Préparer un document à signer avec l’IA
Importez un contrat, laissez l’IA proposer qui signe où, ajustez les champs, et n’envoyez que lorsque vous êtes prêt.
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Ce que fait l’outil
Préparer les signatures avec l’IA : explications
La préparation à la signature par IA lit un contrat, propose des rôles de signataires comme Bailleur et Locataire ou Société et Prestataire, et place les champs de signature, de paraphe et de date sur les lignes où chaque rôle doit signer.
En savoir plus
Elle vous épargne la partie la plus lente de l’envoi d’un long contrat en signature : repérer chaque bloc de signature et chaque ligne de paraphe, puis y glisser un champ. Vous relisez la proposition, déplacez ou supprimez des champs, et attribuez vous-même chaque rôle à une personne réelle, avec nom et adresse e-mail.
Elle n’envoie jamais rien. Les destinataires ne sont pas déduits des noms du texte puis contactés : c’est vous qui choisissez les destinataires et cliquez sur Envoyer dans « Demander des signatures ». Chaque signataire signe ensuite avec sa propre clé cryptographique, et le PDF finalisé est scellé et horodaté. Chaque passage coûte 3 crédits IA, comme la détection de champs. Le texte du document est envoyé à l’API d’OpenAI, selon ses conditions d’utilisation des données de l’API, qui excluent par défaut ces données de l’entraînement des modèles.
Comment faire
Préparer un document à signer avec l’IA en 4 étapes
1Le document
2Ajouter signataires et champs
3Signé par tous
- 1
Importez le contrat
Il s’ouvre dans le panneau de signature de l’éditeur.
- 2
Lancez la préparation
L’IA propose rôles et champs. Utilise 3 crédits IA.
- 3
Relisez les champs
Déplacez, redimensionnez, supprimez ou ajoutez des champs, et vérifiez que chaque bloc de signature en a un.
- 4
Attribuez et envoyez
Saisissez le nom et l’e-mail de chaque signataire, choisissez l’ordre de signature, puis envoyez quand vous êtes prêt.
Exemple
Avant / après
Un bail d’habitation de 12 pages, avec en dernière page les blocs de signature de deux colocataires et du bailleur, et une ligne de paraphe sur chaque page.
Rôles proposés Bailleur, Locataire 1 et Locataire 2, avec champs de signature et de date en dernière page et un champ de paraphe sur chaque page, prêts à recevoir les e-mails que le bailleur attribue avant l’envoi.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- La proposition peut oublier une ligne de signature ou placer un champ sur la mauvaise ; relisez chaque page.
- Les rôles sont des suggestions ; l’IA ne vérifie ni qui doit signer ni si une personne a le pouvoir de signer.
- Les contrats scannés doivent passer par l’OCR avant que l’IA puisse les lire.
En cas de problème
En cas de problème
- Un bloc de signature n’a pas de champ
- Ajoutez-en un avec l’outil de champ de signature et attribuez-le au bon rôle.
- Les rôles sont faux
- Renommez ou fusionnez les rôles dans le panneau avant d’attribuer les destinataires.
Préparer les signatures avec l’IA : questions fréquentes
L’IA envoie-t-elle le document aux signataires ?
Non. Elle propose seulement des champs et des rôles. Vous saisissez les destinataires et envoyez vous-même.
Combien cela coûte-t-il ?
3 crédits IA par passage. Les demandes de signature sont comptées à part : 3 par mois en Free, illimité en Pro.
Puis-je modifier les champs proposés ?
Oui. Déplacez, redimensionnez, supprimez ou ajoutez des champs avant l’envoi.
Cela fonctionne-t-il sur des contrats scannés ?
Après l’OCR. Sans couche texte, l’IA n’a aucune ligne de signature à lire.
L’IA décide-t-elle qui doit signer ?
Non. Elle propose des rôles d’après les blocs de signature du document. Qui doit signer reste votre décision.