Créer un modèle PDF
Préparez un document une fois avec ses champs et son contenu fixe, enregistrez-le comme modèle et repartez d’une copie vierge à chaque besoin.
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ou collez avec Ctrl/⌘+V
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Ce que fait l’outil
Créer un modèle PDF : explications
Pour créer un modèle PDF, préparez le document tel que chaque copie doit démarrer — logo, mentions fixes, champs remplissables, champs de signature — et enregistrez-le comme modèle. À chaque utilisation, PDFBetter crée un nouveau document à partir du modèle : vous remplissez ou envoyez la copie, l’original reste intact.
En savoir plus
Les modèles conviennent à tout ce que vous envoyez régulièrement : une facture mensuelle, un accord de confidentialité type, un dossier d’accueil client, un avenant au bail, un rapport d’intervention. Sans modèle, on réutilise la copie remplie du mois dernier et on risque d’envoyer les coordonnées du client précédent ; avec un modèle, chaque copie part de zéro.
Les champs sont conservés avec leurs noms, règles et positions : un modèle s’associe donc bien à « Remplir un PDF depuis Excel » (une copie par ligne du tableur) et aux demandes de signature, où les mêmes champs sont attribués au signataire à chaque fois. Modifier le modèle ensuite ne change que les copies futures ; les documents déjà créés gardent leur contenu.
Il s’agit de vos propres modèles. PDFBetter propose aussi une bibliothèque de modèles originaux — factures, devis, contrats de prestation, accords de confidentialité, baux, formulaires — à ouvrir, adapter puis enregistrer comme modèle personnel. Un compte gratuit conserve 3 modèles réutilisables ; Pro et Business, un nombre illimité.
Dans l’application
À quoi ça ressemble
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Comment faire
Créer un modèle PDF en 4 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Importez ou ouvrez le document maître
Partez de votre PDF ou d’un modèle de la bibliothèque.
- 2
Ajoutez contenu fixe et champs
Logo et mentions types, puis champs remplissables et éventuels champs de signature.
- 3
Enregistrez comme modèle
Nommez-le ; il rejoint votre liste de modèles. L’enregistrement demande un compte gratuit.
- 4
Utilisez-le
Cliquez sur Utiliser le modèle pour créer un nouveau document ; remplissez, signez ou envoyez cette copie.
Exemple
Avant / après
Un expert-comptable qui retape chaque mois la même facture d’honoraires pour 12 clients, en copiant le PDF du mois précédent et en corrigeant à la main client, période et montant.
Un modèle de facture avec logo, mentions légales et conditions de paiement fixes, et des champs nommés pour client, période, heures et montant HT. Chaque mois : Utiliser le modèle → remplir → télécharger, sans risque de laisser passer les données du mois précédent.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Champs
- Les 23 types de champs, avec noms, règles et valeurs par défaut conservés dans chaque copie.
- Utiliser le modèle
- Crée un document nouveau et distinct ; remplir une copie ne modifie jamais le modèle.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Modifier un modèle ne met pas à jour les documents déjà créés à partir de lui.
- Les invités ne peuvent pas enregistrer de modèles. Un compte gratuit en conserve 3 ; Pro et Business, un nombre illimité.
- Les modèles sont personnels ; les partager avec une équipe nécessite l’espace d’équipe de l’offre Business.
Créer un modèle PDF : questions fréquentes
Remplir une copie modifie-t-il mon modèle ?
Non. Utiliser le modèle crée toujours un document distinct. Le modèle ne change que si vous l’ouvrez et le modifiez lui-même.
Puis-je utiliser un modèle avec « Remplir un PDF depuis Excel » ?
Oui. Associez les colonnes du tableur aux noms des champs du modèle pour générer une copie remplie par ligne.
Un modèle peut-il contenir des champs de signature pour d’autres personnes ?
Oui. Placez des champs de signature et de date, puis attribuez-les aux destinataires quand vous envoyez une copie en signature.
Quelle différence entre mes modèles et la bibliothèque de modèles ?
La bibliothèque contient des documents originaux de PDFBetter que tout le monde peut ouvrir. Vos modèles sont des documents maîtres privés que vous seul (ou votre équipe) pouvez utiliser.
Combien de modèles puis-je enregistrer ?
3 avec l’offre Free, un nombre illimité avec Pro et Business.
Puis-je transformer un modèle en document normal ?
Utilisez le modèle pour créer une copie : cette copie est un document normal, modifiable librement.