Demander des signatures sur un PDF

Chaque destinataire a un rôle. Les signataires remplissent leurs champs. Les approbateurs relisent et valident sans signer. Les destinataires en copie reçoivent l’exemplaire finalisé. Les champs ont une couleur par destinataire : on voit d’un coup d’œil que la signature du bailleur est en page 6 et le paraphe du locataire sur chaque page.

L’ordre est soit séquentiel — la deuxième personne n’est invitée qu’après la première, utile pour une contre-signature — soit parallèle, tout le monde recevant le lien en même temps. Vous pouvez programmer des relances automatiques tous les quelques jours et une date d’expiration. La page de suivi affiche chaque destinataire comme envoyé, consulté, signé ou refusé ; un refus est accompagné de son motif, et vous pouvez relancer, annuler ou renvoyer.

Avant de signer, chaque signataire lit l’information complète sur l’usage de documents électroniques (portée de son consentement, obtention d’un exemplaire papier, retrait du consentement, changement d’adresse e-mail, configuration nécessaire) et peut signer électroniquement, demander le papier ou refuser. Avec toutes les formules, Free comprise, vous pouvez exiger qu’un signataire saisisse un code à 6 chiffres reçu par e-mail avant d’ouvrir, d’accepter, de refuser ou de télécharger le document ; ce code expire au bout de 10 minutes et ne sert qu’une fois. Chaque signataire signe en outre avec sa propre clé cryptographique : son navigateur génère une clé ECDSA P-256 qui ne quitte jamais son appareil et signe avec elle une déclaration liant l’empreinte SHA-256 du document à exactement ce qu’il a saisi ; l’autorité de certification de PDFBetter certifie cette clé, et son empreinte figure sur le certificat d’achèvement. La signature est conçue selon les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS) : une clé unique par signataire, sous son contrôle exclusif, liée au document de sorte que toute modification est détectable. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS.

À l’envoi, le document est verrouillé : son empreinte exacte est calculée pour que personne ne puisse modifier le texte sous les signatures. À la fin, PDFBetter produit le PDF signé, champs aplatis, et un certificat d’achèvement qui liste chaque événement (envoi, consultation, consentement, signature) avec heure, e-mail et adresse IP, chaînés par empreintes. Les deux fichiers sont scellés par une signature numérique PAdES de « PDFBetter Document Seal » et, lorsque le service répond, horodatés selon la RFC 3161 par une autorité d’horodatage indépendante : toute modification ultérieure apparaît dans les lecteurs PDF. Le PDF scellé contient aussi un fichier de preuves de signature, et ces preuves sont conservées 7 ans après la finalisation, même si vous supprimez le document ou votre compte. Ce n’est pas une signature électronique qualifiée. Vous pouvez tout préparer en invité ; l’envoi demande un compte gratuit, qui inclut 3 demandes de signature par mois (illimitées avec Pro).