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PDFBetter
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Solutions · Agents et agences immobilières

Des flux PDF pour les agents et agences immobilières

Une seule vente produit des dizaines de PDF : le mandat de vente, le dossier de diagnostic technique, les pièces de copropriété, les offres d’achat et contre-propositions, puis tout ce que le notaire réclame pour l’avant-contrat et l’acte authentique. Presque chacun demande la signature d’au moins deux personnes qui sont rarement à l’agence en même temps.

Vérifié

A hand in a dark suit sleeve passes a ring of house keys to an open hand above an office desk with a framed certificate

Immobilier

Remplissez mandats et offres d’achat, faites signer acquéreurs et vendeurs dans l’ordre et constituez le dossier de chaque vente, sans imprimer ni scanner.

Demander des signaturesCompromis de vente · 14 rue des AulnesExemple
  1. Thomas MoreauAcquéreurSigné
  2. Sophie GarnierVendeuseEn cours
  3. Karim BenaliAgent immobilierEn attente

Le temps se perd dans les allers-retours. Une offre part sans le paraphe d’une page, le vendeur signe la page 4 mais oublie la page 9, ou le notaire renvoie le dossier parce qu’un diagnostic est une photo de travers prise au téléphone. Quand les délais se comptent en jours, chaque relance coûte cher.

PDFBetter est fait pour ce travail : remplissez le modèle que vous utilisez déjà, placez des champs de signature et de paraphe pour chaque partie, envoyez-le dans le bon ordre et assemblez le dossier final dans l’ordre exigé par votre agence. Il ne remplace ni votre logiciel de transaction ni les portails d’annonces ; il travaille avec les PDF qu’ils vous fournissent.

Tâches récurrentes

5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise

  1. 01

    Remplissez les modèles de votre agence

    Ouvrez le PDF de votre mandat, de votre bon de visite ou de votre offre d’achat, saisissez dans ses champs et ajoutez du texte là où le modèle n’en a pas. Remplir un PDF conserve les champs d’origine : le fichier continue de fonctionner dans d’autres logiciels.

  2. 02

    Faites signer acquéreurs et vendeurs dans l’ordre

    Attribuez des champs de signature, de paraphe et de date à chaque partie, fixez l’ordre (acquéreurs, puis vendeurs, puis l’agence) et envoyez. Chaque signataire reçoit un lien, et le PDF complété revient avec un certificat de finalisation qui retrace chaque étape.

  3. 03

    Repérez chaque modification d’une contre-proposition

    Quand l’autre partie renvoie une offre ou un projet modifié, comparez-le à votre dernière version pour voir chaque mot changé avant de conseiller votre client.

  4. 04

    Constituez le dossier de la vente

    Réunissez mandat, diagnostics, pièces de copropriété, offre acceptée et documents photographiés en un seul PDF dans l’ordre de votre liste de contrôle, redressez les photos prises au téléphone et réduisez le fichier sous la limite de votre logiciel.

  5. 05

    Partagez les documents sans pièces jointes

    Envoyez un lien en lecture seule vers le dossier du bien, avec une date d’expiration et une liste d’adresses e-mail autorisées, et vérifiez quand il a été ouvert.

Dans l’application

À quoi cela ressemble dans PDFBetter

L’éditeur PDFBetter en mode Modifier et remplir : un modèle de facture avec les coordonnées du client et les lignes saisies, chaque montant calculé à partir de la quantité et du prix unitaire
  1. Remplir, faire signer et créer un formulaire sont trois modes du même éditeur
  2. Les montants sont des champs calculés : ils se mettent à jour pendant la saisie
  3. Le navigateur de champs compte ce qu’il reste et passe au champ suivant

L’éditeur en mode Modifier et remplir, sur un modèle de facture. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles pour Agents et agences immobilières

Tous les modèles →

À savoir avant de s’y fier

  • En France, la vente d’un bien immobilier se conclut par un acte authentique signé devant notaire pour être publiée au service de la publicité foncière, et il en va de même en Belgique et au Québec. La signature PDFBetter convient aux documents sous seing privé comme le mandat ou l’offre d’achat, pas à l’acte de vente.
  • La loi Hoguet impose un mandat écrit et sa mention au registre des mandats avant toute recherche de bien ou de client. Vérifiez que votre registre et votre procédure de mandat électronique répondent à ces règles. Avec PDFBetter, chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique et le PDF finalisé est scellé et horodaté, mais ce n’est pas une signature qualifiée.
  • Le règlement eIDAS et l’article 1367 du Code civil admettent la signature électronique comme preuve, et son poids dépend du document et de la façon dont l’identité du signataire est établie. Avec PDFBetter, chaque signataire signe avec sa propre clé cryptographique et le PDF finalisé est scellé numériquement et horodaté par un tiers indépendant, avec les preuves intégrées au fichier. La signature est conçue selon les exigences techniques de la signature électronique avancée (article 26 du règlement eIDAS) : une clé unique par signataire, sous son contrôle exclusif, liée au document de sorte que toute modification est détectable. Les signataires sont identifiés par leur adresse e-mail (et un code facultatif envoyé par e-mail), pas par une pièce d’identité ni par SMS. Ce n’est pas une signature qualifiée. Pour un avant-contrat signé hors de chez le notaire, demandez à votre notaire la forme qu’il attend.
  • Les professionnels de l’immobilier sont assujettis à la lutte contre le blanchiment (Code monétaire et financier) : ils identifient leurs clients et conservent les justificatifs pendant cinq ans. Téléchargez les documents complétés et leur certificat dans vos archives plutôt que de dépendre d’une seule application.

Agents et agences immobilières : questions fréquentes

Puis-je remplir les modèles que j’utilise déjà ?

Oui, s’ils sont en PDF. Ouvrez le fichier, saisissez dans ses champs et ajoutez du texte ou des coches là où il n’y en a pas. Un PDF verrouillé par un mot de passe de restrictions peut devoir être déverrouillé avant, et seulement si vous en avez le droit.

Les acquéreurs peuvent-ils signer sur leur téléphone ?

Oui. La page de signature est pensée pour le mobile : le signataire relit le document, accepte de signer électroniquement et parcourt ses champs. Il n’a besoin ni d’application ni de compte.

Comment éviter qu’un paraphe manque ?

Rendez chaque champ de signature et de paraphe obligatoire. Le signataire ne peut pas terminer tant que tous les champs obligatoires qui lui sont attribués ne sont pas remplis.

L’agence peut-elle voir qui a signé quoi et quand ?

Chaque demande complétée comprend un certificat de finalisation avec les signataires, leurs adresses e-mail, les dates et heures et l’empreinte du document ; le certificat comme le PDF signé portent un sceau numérique qui révèle toute modification ultérieure. Joignez-les au dossier de la vente.

PDFBetter sert-il à signer l’acte de vente ?

Non. L’acte authentique se signe chez le notaire, y compris lorsqu’il est établi sur support électronique. PDFBetter vous aide pour tout ce qui précède : mandat, offres et pièces que vous réunissez pour l’étude.