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Convertir depuis un PDFBêta

Convertir un PDF en Excel

Récupérez les tableaux d’un PDF dans un classeur Excel que vous pouvez trier, filtrer et additionner.

Déposez un PDF ici

ou collez avec Ctrl/⌘+V

S’exécute sur nos serveurs. 2 conversions Office et avancées gratuits sans compte, 10 par mois avec le forfait gratuit.

PDF · jusqu’à 25 Mo

Essayez 2 fois sans compte. Un compte gratuit inclut 10 conversions Office et avancées par mois. Voir les forfaits

Ce que fait l’outil

PDF en Excel : explications

« PDF en Excel » repère les tableaux d’un PDF et les écrit dans un classeur XLSX, en vraies lignes et colonnes. Relevés bancaires, tarifs, factures détaillées et rapports financiers sont des cas typiques.

En savoir plus

Choisissez une feuille par tableau quand une page contient plusieurs tableaux distincts, ou une feuille par page quand un long tableau court sur plusieurs pages et que vous voulez garder les sauts de page visibles. Les cellules qui contiennent de simples nombres sont écrites comme des nombres : SOMME et tri fonctionnent tout de suite.

Les tableaux à filets entre les cellules se convertissent le mieux. Les tableaux alignés seulement par des espaces, les cellules fusionnées sur plusieurs colonnes et les en-têtes sur deux lignes demandent plus d’attention : vérifiez ces parties. Les relevés scannés ont besoin de l’OCR, que l’outil peut lancer pour vous.

Si les données sont destinées à un autre logiciel plutôt qu’à un tableur, « PDF en CSV » produit un fichier délimité simple et tourne dans votre navigateur. « PDF en Excel » tourne sur nos serveurs ; 2 conversions sans compte, 10 par mois avec l’offre Free.

Comment faire

Convertir un PDF en Excel en 4 étapes

  1. 1Votre PDF

  2. 2Convertir

  3. 3Le nouveau format

  1. 1

    Importez le PDF

    Jusqu’à 25 Mo sans compte, 50 Mo avec l’offre Free.

  2. 2

    Choisissez la disposition et les pages

    Une feuille par tableau ou par page, et la plage de pages.

  3. 3

    Activez l’OCR pour les scans

    Nécessaire quand le PDF est un scan ou une photo d’un tableau imprimé.

  4. 4

    Convertissez et vérifiez

    Téléchargez le XLSX et contrôlez quelques totaux par rapport au PDF.

Exemple

Avant / après

Avant

Un relevé bancaire PDF de 4 pages, avec un encadré de synthèse en page 1 et un tableau des opérations (date, libellé, débit, crédit, solde) sur les quatre pages.

Après

Un XLSX où les opérations sont des lignes avec débit, crédit et solde en colonnes numériques, plus une feuille séparée pour la synthèse du compte.

Réglages et formats

Ce que vous pouvez régler

Disposition des feuilles
Une feuille par tableau détecté (par défaut), une feuille par page PDF avec ses tableaux empilés, ou tous les tableaux sur une seule feuille.
Pages
Toutes les pages ou une plage, pratique pour ignorer page de garde et conditions générales.
OCR
Désactivé (par défaut), Auto (pages sans texte exploitable) ou Activé, jusqu’à quatre langues. Les pages scannées sont d’abord reconnues, puis leurs tableaux extraits ; les pages reconnues comptent comme pages OCR.

Entrée

PDF

Sortie

XLSX

À savoir avant de commencer

  • Le texte hors tableau (paragraphes, titres) n’est pas la priorité : il peut être omis ou placé dans des cellules isolées.
  • Les cellules d’en-tête fusionnées sont séparées : l’en-tête peut ne rester que dans la première des colonnes qu’il couvrait.
  • Les valeurs avec symbole monétaire, unité ou appel de note peuvent arriver en texte plutôt qu’en nombre.
  • Polices, couleurs et trames de cellule du PDF ne sont pas reproduites.
  • Conversion en version bêta : vérifiez les totaux avant de vous fier au résultat.
En cas de problème
Les colonnes sont décalées sur certaines lignes
Le tableau est aligné par des espaces et une valeur longue a poussé les colonnes. Corrigez ces lignes à la main, ou essayez une feuille par page pour isoler la zone problématique.
Le classeur est vide
Le PDF est sans doute scanné. Relancez la conversion avec l’OCR activé.
Les nombres sont stockés en texte
Dans Excel, sélectionnez la colonne et utilisez Données > Convertir, ou multipliez par 1. Vérifiez aussi que le séparateur décimal (virgule ou point) correspond aux paramètres régionaux d’Excel.

PDF en Excel : questions fréquentes

Un tableau sur plusieurs pages est-il géré ?

Oui. Avec une feuille par tableau, les lignes des pages suivantes s’ajoutent au même tableau quand les colonnes s’alignent. Les lignes d’en-tête répétées sont parfois à supprimer.

Mes formules reviendront-elles ?

Non. Un PDF ne contient que les résultats imprimés : vous obtenez des valeurs. Recréez les formules dans Excel.

Excel ou CSV : lequel choisir ?

Excel range plusieurs tableaux dans des feuilles séparées et stocke les nombres comme des nombres. Le CSV est un tableau simple à importer dans un logiciel comptable ou une base de données.

Puis-je convertir un relevé bancaire scanné ?

Oui, avec l’OCR. Vérifiez bien les montants : sur un scan médiocre, l’OCR peut confondre des caractères proches comme 5 et S.

Faut-il un compte ?

2 conversions sont possibles sans compte. L’offre Free en inclut 10 par mois, Pro 500.

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