OCR de factures scannées ou photographiées, calculs vérifiés
Transformez les factures papier que vous avez scannées ou photographiées en données vérifiées et modifiables, sans les ressaisir.
Déposez vos fichiers iciRelâchez pour commencer
ou collez avec Ctrl/⌘+V
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Ce que fait l’outil
OCR de factures : explications
Ici, l’OCR de factures se fait en deux temps. D’abord, la reconnaissance de texte (OCR) pose une couche de texte invisible sur chaque page scannée ou photo, pour que les caractères deviennent du texte. Ensuite, l’IA lit ce texte comme une facture : fournisseur, numéro, dates, lignes, TVA et totaux, chacun avec la page et la citation d’où il vient. Les photos (JPG, PNG, HEIC) sont converties en PDF d’une page dans votre navigateur avant l’envoi ; dans un PDF scanné, seules les pages qui n’ont pas encore de texte passent par la reconnaissance.
En savoir plus
C’est avec l’OCR seul que les données de factures se faussent : un 8 lu comme un 3, une virgule perdue dans 1 250,00. Chaque facture est donc ensuite contrôlée par le calcul : quantité × prix unitaire par ligne, lignes face au total HT, total HT − remise + port + TVA face au total TTC. Un chiffre mal lu casse presque toujours l’une de ces sommes, et la page montre laquelle et de combien, à côté de la citation, pour que vous corrigiez.
La reconnaissance est réglée langue par langue, et cette page présélectionne le français avec l’anglais : accents et « € » sont reconnus sans réglage. Si vos factures sont imprimées dans une autre langue (allemand, espagnol, néerlandais, japonais et bien d’autres), changez-la dans « Langue des scans et des photos » avant la lecture. Les PDF numériques sautent l’OCR et sont lus tels quels.
La reconnaissance utilise des pages OCR (20 par mois avec l’offre Free) et la lecture à partir de 1 crédit IA par page lue. Pour rendre une facture scannée simplement consultable par recherche, sans en extraire les données, « OCR PDF » suffit ; pour nettoyer d’abord un scan sombre ou de travers, essayez « Restaurer un PDF scanné ».
Comment faire
OCR de factures scannées ou photographiées, calculs vérifiés en 4 étapes
1Votre PDF
2Poser une question ou résumer
3Des réponses qui citent les pages
- 1
Ajoutez scans ou photos
Des photos bien à plat et bien éclairées, ou des scans à 300 ppp, donnent les meilleurs résultats. Jusqu’à 10 par lecture.
- 2
Vérifiez la langue
Le français et l’anglais sont présélectionnés ; changez-les si les factures sont imprimées dans une autre langue.
- 3
Lancez la lecture
Le texte est reconnu sur les pages qui en ont besoin, puis l’IA lit les champs et les lignes de la facture.
- 4
Vérifiez, corrigez, exportez
Corrigez ce que le contrôle des calculs signale, puis téléchargez l’Excel, le CSV ou un fichier d’import QuickBooks ou Xero.
Exemple
Avant / après
La photo, prise au téléphone et un peu de biais, d’une facture papier d’artisan : un tableau de quatre lignes, total HT 1 040,00 €, TVA 20 % 208,00 €, total TTC 1 248,00 €.
Les quatre lignes et les totaux lus depuis le texte reconnu, avec une ligne signalée : 3 × 112,00 est imprimé 336,00 mais a été reconnu 386,00. Une fois 336,00 saisi, la facture tombe juste.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Photos
- JPG, PNG et WebP ; HEIC si votre navigateur sait l’ouvrir (Safari le peut). Chaque photo devient une page.
- PDF scannés
- Seules les pages sans couche de texte sont reconnues ; les pages numériques sont lues directement.
- Langue de reconnaissance
- Français et anglais par défaut ; des dizaines d’autres langues au choix.
- Preuves
- Les valeurs dont la citation est introuvable dans le texte reconnu sont signalées pour vérification.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- L’écriture manuscrite, les tampons sur les chiffres, les très petits caractères et le papier thermique délavé ne sont souvent pas reconnus ; saisissez ces valeurs.
- Une photo doit montrer une seule facture, à plat et nette. Recadrez-la si la page est petite dans l’image.
- Les photos HEIC ne fonctionnent que dans les navigateurs qui savent les ouvrir (Safari le peut) ; ailleurs, exportez-les d’abord en JPG.
- L’OCR et la lecture sont décomptés séparément : des pages OCR pour la reconnaissance, des crédits IA pour les pages lues.
En cas de problème
En cas de problème
- Le texte n’a pas pu être reconnu
- Reprenez la photo avec plus de lumière, plus à plat et plus près, ou scannez à nouveau à 300 ppp. Une image très sombre ou floue ne laisse rien à reconnaître.
- Beaucoup de valeurs sont à vérifier
- Le texte reconnu et la citation de l’IA diffèrent, ce qui signale en général un scan médiocre. Comparez avec la page (ouvrez le PDF) et corrigez ; le contrôle des totaux montre lesquelles comptent.
OCR de factures : questions fréquentes
Est-ce de l’OCR ou de l’IA ?
Les deux. L’OCR transforme l’image en texte ; l’IA repère ensuite les champs de la facture dans ce texte. Le contrôle final des totaux est une simple arithmétique.
Quelles langues peut-il lire ?
La reconnaissance de texte prend en charge des dizaines de langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien, le portugais, le néerlandais, le polonais et le japonais. Le français et l’anglais sont présélectionnés ; changez la langue avant la lecture si la facture est imprimée dans une autre.
Faut-il convertir les photos en PDF avant ?
Non. Les photos sont converties automatiquement en PDF d’une page dans votre navigateur avant l’envoi.
Cela fonctionne-t-il aussi avec des PDF numériques ?
Oui. Les pages qui ont déjà du texte sautent la reconnaissance et ne consomment pas de pages OCR.
Combien cela coûte-t-il ?
La lecture coûte à partir de 1 crédit IA par page lue (20 crédits IA par mois avec l’offre Free, 500 avec Pro) ; les scans et les photos utilisent aussi des pages OCR (20 par mois avec l’offre Free). Les exports sont gratuits et peuvent être refaits.
Où vont mes scans ?
Le texte des pages est envoyé à notre fournisseur d’IA, OpenAI, dont les conditions d’utilisation de l’API excluent ces données de l’entraînement des modèles. Les fichiers sont enregistrés dans vos documents PDFBetter, où vous pouvez les supprimer.