Solutions · Cabinets médicaux, paramédicaux et dentaires
Des flux PDF pour cabinets médicaux, dentaires et paramédicaux
Un petit cabinet répète les mêmes formalités à chaque nouveau patient : fiche de renseignements, antécédents, consentement éclairé, information sur la protection des données et, en psychologie ou en téléconsultation, un consentement spécifique. Les patients suivis ajoutent des demandes d’accès au dossier, des attestations et des antécédents à mettre à jour.
Vérifié
Santé
Fiches patient, consentements et demandes d’accès au dossier pour les petits cabinets, et ce qu’il faut faire ou éviter avec des données de santé.
- Nom et prénomCamille Lefèvre
- Date de naissance12/04/1986
- AllergiesPénicilline
- Consentement aux soinsC. Lefèvre
L’accueil perd du temps avec le papier : des fiches manuscrites ressaisies dans le logiciel métier, un consentement non signé découvert après la séance, et une demande d’accès au dossier qui attend dans une bannette parce que personne ne sait quelle version du document le patient a signée.
Une précision d’abord : les données de santé sont une catégorie particulière de données au sens de l’article 9 du RGPD, et en France leur hébergement pour le compte d’un tiers relève de la certification HDS. PDFBetter n’est pas certifié HDS et ne revendique aucune conformité spécifique aux données de santé. Ne conservez, n’envoyez et ne recueillez pas de données de patients avec les fonctions de compte de PDFBetter. Il peut en revanche vous aider à concevoir des formulaires avant qu’ils ne contiennent des données, à traiter des documents qui ne sont pas des données de santé et à utiliser les outils du navigateur qui n’envoient jamais le fichier.
Tâches récurrentes
5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise
- 01
Concevez fiches et consentements
Transformez votre fiche ou votre consentement papier en PDF remplissable propre, avec champs obligatoires, sélecteurs de date et champs de signature, puis chargez le formulaire vierge dans le logiciel que votre cabinet utilise avec les patients.
- 02
Préparez les documents qui ne sont pas des dossiers patients
Protocoles internes, contrats fournisseurs, courriers sans données de patients et livrets d’accueil du cabinet se modifient, se signent et se partagent normalement.
- 03
Fusionnez et scindez les fichiers sur votre propre appareil
Fusionnez, scindez, faites pivoter et convertissez des images en PDF dans le navigateur. Ces outils traitent le fichier sur votre ordinateur et ne l’envoient jamais.
- 04
Retirez les données identifiantes avant qu’un fichier sorte
Quand un document doit aller quelque part sans identifier le patient, comme un staff, une présentation de cas ou un support de formation, appliquez une occultation réelle pour que le texte sous chaque zone disparaisse.
- 05
Contrôlez qui ouvre ce que vous partagez
Pour les documents sans données de santé, partagez avec mot de passe, date d’expiration et liste d’adresses autorisées, vérifiez quand le lien a été ouvert et révoquez-le. Les demandes de signature produisent un certificat de finalisation qui retrace chaque étape.
Dans l’application
À quoi cela ressemble dans PDFBetter
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles pour Cabinets médicaux, paramédicaux et dentaires
À savoir avant de s’y fier
- PDFBetter n’est pas certifié HDS et ne revendique aucune conformité spécifique aux données de santé. N’utilisez pas ses fonctions de compte (formulaires, partage, signature, stockage, fax) pour des données de patients.
- En France, l’information et le consentement du patient ainsi que l’accès au dossier médical relèvent du Code de la santé publique (loi du 4 mars 2002), avec des durées de conservation propres. La Belgique, la Suisse et le Québec ont leurs propres textes. Demandez conseil à votre ordre ou à votre conseil ; PDFBetter n’est pas un cabinet d’avocats.
- Les fonctions d’IA envoient le texte du document à OpenAI, dans des conditions d’API qui excluent l’entraînement. Ne les utilisez jamais avec des dossiers médicaux ou des documents de patients.
- Le dossier patient de référence doit rester dans votre logiciel métier. Faites relire le texte des modèles médicaux avant de les utiliser.
Cabinets médicaux, paramédicaux et dentaires : questions fréquentes
PDFBetter peut-il héberger des données de patients ?
Non. PDFBetter n’est pas certifié HDS et ne revendique aucune conformité spécifique aux données de santé : n’utilisez pas ses fonctions de compte avec des données de patients.
Quels outils PDFBetter n’envoient pas mon fichier ?
Les outils du navigateur, comme fusionner, scinder, faire pivoter, extraire des pages et JPG en PDF, s’exécutent sur votre appareil. Chaque page d’outil indique où le fichier est traité.
Puis-je quand même utiliser les modèles médicaux ?
Oui, comme maquettes. Téléchargez le PDF remplissable vierge et chargez-le dans le logiciel que votre cabinet utilise avec les patients, après en avoir relu le texte.
Mon cabinet est petit. Cela change-t-il quelque chose ?
Pas sur l’essentiel : le RGPD protège les données de santé quelle que soit la taille du cabinet, et le secret médical s’applique à tous. Vérifiez auprès de votre conseil quels outils vous pouvez utiliser avec des données de patients.