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PDFBetter
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Solutions · TPE et PME

Des flux PDF pour les TPE et PME

Dans une petite entreprise, le dirigeant est aussi le service facturation, les ressources humaines et le service juridique. Les PDF de la semaine comprennent des devis et des factures, un contrat client, la fiche fournisseur qu’exige un grand compte, le contrat de travail d’un nouveau salarié et un bail commercial ou un contrat de prêt à signer avant vendredi.

Vérifié

Florist in a sage apron leaning on a wooden shop counter, writing in a notebook beside pots of pink anthurium flowers

TPE et PME

Devis, factures, contrats, fiches fournisseur et embauches sans service administratif. Modifiez, signez et envoyez les documents de chaque semaine depuis un seul outil.

Créer un modèle PDFModèle de facture · Menuiserie CharmilleExemple
  • N° de factureFA-2026-042
  • ClientCafé du Port
  • Échéance15 jours
  • Total TTC1 860,00 €

Le temps part dans la mise en page et les relances : refaire une facture dans un traitement de texte, imprimer un contrat pour le signer puis le scanner, saisir les mêmes coordonnées client dans trois documents, et chercher dans la messagerie la copie signée quand un désaccord survient.

PDFBetter enregistre vos devis, factures et contrats comme modèles, remplit et signe les PDF qu’on vous envoie, fait signer vos propres documents avec certificat de finalisation et publie des formulaires simples, comme une fiche client, sur un lien.

Tâches récurrentes

5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise

  1. 01

    Chiffrez, facturez et soyez payé plus vite

    Remplissez un modèle de devis ou de facture avec des champs de formule qui additionnent les lignes, exportez-le et envoyez-le par e-mail ou par lien. Ajoutez au document votre lien de paiement ou votre IBAN.

  2. 02

    Signez ce que clients et fournisseurs vous envoient

    Ouvrez un contrat, une fiche fournisseur ou un bail, remplissez-le, ajoutez votre signature et renvoyez-le sans imprimer ni scanner.

  3. 03

    Faites signer vos propres contrats

    Envoyez un contrat de prestation ou un accord de confidentialité à un client avec des champs de signature et de date. Vous recevez le PDF complété et un certificat de finalisation.

  4. 04

    Embauchez vos premiers salariés

    Remplissez la promesse d’embauche, envoyez le contrat de travail à signer et réunissez dans un même dossier les pièces du salarié et votre livret d’accueil. La DPAE, elle, se fait en ligne auprès de l’URSSAF.

  5. 05

    Convertissez et rangez les fichiers du quotidien

    Passez vos fichiers Word et Excel en PDF, compressez les grosses pièces jointes et regroupez les justificatifs pour votre expert-comptable. Fusionner et convertir des images en PDF se fait gratuitement dans votre navigateur.

Dans l’application

À quoi cela ressemble dans PDFBetter

Le mode Créer un formulaire : une palette de types de champs à gauche (signature, texte, date, initiales, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, nombre, formule) et les champs de la facture encadrés en bleu sur la page
  1. Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
  2. Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
  3. Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles

L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles pour TPE et PME

Tous les modèles →

À savoir avant de s’y fier

  • Les modèles sont un point de départ général. Faites relire par un avocat les contrats importants, comme les conditions générales de vente ou un bail commercial ; PDFBetter n’est pas un cabinet d’avocats.
  • Avec la réforme de la facturation électronique, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée depuis septembre 2026, et les PME devront les émettre à partir de septembre 2027. PDFBetter n’est pas une plateforme agréée et ne produit pas de factures Factur-X : facturez avec un outil adapté et utilisez PDFBetter pour vos autres documents.
  • Ne recueillez jamais de numéros de carte complets ni d’identifiants bancaires dans un PDF ou un formulaire. Utilisez plutôt un lien de paiement.
  • Le forfait Free comprend 3 téléchargements de documents modifiés et 3 demandes de signature par mois. Une entreprise qui envoie des contrats chaque semaine aura probablement besoin de Pro.

TPE et PME : questions fréquentes

Faut-il un compte pour signer un PDF ?

Vous pouvez signer et préparer des documents sans compte. Pour télécharger le fichier modifié, il faut un compte gratuit, qui comprend 3 téléchargements par mois.

Existe-t-il une option ponctuelle sans abonnement ?

Le Day Pass donne 24 heures de Pro pour un paiement unique de 6 $US (prix en USD), sans renouvellement.

Les factures calculent-elles les totaux ?

Oui. Les champs de formule multiplient quantité et prix, additionnent les lignes et calculent la TVA pendant la saisie.

La signature électronique est-elle valable pour les contrats commerciaux ?

Dans l’Union européenne, le règlement eIDAS interdit de refuser tout effet juridique à une signature électronique au seul motif qu’elle est électronique, et la plupart des contrats entre entreprises n’exigent pas de forme particulière. Il existe des exceptions, comme les actes qui doivent être authentiques. Avec PDFBetter, chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique et le PDF finalisé est scellé et horodaté par un tiers indépendant. La signature est conçue selon les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS) : une clé unique par signataire, sous son contrôle exclusif, liée au document de sorte que toute modification est détectable. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS.

Mon expert-comptable peut-il accéder à mes documents ?

Partagez des fichiers précis par lien ou utilisez un espace de travail partagé avec le forfait Business.