Convertir des relevés bancaires en Excel, CSV ou OFX
Déposez un ou plusieurs relevés PDF, vérifiez le rapprochement, corrigez ce qui est signalé et téléchargez les opérations dans le format qu’il vous faut.
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Ce que fait l’outil
Convertisseur de relevés bancaires : explications
Pour convertir un relevé bancaire PDF, déposez-le sur cette page. PDFBetter lit chaque opération dans un tableau date, libellé, débit, crédit et solde, repère l’ancien et le nouveau solde du relevé et vérifie que solde initial + crédits − débits = solde final. Si le compte n’y est pas, la ligne où le solde progressif se rompt est mise en évidence : vous la corrigez avant d’exporter en Excel, en CSV, en OFX ou dans un fichier d’import pour QuickBooks ou Xero.
En savoir plus
Ce rapprochement est l’essentiel. Un convertisseur qui oublie une ligne coupée en deux ou lit 1 234,56 comme 1,23456 produit un tableur qui a l’air juste et qui est faux. Ici, la vérification tourne sur chaque relevé et à nouveau après chaque modification. Beaucoup de relevés n’impriment pas de solde à chaque ligne : le contrôle porte alors sur l’ancien et le nouveau solde ; quand un solde est imprimé sur une ligne, il est comparé à celui que donnent les lignes précédentes.
Le relevé est lu depuis sa couche de texte, comme le ferait une personne qui parcourt les colonnes : la ligne d’en-tête (Date, Date de valeur, Libellé, Débit, Crédit, ou Montant et Solde) indique le rôle de chaque colonne, les en-têtes répétés sur chaque page sont ignorés, et les lignes « Ancien solde », « Nouveau solde », « Solde au… » ou « Total des opérations » sont lues comme des soldes, pas comme des opérations. Les libellés sur deux ou trois lignes, fréquents pour les prélèvements SEPA et les virements, sont réunis. Une date imprimée seulement sur la première opération du jour est reportée sur les suivantes.
Les relevés numérisés passent d’abord par la reconnaissance de texte (OCR), que la page vous propose. Quand une page a une mise en page inhabituelle, vous pouvez demander à l’IA de relire cette seule page pour 1 crédit IA par page ; chaque ligne renvoyée n’est gardée que si son montant et sa date figurent sur cette page. Pour des tableaux qui ne sont pas des relevés, utilisez plutôt « PDF en Excel » ou « PDF en CSV ».
Comment faire
Convertir des relevés bancaires en Excel, CSV ou OFX en 4 étapes
1Votre PDF
2Convertir
3Le nouveau format
- 1
Ajoutez vos relevés
Un PDF ou une année entière (jusqu’à 12 à la fois), numériques ou numérisés. Jusqu’à 10 Mo chacun sans compte comme avec l’offre Free, 50 Mo avec Starter.
- 2
Vérifiez le rapprochement
Une coche verte signifie que solde initial + crédits − débits = solde final et que chaque solde imprimé concorde. En rouge, une ligne demande votre attention ; un clic vous y amène.
- 3
Corrigez ce qui est signalé
Modifiez une cellule, supprimez ou ajoutez des lignes, inversez l’ordre jour/mois, ou saisissez un solde initial imprimé dans un encadré qui n’a pas été repéré.
- 4
Exportez
Excel, CSV, OFX, QuickBooks CSV, Xero CSV ou un fichier .qbo pour QuickBooks Desktop, avec vos corrections. Un nouvel export du même relevé dans un autre format est gratuit pendant 24 heures.
Exemple
Avant / après
Un relevé de compte courant de 2 pages : « Ancien solde au 31/01/2024 1 000,00 » en tête, un tableau Date / Date de valeur / Libellé / Débit / Crédit dont l’en-tête se répète en page 2, un prélèvement SEPA dont le libellé tient sur deux lignes, une ligne « Total des opérations » et « Nouveau solde au 29/02/2024 1 512,34 » en fin de relevé.
Six opérations avec de vraies dates, le libellé sur deux lignes réuni dans une seule cellule, la ligne de total écartée, et une coche verte : 1 000,00 + 2 518,00 − 2 005,66 = 1 512,34.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Excel (.xlsx)
- De vraies dates et de vrais nombres ; une feuille par relevé, une feuille « Toutes les opérations » et une feuille de rapprochement.
- CSV
- Virgule, point-virgule ou tabulation ; virgule ou point décimal ; dates ISO, jour/mois ou mois/jour ; colonnes Débit et Crédit séparées ou un seul montant signé.
- OFX
- Format standard de téléchargement bancaire, lu par QuickBooks Online, Xero, Quicken, GnuCash et la plupart des logiciels de comptabilité et de budget qui importent l’OFX. Les relevés de carte sont écrits comme des comptes de carte de crédit.
- QuickBooks et Xero CSV
- Les colonnes qu’attendent leurs imports manuels de relevés.
- QuickBooks Desktop (.qbo)
- Un fichier Web Connect écrit avec l’identifiant Intuit de votre banque, que vous copiez depuis un .qbo téléchargé sur son site. QuickBooks refuse un identifiant qu’il ne reconnaît pas.
- Relecture par l’IA
- Facultative, page par page, 1 crédit IA par page (20 crédits par mois avec l’offre Free). Les lignes dont les valeurs ne figurent pas sur la page sont écartées, jamais complétées.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Les relevés sont lus d’après leur mise en page, pas d’après une liste de banques. Les mises en page inhabituelles (plusieurs opérations côte à côte, montants imprimés dans la colonne du libellé) peuvent demander la relecture par l’IA ou des corrections à la main.
- Les scans passent par l’OCR, qui peut mal lire des caractères sur des pages pâles ou de travers. Le rapprochement repère la plupart des montants mal lus, mais pas une date ou un libellé mal lu.
- Quand rien sur le relevé ne permet de savoir si 03/04 est le 3 avril ou le 4 mars, l’ordre est déduit du reste du relevé (ou de sa devise) et signalé pour que vous puissiez l’inverser.
- Les opérations dans une autre devise que celle du relevé sont affichées mais exclues du rapprochement.
- Les PDF protégés par mot de passe doivent d’abord être déverrouillés. Avec l’offre Free, un relevé peut compter jusqu’à 500 pages.
En cas de problème
En cas de problème
- Le relevé est indiqué comme non équilibré
- Cliquez sur « Afficher la première ligne en écart ». Le plus souvent, un montant est dans la mauvaise colonne (un crédit lu comme un débit) ou une ligne a été coupée en deux ; corrigez la cellule et la vérification se relance aussitôt.
- Aucune opération n’a été trouvée
- Le PDF est probablement un scan : lancez la reconnaissance de texte quand la page la propose. Si le texte est bien là mais la mise en page inhabituelle, utilisez la relecture par l’IA sur ces pages.
- Toutes les dates sont décalées de plusieurs mois
- L’ordre jour/mois a été supposé. Passez de Jour/mois à Mois/jour (ou l’inverse) au-dessus du tableau.
Convertisseur de relevés bancaires : questions fréquentes
Avec quelles banques cela fonctionne-t-il ?
L’outil ne dépend d’aucune liste de banques. Il lit les colonnes et les soldes du relevé : il fonctionne donc avec la plupart des relevés numériques de banques, banques en ligne, néobanques et émetteurs de cartes, en français, anglais, espagnol, allemand et japonais.
Comment fonctionne le rapprochement ?
Il ajoute les crédits et retranche les débits au solde initial, puis compare le résultat au solde final ; il contrôle aussi chaque solde imprimé sur une ligne par rapport à la ligne précédente. Tout écart s’affiche avec la première ligne où il apparaît.
Les montants comme 1 234,56 et les dates comme 5 janv. 2024 sont-ils reconnus ?
Oui. Le signe décimal est déterminé pour chaque relevé : 1 234,56 (France, Belgique), 1'234.56 (Suisse), 1.234,56 et 1,234.56 sont bien lus, tout comme les dates 05/01/2024, 2024-01-05 ou 5 janv. 2024.
Puis-je convertir plusieurs relevés à la fois ?
Oui. Déposez jusqu’à 12 PDF ; chacun a son onglet et son contrôle, et l’export Excel les réunit dans un classeur avec une feuille par relevé et une feuille « Toutes les opérations ».
Les relevés de carte de crédit sont-ils pris en charge ?
Oui. Ils sont reconnus quand le relevé mentionne par exemple « carte de crédit » (sinon, changez le type vous-même), et le contrôle s’inverse : solde précédent + dépenses − paiements = nouveau solde.
Mon numéro de compte ou mon IBAN est-il conservé ?
Non. Seuls les quatre derniers chiffres sont gardés avec le relevé, pour vous repérer et pour l’identifiant de compte du fichier OFX. Le PDF est supprimé de nos serveurs sous 24 heures.
Combien de relevés puis-je convertir sans payer ?
Chaque relevé utilise une conversion lors de son premier export : 2 sans compte, 10 par mois avec l’offre Free, 500 avec Pro. Les autres formats et les nouveaux exports du même relevé dans les 24 heures sont gratuits. La lecture et le contrôle des relevés ne sont pas décomptés ; l’OCR utilise des pages OCR (5 sans compte, 20 par mois avec l’offre Free) et la relecture par l’IA des crédits IA.