Convertir un Excel en PDF
Transformez un classeur en PDF avec les feuilles choisies, des colonnes qui tiennent sur la page et les zones d’impression respectées.
Déposez un fichier iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
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Ce que fait l’outil
Excel en PDF : explications
« Excel en PDF » convertit un classeur (XLSX ou XLS) ou un fichier CSV en PDF à partager, imprimer ou joindre à un rapport. Contrairement à un document Word, un tableur n’a pas de pages fixes : ce sont les réglages ci-dessous qui décident où tombent les bords de page.
En savoir plus
Choisissez les feuilles à inclure ; les feuilles masquées sont ignorées. Si une feuille a une zone d’impression définie dans Excel, seule cette plage est convertie, avec les sauts de page, en-têtes et pieds de page réglés dans « Mise en page ». Sans zone d’impression, c’est la plage utilisée de la feuille qui est convertie.
Le problème le plus courant : une feuille large répartie sur plusieurs pages, avec les dernières colonnes seules sur une page. « Ajuster toutes les colonnes sur une page » met chaque feuille à l’échelle pour que toute sa largeur tienne sur une page, et l’orientation paysage donne plus de place. L’aperçu indique le nombre de pages et les sauts avant le téléchargement.
La conversion utilise LibreOffice sur nos serveurs et affiche les résultats des formules tels qu’ils ont été enregistrés dans le fichier. Sans compte, 2 conversions pour essayer ; l’offre Free en inclut 10 par mois.
Comment faire
Convertir un Excel en PDF en 4 étapes
1Votre fichier
2Convertir
3Un PDF
- 1
Importez le classeur
XLSX, XLS ou CSV. Jusqu’à 25 Mo sans compte, 50 Mo avec l’offre Free.
- 2
Choisissez les feuilles
Toutes les feuilles visibles, ou seulement celles que vous sélectionnez.
- 3
Réglez l’ajustement et l’orientation
Gardez la mise en page du classeur, ou ajustez toutes les colonnes à une largeur de page et choisissez portrait ou paysage.
- 4
Prévisualisez et téléchargez
Vérifiez les sauts de page dans l’aperçu, puis téléchargez le PDF.
Exemple
Avant / après
Un XLSX de trois feuilles : une feuille Budget de 14 colonnes avec une zone d’impression A1:N60, une feuille Notes et une feuille Paramètres masquée.
Avec « Ajuster toutes les colonnes » et le paysage : un PDF où la zone d’impression du Budget tient sur une page de large, suivie de la feuille Notes. La feuille masquée est exclue.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Feuilles
- Toutes les feuilles visibles (par défaut) ou une sélection. Chaque feuille commence sur une nouvelle page.
- Ajuster à la largeur
- Utiliser la mise à l’échelle du classeur, ou faire tenir toutes les colonnes de chaque feuille sur une largeur de page.
- Orientation
- Celle du classeur, ou forcer portrait ou paysage.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Les formules ne sont pas recalculées : le PDF affiche les dernières valeurs enregistrées. Si elles dépendent de la date du jour ou de données externes, ouvrez et enregistrez le fichier dans Excel avant.
- Ajuster une feuille très large à une seule largeur de page peut rendre le texte illisible. Définissez plutôt une zone d’impression plus étroite dans Excel.
- Les CSV sont lus comme séparés par des virgules, en UTF-8. Les CSV séparés par des points-virgules, que produit Excel en français, doivent d’abord être ouverts et enregistrés en XLSX.
- Commentaires de cellule, listes déroulantes de validation et segments ne sont pas repris : le PDF est une impression figée.
- Les classeurs protégés par un mot de passe à l’ouverture ne peuvent pas être convertis.
En cas de problème
En cas de problème
- Les dernières colonnes sont sur des pages à part
- Activez « Ajuster toutes les colonnes sur une page » et passez en paysage.
- Seule une partie de ma feuille a été convertie
- La feuille a une zone d’impression. Effacez-la dans Excel (Mise en page > Zone d’impression > Annuler la zone d’impression) ou redéfinissez-la, puis reconvertissez.
- Des valeurs s’affichent en ##### dans le PDF
- La colonne est trop étroite pour le nombre. Élargissez-la dans Excel, enregistrez et reconvertissez.
Excel en PDF : questions fréquentes
Puis-je convertir une seule feuille ?
Oui. Sélectionnez uniquement cette feuille avant de convertir.
Les zones d’impression et sauts de page sont-ils respectés ?
Oui. Zones d’impression, sauts de page manuels, en-têtes, pieds de page et lignes à répéter définis dans Excel sont utilisés.
Le quadrillage est-il imprimé ?
Seulement si « Imprimer le quadrillage » est activé dans la mise en page de la feuille, comme lors d’une impression depuis Excel.
Les graphiques sont-ils inclus ?
Oui. Les graphiques placés sur une feuille apparaissent à leur emplacement ; les feuilles graphiques deviennent des pages à part.
Puis-je convertir un fichier CSV ?
Oui, il est traité comme une feuille unique. Utilisez « Ajuster toutes les colonnes » s’il en compte beaucoup.
Faut-il un compte ?
2 conversions sont possibles sans compte. L’offre Free en inclut 10 par mois.