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Modèles de note de frais, indemnités kilométriques et feuille de temps
Note de frais avec TVA récupérable, indemnités kilométriques au barème fiscal et feuille de temps hebdomadaire avec heures supplémentaires, calculées automatiquement.
Vérifié
Modèles de note de frais, indemnités kilométriques et feuille de temps
Note de frais
67 champs · 1 page · France
Note de frais professionnels : repas, transport, hébergement, péages, avec TVA séparée, total TTC, avance déduite et reste à rembourser calculés. Justificatifs à joindre.
État des indemnités kilométriques
86 champs · 1 page · France
État de frais kilométriques pour un véhicule personnel : trajets, motif, kilomètres, puissance fiscale et taux du barème fiscal. Total et indemnité calculés.
Feuille de temps hebdomadaire
62 champs · 1 page · France
Feuille d'heures hebdomadaire : arrivée, départ, pause et heures par jour, total de la semaine et heures supplémentaires au-delà de 35 heures, ventilées à 25 % et 50 %.
Avant de choisir
Bien choisir son modèle : Notes de frais et temps
Les frais professionnels avancés par un salarié lui sont remboursés sur justificatifs. Une note de frais claire, avec la TVA séparée, facilite le contrôle par la comptabilité et la récupération de la TVA quand elle est possible.
Pour les trajets avec un véhicule personnel, l'état des indemnités kilométriques applique le barème fiscal publié chaque année. La feuille de temps, elle, distingue les heures normales des heures supplémentaires au-delà de 35 heures par semaine.
Modèles de note de frais, indemnités kilométriques et feuille de temps : questions fréquentes
Faut-il garder les justificatifs ?
Oui. Le remboursement de frais réels suppose des justificatifs (factures, tickets, billets). Joignez-les à la note de frais ou conservez-les avec elle.
Quel barème kilométrique utiliser ?
Le barème fiscal publié chaque année par l'administration, selon la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue. Saisissez le taux par kilomètre correspondant à votre cas.
Les heures supplémentaires sont-elles calculées ?
La feuille de temps totalise les heures et isole celles au-delà de 35 heures. Les majorations (25 % puis 50 % par défaut) se calculent ensuite en paie, selon votre accord collectif.