Solutions
Pensé pour les documents que vous traitez chaque semaine.
Chaque page associe un métier à ses papiers récurrents : les workflows, les modèles et formulaires concernés, l’outil pour chaque étape — et ce qu’il faut vérifier avant de s’y fier.
- 01Agents et agences immobilièresRemplissez mandats et offres d’achat, faites signer acquéreurs et vendeurs dans l’ordre et constituez le dossier de chaque vente, sans imprimer ni scanner.
- 02Bailleurs et gestionnaires locatifsRecevez les dossiers de candidature par lien, faites signer les baux, documentez l’état des lieux avec photos et éditez les quittances de tout un immeuble d’un coup.
- 03Avocats et petits cabinetsOccultez les pièces, rendez les scans consultables, comparez les projets adverses et faites signer les conventions d’honoraires, sans service documentaire.
- 04Agents, courtiers et experts en assuranceRecueillez fiches clients et déclarations de sinistre par lien, remplissez les propositions des compagnies, obtenez chaque signature et montez les dossiers sinistres.
- 05Cabinets médicaux, paramédicaux et dentairesFiches patient, consentements et demandes d’accès au dossier pour les petits cabinets, et ce qu’il faut faire ou éviter avec des données de santé.
- 06Ressources humaines et gestion du personnelGérez candidatures, promesses d’embauche, contrats de travail, formulaires cerfa, accusés de réception des règlements, demandes de congés et entretiens au même endroit.
- 07Écoles, collèges, lycées et universitésEnvoyez autorisations de sortie, inscriptions et fiches de cantine en liens à remplir sur mobile, exportez les réponses et éditez les attestations en lot.
- 08Associations et fondationsÉditez les reçus fiscaux en lot, recueillez inscriptions de bénévoles et autorisations par lien et faites signer les procès-verbaux du bureau. Pour les petites équipes.
- 09Experts-comptables et cabinets fiscauxFaites signer les lettres de mission, recueillez les pièces des clients, appliquez l’OCR aux relevés scannés et masquez IBAN et numéros fiscaux avant tout partage.
- 10Entreprises du BTP, artisans et sous-traitantsFaites signer devis et avenants depuis le chantier, remplissez les listes de sécurité, montez les situations de travaux avec leurs pièces et regroupez rapports et photos.
- 11Transport, logistique et entrepôtsNettoyez les lettres de voiture photographiées, montez les dossiers de facturation, référencez les transporteurs et signez vos confirmations d’affrètement.
- 12Collectivités et administrationsOccultez les documents avant une communication CADA, publiez des demandes que les usagers remplissent par lien et faites signer procès-verbaux et délibérations.
- 13TPE et PMEDevis, factures, contrats, fiches fournisseur et embauches sans service administratif. Modifiez, signez et envoyez les documents de chaque semaine depuis un seul outil.
- 14Indépendants et freelancesFaites signer contrat et accord de confidentialité, facturez depuis un modèle, remplissez le dossier de référencement de chaque client et rangez vos justificatifs.
- 15Équipes commercialesFaites signer devis et bons de commande, renvoyez vite les accords de confidentialité, analysez les contre-propositions et envoyez un accord à de nombreux comptes.
- 16Hôtels, restaurants et lieux de réceptionFaites signer contrats d’événement et décharges avant l’arrivée, recrutez les saisonniers, éditez des bons cadeaux en lot et documentez chaque incident en PDF.
