDF ist ein statischer Ausdruck.
- Arbeitsmappen mit Öffnungspasswort lassen sich nicht umwandeln.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Die letzten Spalten stehen auf eigenen Seiten
- „Alle Spalten auf einer Seite“ einschalten und Querformat verwenden.
- Nur ein Teil meines Blatts wurde umgewandelt
- Für das Blatt ist ein Druckbereich festgelegt. In Excel aufheben (Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich aufheben) oder neu festlegen und erneut umwandeln.
- Werte erscheinen im PDF als #####
- Die Spalte ist für die Zahl zu schmal. In Excel verbreitern, speichern und erneut umwandeln.
Excel in PDF: häufige Fragen
Kann ich nur ein Blatt umwandeln?
Ja. Vor dem Umwandeln nur dieses Blatt auswählen.
Werden Druckbereiche und Seitenumbrüche beachtet?
Ja. Druckbereiche, manuelle Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen sowie Drucktitel aus Excel werden verwendet.
Werden Gitternetzlinien gedruckt?
Nur wenn in der Seiteneinrichtung des Blatts „Gitternetzlinien drucken“ aktiviert ist – genau wie beim Drucken aus Excel.
Werden Diagramme übernommen?
Ja. Diagramme auf einem Blatt erscheinen an ihrer Position, Diagrammblätter werden eigene Seiten.
Kann ich eine CSV-Datei umwandeln?
Ja, sie wird als ein Blatt behandelt. Bei vielen Spalten „Alle Spalten auf einer Seite“ verwenden.
Brauche ich ein Konto?
Ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich. Der Free-Tarif enthält 10 Umwandlungen pro Monat.