Créateur de formulaires en ligne
Transformez un document en formulaire en ligne rempli depuis un lien, un QR code ou votre site, et réunissez toutes les réponses au même endroit.
Déposez un fichier iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
Commencez sans compte. Un compte gratuit inclut 50 réponses aux formulaires par mois. Voir les forfaits
Ce que fait l’outil
Créateur de formulaires en ligne : explications
Un créateur de formulaires en ligne permet de placer des champs sur un document, de fixer des règles de saisie et de le publier pour que les répondants le remplissent depuis un lien — vous recueillez leurs réponses sous forme de données. PDFBetter construit le formulaire sur votre propre document (PDF, fichier Word ou photo d’un formulaire papier) ou sur une page vierge : le formulaire publié ressemble exactement à la version papier que les gens connaissent.
En savoir plus
23 types de champs sont disponibles : texte, nom, e-mail, nombre, date, signature, paraphe, case à cocher, bouton radio, liste déroulante, image, formule, montant en USD et en EUR, titre, société, âge, genre, ainsi que des formats américains (code ZIP, téléphone US, État, EIN, SSN). Pour un code postal français, un SIRET ou un numéro de téléphone français, utilisez un champ texte avec un motif personnalisé. Chaque champ peut être obligatoire ou en lecture seule, avec texte d’aide, exemple de saisie et limites (minimum, maximum, longueur, motif). Un mode aperçu montre exactement ce que verront les répondants, dans l’ordre de tabulation choisi.
Conditions et calculs sont intégrés. Une règle affiche un champ seulement si d’autres réponses correspondent (« Afficher “Précisez vos allergies” si “Allergies ?” vaut Oui ») ; un champ masqué ne bloque jamais l’envoi. Les champs formule calculent à partir d’autres champs (sum, avg, min, max, round, if et opérations de base) : un bon de commande se totalise seul. La publication fournit un lien, un QR code et un code d’intégration ; les réglages couvrent l’e-mail obligatoire, une notification à chaque réponse, un plafond de réponses, une date de clôture, un message de confirmation ou une redirection, et le téléchargement de leur copie par les répondants.
Les réponses sont listées par formulaire et s’exportent en CSV ou Excel. Chaque publication est une édition : si vous modifiez un formulaire en ligne, les réponses antérieures restent rattachées à leur édition. Pour un simple PDF remplissable à envoyer par e-mail, « Créer un PDF remplissable » est plus simple ; pour remplir vous-même un formulaire, « Remplir un PDF ». Un compte gratuit inclut 1 formulaire en ligne et 50 réponses par mois ; Pro, 10 formulaires et 1 000 réponses.
Dans l’application
À quoi ça ressemble
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Comment faire
Créateur de formulaires en ligne en 5 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Partez d’un document ou d’une page vierge
Importez un PDF, un fichier Word ou la photo d’un formulaire papier, ou partez d’une page vierge. Word et images sont d’abord convertis en PDF.
- 2
Ajoutez des champs
Faites glisser les champs du panneau sur la page, ou laissez la détection automatique en proposer, puis vérifiez-les.
- 3
Fixez les règles
Champs obligatoires, contrôles de saisie, affichage conditionnel et formules ; réglez l’ordre de tabulation.
- 4
Prévisualisez
Remplissez vous-même le formulaire en aperçu pour vérifier règles, totaux et ordre.
- 5
Publiez et collectez
Publiez pour obtenir lien, QR code et code d’intégration ; suivez l’arrivée des réponses et exportez-les en CSV ou Excel.
Exemple
Avant / après
Une fiche de premier rendez-vous papier d’un petit cabinet dentaire, photographiée au téléphone et enregistrée en JPG.
Un formulaire publié de 31 champs : nom, date de naissance, téléphone (champ texte avec motif à 10 chiffres) et e-mail contrôlé, coordonnées de la mutuelle affichées seulement si « Avez-vous une complémentaire santé ? » vaut Oui, antécédents médicaux en cases à cocher et signature du patient. Le cabinet affiche le QR code à l’accueil et exporte les réponses vers Excel chaque semaine.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Types de champs
- 23 types, du texte et des cases à cocher aux formules et montants, dont des formats américains (ZIP, EIN, SSN) ; pour les formats français, champ texte avec motif.
- Contrôles de saisie
- Obligatoire, lecture seule, min/max, longueur maximale et motifs personnalisés.
- Logique conditionnelle
- Afficher un champ quand toutes ou certaines règles sont vraies : égal à, contient, est vide, supérieur à, coché, etc.
- Formules
- Champs calculés à partir d’autres champs, par ex. qte * prix, avec sum, round et if.
- Publication
- Lien, QR code et code d’intégration ; plafond de réponses, date de clôture, e-mail obligatoire, notifications et message de confirmation.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Conditions et formules s’exécutent dans les pages de formulaire et de signature de PDFBetter. Si vous téléchargez le formulaire en PDF remplissable, les champs restent, mais les autres lecteurs PDF n’appliquent pas les règles.
- Les formats prédéfinis (ZIP, téléphone, État, EIN, SSN) suivent les conventions américaines ; pour un code postal, un SIRET ou un téléphone français, utilisez un champ texte avec votre propre motif.
- Word et images sont convertis en PDF avant la création ; la conversion Word utilise une de vos conversions Office mensuelles.
- Formulaires en ligne et réponses mensuelles sont limités selon l’offre : 1 formulaire et 50 réponses avec Free, 10 formulaires et 1 000 réponses avec Pro.
En cas de problème
En cas de problème
- Un répondant dit que le formulaire refuse l’envoi.
- Un champ obligatoire est vide ou ne passe pas le contrôle. Prévisualisez, remplissez comme un répondant et lisez chaque message d’erreur ; assouplissez le motif s’il est trop strict.
- Mon champ formule affiche une erreur.
- Vérifiez que chaque nom de champ de la formule existe et est écrit exactement comme son nom technique, et que deux formules ne dépendent pas l’une de l’autre en boucle.
Créateur de formulaires en ligne : questions fréquentes
Les répondants ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Toute personne disposant du lien ou du QR code peut remplir et envoyer le formulaire dans son navigateur.
Où vont les réponses ?
Chaque réponse est enregistrée dans la liste du formulaire, dans votre compte, et toutes s’exportent en CSV ou Excel. Vous pouvez aussi recevoir un e-mail à chaque nouvelle réponse.
Que deviennent les réponses si je modifie un formulaire en ligne ?
La republication crée une nouvelle édition. Les réponses antérieures restent liées à l’édition sur laquelle elles ont été envoyées : leurs données ne se mélangent pas.
Puis-je intégrer le formulaire à mon site ?
Oui. Copiez le code d’intégration depuis la fenêtre de publication et collez-le dans votre page, ou mettez un lien direct.
Les répondants peuvent-ils signer le formulaire ?
Oui. Ajoutez un champ signature, ou activez la signature obligatoire : les répondants signent dans le navigateur avant l’envoi.
Mes champs conditionnels fonctionneront-ils si quelqu’un ouvre le PDF dans Acrobat ?
Non. Conditions et formules sont évaluées dans le formulaire en ligne de PDFBetter. Un PDF remplissable téléchargé garde tous les champs visibles et statiques.
Quelle différence avec « Créer un PDF remplissable » ?
« Créer un PDF remplissable » produit un fichier PDF avec des champs, à télécharger et envoyer. Le créateur de formulaires publie le formulaire en ligne et recueille les réponses sous forme de données.