Ajouter des champs de texte à un PDF
Tracez des champs de texte sur les blancs de votre PDF et téléchargez un formulaire que chacun peut remplir, dans n’importe quel lecteur PDF.
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Ce que fait l’outil
Ajouter des champs de texte à un PDF : explications
Pour ajouter un champ de texte à un PDF, ouvrez le panneau Champs, choisissez Texte et tracez une zone sur la ligne vide : elle devient un champ de formulaire interactif, que l’on peut cliquer et remplir dans Acrobat Reader, Aperçu sur Mac, les visionneuses des navigateurs et la plupart des applis mobiles.
En savoir plus
Un champ de texte n’est pas du texte ajouté. Le texte ajouté (« Ajouter du texte à un PDF ») est un contenu que vous tapez maintenant, figé sur la page. Un champ de texte est une case vide que quelqu’un remplira plus tard, avec un nom, des règles et une valeur par défaut facultative. Les champs servent à préparer un formulaire ; le texte ajouté, à en remplir un.
Chaque champ porte un nom unique — son « nom technique » — qui apparaît dans les réponses exportées et sert au remplissage depuis un tableur. Préférez un nom parlant comme candidat_nom à Texte1. Autres réglages : une ou plusieurs lignes, longueur maximale, obligatoire, lecture seule, exemple de saisie et texte d’aide, taille de police, et ordre de tabulation pour que le curseur suive un ordre logique.
Des variantes spécialisées font gagner du temps : e-mail, nombre et date contrôlent leur format quand le formulaire est rempli dans PDFBetter. Les formats prédéfinis téléphone, code postal, SSN et EIN suivent les conventions américaines ; pour un code postal français, un SIRET ou un numéro de téléphone français, utilisez un champ texte avec un motif personnalisé (par exemple 5 chiffres pour un code postal, 14 pour un SIRET). Pour un formulaire complet avec cases à cocher, listes et logique, voyez le « Créateur de formulaires en ligne ».
Dans l’application
À quoi ça ressemble
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Comment faire
Ajouter des champs de texte à un PDF en 5 étapes
1Un PDF non interactif
2Placer les champs
3Un PDF remplissable
- 1
Importez le PDF
Le panneau Champs s’ouvre à droite.
- 2
Tracez les champs de texte
Choisissez Texte (ou Nom, E-mail, Nombre…) et tracez une zone sur chaque blanc.
- 3
Réglez chaque champ
Donnez-lui un nom clair, choisissez une ou plusieurs lignes, longueur maximale, caractère obligatoire et texte d’aide.
- 4
Réglez l’ordre de tabulation et testez
Vérifiez que la touche Tab suit l’ordre de lecture, puis remplissez le formulaire en aperçu.
- 5
Téléchargez
Téléchargez avec un compte gratuit, sans aplatir, pour garder les champs interactifs.
Exemple
Avant / après
Une fiche de candidature d’une page exportée de Word, non remplissable : libellés imprimés avec des lignes pour nom, adresse, téléphone, e-mail, poste visé et un grand cadre « Présentez-vous ».
Quatorze champs de texte nommés sur les lignes, un champ multiligne limité à 1 000 caractères pour le cadre de présentation, un champ e-mail contrôlé et un champ téléphone avec motif à 10 chiffres. Téléchargé en PDF remplissable que le recruteur envoie aux candidats.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Nom
- Nom de champ unique, utilisé dans les exports et le remplissage depuis un tableur.
- Une ou plusieurs lignes
- Le mode multiligne fait revenir le texte à la ligne : adresses, commentaires, descriptions.
- Longueur maximale
- Limite le nombre de caractères, par ex. 5 pour un code postal ou 14 pour un SIRET.
- Obligatoire / lecture seule
- Un champ obligatoire vide est signalé ; un champ en lecture seule affiche une valeur prédéfinie.
- Texte d’aide et exemple de saisie
- Indications affichées à la personne qui remplit le formulaire.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Les contrôles de format (e-mail, téléphone, motifs) s’appliquent quand le formulaire est rempli dans PDFBetter. Les autres lecteurs PDF acceptent le champ mais n’appliquent pas forcément ces contrôles.
- Les formats prédéfinis téléphone, code postal, SSN et EIN sont américains ; les formats français passent par un champ texte avec motif personnalisé.
- Un texte plus long qu’un champ de taille fixe défile ou est coupé dans certains lecteurs ; prévoyez des zones généreuses et le multiligne pour les réponses longues.
- Les noms de champs doivent être uniques dans le document. Deux champs du même nom partageraient une seule valeur : l’éditeur empêche les doublons.
Ajouter des champs de texte à un PDF : questions fréquentes
Quelle différence entre un champ de texte et une zone de texte ?
Une zone de texte est un texte fixe que vous ajoutez à la page. Un champ de texte est une case vide et interactive que quelqu’un d’autre remplira.
Mes champs fonctionneront-ils dans Adobe Acrobat Reader ?
Oui. Les champs sont enregistrés comme champs de formulaire PDF standard, que remplissent Acrobat Reader, Aperçu, les visionneuses des navigateurs et la plupart des applis mobiles.
Puis-je rendre un champ obligatoire ?
Oui. Un champ obligatoire vide est signalé dans PDFBetter, et il est marqué comme obligatoire dans le PDF pour les lecteurs qui en tiennent compte.
Pourquoi renommer les champs ?
Le nom identifie chaque réponse dans les exports ou lors du remplissage depuis un tableur. « client_email » se repère plus facilement que « Texte7 ».
Puis-je ajouter des champs à un formulaire scanné ?
Oui. Les champs se posent sur la page et fonctionnent donc sur les scans ; zoomez pour les aligner sur les lignes imprimées.
Puis-je changer le type d’un champ plus tard ?
Oui. Sélectionnez le champ et changez son type, par exemple en Nombre ou Date ; son nom et sa position sont conservés.