Solutions · Avocats et petits cabinets
Des flux PDF pour les avocats et les petits cabinets
Le travail PDF d’un petit cabinet est constant et ne pardonne rien. Fiche client et convention d’honoraires à l’ouverture du dossier, pièces scannées et bordereaux de communication pendant la procédure, puis conclusions et dossiers de plaidoirie avec leurs contraintes de format et de taille. Un avocat seul ou une seule assistante fait tout, presque toujours avec un délai qui court.
Vérifié
Juridique
Occultez les pièces, rendez les scans consultables, comparez les projets adverses et faites signer les conventions d’honoraires, sans service documentaire.
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2 zones caviardées
Les erreurs coûteuses sont minuscules : un numéro de sécurité sociale lisible dans une pièce communiquée, un rectangle noir dessiné sur un texte qu’on peut encore copier, un projet qui revient de l’avocat adverse avec une clause modifiée que personne n’a vue, ou un envoi refusé parce que le scan n’a pas de texte ou dépasse la taille admise par la plateforme.
PDFBetter couvre ces étapes sans suite bureautique lourde : une occultation réelle qui supprime le contenu sous chaque zone, l’OCR pour les documents scannés, une comparaison mot à mot entre les versions et des demandes de signature avec certificat de finalisation pour les conventions d’honoraires et autres actes sous seing privé.
Tâches récurrentes
6 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise
- 01
Occultez avant de communiquer ou de produire
Repérez noms, numéros de sécurité sociale et coordonnées bancaires, puis appliquez l’occultation. Le contenu sous chaque zone est supprimé du fichier, pas seulement masqué, et vous pouvez faire une recherche dans le résultat pour le vérifier.
- 02
Rendez les pièces scannées consultables
Appliquez l’OCR aux pièces scannées pour pouvoir les rechercher et les citer. Redressez d’abord les scans de travers du copieur pour améliorer la reconnaissance.
- 03
Comparez les projets de l’avocat adverse
Comparez la version que vous avez envoyée à celle qui vous revient pour voir chaque mot ajouté, supprimé ou modifié, et annotez les clauses à discuter.
- 04
Ouvrez les dossiers avec fiche client et convention d’honoraires
Publiez un formulaire de premier contact pour les clients potentiels, puis envoyez la convention d’honoraires à signer. Le certificat de finalisation indique quand le client a signé.
- 05
Préparez pièces et dossiers de plaidoirie
Classez les pièces dans l’ordre du bordereau, ajoutez une numérotation, scindez les fichiers qui dépassent la limite de la plateforme et compressez-les pour respecter la taille maximale par fichier.
- 06
Retrouvez-vous dans un long dossier
Posez des questions sur une transcription ou un long contrat et obtenez des réponses avec des renvois aux pages, que vous pouvez vérifier. Assurez-vous d’abord que votre secret professionnel permet d’envoyer le texte à un fournisseur d’IA.
Dans l’application
À quoi cela ressemble dans PDFBetter
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles pour Avocats et petits cabinets
Accord de confidentialité réciproque
22 champs · 2 pages
Accord de confidentialité réciproque : informations protégées, exceptions, usage limité, durée, restitution et juridiction, pour une négociation ou un projet.
Contrat de prestation de services
28 champs · 3 pages
Contrat de prestation de services entre professionnels : mission, livrables, prix HT, échéances de paiement, propriété intellectuelle, confidentialité et résiliation.
Procuration (pouvoir)
20 champs · 2 pages
Procuration pour qu'une personne agisse à votre place : retrait d'un courrier ou d'un colis, démarche administrative, assemblée de copropriété, signature.
Attestation sur l'honneur
11 champs · 1 page
Attestation sur l'honneur à compléter : identité, déclaration précise, organisme destinataire, date et signature, et rappel des sanctions en cas de fausse déclaration.
Reconnaissance de dette
29 champs · 2 pages
Reconnaissance de dette entre particuliers : somme en chiffres et en lettres écrite par le débiteur, origine de la dette, échéancier, intérêts éventuels et signature.
À savoir avant de s’y fier
- PDFBetter n’est pas un cabinet d’avocats et ses modèles ne constituent pas un conseil juridique. Traitez chaque modèle comme un brouillon que vous relirez vous-même.
- Les plateformes de communication électronique (RPVA et e-barreau devant les juridictions judiciaires, Télérecours devant les juridictions administratives, et leurs équivalents en Belgique ou en Suisse) imposent leurs propres formats, tailles et modes de signature. PDFBetter ne s’y connecte pas : préparez le PDF, puis déposez-le depuis la plateforme concernée.
- Les fonctions d’IA envoient le texte du document à OpenAI, dans des conditions d’API qui excluent l’entraînement. Vérifiez votre secret professionnel, le RGPD et les instructions du client avant de les utiliser sur un dossier.
- Les actes authentiques, de nombreux actes de famille et de succession et certaines procédures exigent un notaire, une forme particulière ou une signature qualifiée. La signature de PDFBetter n’est pas une signature qualifiée et ne remplace pas ces exigences.
- L’historique des versions conserve les révisions précédentes pendant une durée qui dépend de votre forfait. Gardez la version de référence dans votre logiciel de cabinet.
Avocats et petits cabinets : questions fréquentes
L’occultation de PDFBetter est-elle définitive ?
Oui. À l’application, le texte, les images et les tracés sous chaque zone sont supprimés et la zone est figée. Couvrir un texte avec une forme ou avec l’outil Effacer n’est pas une occultation.
Puis-je appliquer l’OCR à 500 pages ?
Oui, dans la limite des pages d’OCR de votre forfait. Chaque page reconnue consomme une page d’OCR : un gros volume peut nécessiter Pro ou Business.
Le certificat de finalisation aide-t-il si une signature est contestée ?
Il consigne l’adresse e-mail du signataire, l’étape de consentement, les dates et heures, l’empreinte du fichier complété et celle de la clé d’appareil avec laquelle il a signé. Le PDF et le certificat sont scellés, avec un horodatage indépendant lorsque le service est disponible, et PDFBetter conserve ces preuves 7 ans. Chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique, selon un procédé conçu d’après les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS), et il est identifié par son adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS. C’est au juge d’apprécier la valeur probante.
Puis-je comparer un projet Word avec un PDF ?
Convertissez d’abord le fichier Word en PDF, puis comparez les deux PDF. La comparaison porte sur le texte : les changements de mise en forme seule peuvent ne pas apparaître.
Les clients peuvent-ils remplir la fiche sans compte ?
Oui. Les formulaires publiés s’ouvrent depuis un lien sans connexion, et vous consultez et exportez les réponses depuis votre compte.