Solutions · Transport, logistique et entrepôts
Des flux PDF pour le transport, la logistique et les entrepôts
Le transport fonctionne avec du papier qui voyage. Lettres de voiture et bons de livraison se signent à quai et se photographient en cabine, les confirmations d’affrètement circulent entre chargeurs, commissionnaires et exploitation, le référencement d’un transporteur exige ses pièces et son assurance, et les conducteurs ont leurs vérifications et leurs constats.
Vérifié
Logistique
Nettoyez les lettres de voiture photographiées, montez les dossiers de facturation, référencez les transporteurs et signez vos confirmations d’affrètement.
24 fichiers1 dossier par envoi
- CMR-40812.pdf
- BL-40812.jpg
- Affretement-40812.pdf
12 dossiers
La facturation attend les papiers. Une facture ne part pas tant que la lettre de voiture émargée n’est pas revenue, et quand elle arrive, c’est une photo sombre et de travers que le client refuse. Le référencement d’un sous-traitant bloque sur une page manquante, et l’exploitation ressaisit les données du chargement dans chaque document.
PDFBetter redresse et nettoie les documents photographiés, les rend consultables, monte les dossiers facture plus preuve de livraison pour la facturation et recueille les pièces des transporteurs et des conducteurs avec des formulaires et des demandes de signature.
Tâches récurrentes
5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise
- 01
Nettoyez les preuves de livraison venues du téléphone
Redressez et nettoyez les lettres de voiture et bons de livraison photographiés, puis appliquez l’OCR pour retrouver les numéros de commande et d’expédition.
- 02
Montez les dossiers de facturation
Réunissez la facture, la confirmation d’affrètement et la lettre de voiture émargée de chaque prestation en un seul PDF et compressez-le pour le portail du client.
- 03
Référencez transporteurs et sous-traitants
Publiez un formulaire de référencement avec les informations de l’entreprise, la licence de transport et les coordonnées de paiement, et demandez dans le même envoi l’attestation de vigilance, l’attestation d’assurance et le contrat signé.
- 04
Signez les confirmations d’affrètement sans attendre
Signez dans le navigateur une confirmation d’affrètement reçue et renvoyez-la, ou envoyez la vôtre à un transporteur pour signature.
- 05
Conservez vérifications et rapports des conducteurs
Remplissez sur mobile les listes de vérification du véhicule et les rapports d’incident, et ajoutez les photos comme pages du même fichier.
Dans l’application
À quoi cela ressemble dans PDFBetter
- Réordonnez des fichiers entiers par glisser-déposer ou avec les flèches
- Ou déplacez, faites pivoter et supprimez des pages isolées
- Traité dans l’onglet du navigateur — les fichiers ne sont pas envoyés
L’assemblage utilise le même espace que Fusionner des PDF. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles pour Transport, logistique et entrepôts
Bon de commande
58 champs · 1 page
Bon de commande pour vos achats auprès d'un fournisseur : références, quantités, prix HT, TVA, date de livraison, conditions de paiement et signature de l'acheteur.
État des indemnités kilométriques
86 champs · 1 page
État de frais kilométriques pour un véhicule personnel : trajets, motif, kilomètres, puissance fiscale et taux du barème fiscal. Total et indemnité calculés.
Feuille de temps hebdomadaire
62 champs · 1 page
Feuille d'heures hebdomadaire : arrivée, départ, pause et heures par jour, total de la semaine et heures supplémentaires au-delà de 35 heures, ventilées à 25 % et 50 %.
Facture avec mentions obligatoires
72 champs · 2 pages
Modèle de facture conforme : SIRET, TVA intracommunautaire, échéance, pénalités de retard et indemnité de 40 €. Totaux HT, TVA et TTC calculés, PDF à envoyer.
À savoir avant de s’y fier
- Les temps de conduite et de repos s’enregistrent au chronotachygraphe selon les règlements (CE) 561/2006 et (UE) 165/2014, et les documents de bord ont un contenu fixé par la réglementation. Une liste PDF aide, mais ne remplace pas ces enregistrements.
- La lettre de voiture (CMR à l’international) suit le contrat type ou les conditions du donneur d’ordre. Remplissez la version fournie plutôt que de rédiger la vôtre. PDFBetter ne génère pas de lettres de voiture électroniques (e-CMR). Les opérations de chargement et de déchargement exigent aussi un protocole de sécurité.
- Un document photographié peut être refusé si une signature ou un numéro de scellé est illisible. Restaurer un PDF scanné améliore le contraste et l’alignement, mais ne récupère pas un détail que la photo n’a pas saisi.
- L’envoi de fax n’est inclus que dans le forfait Business (50 pages par mois) ou avec un pack de pages de fax, et les destinations se limitent aux États-Unis et au Canada : il ne permet pas d’envoyer des fax en France, en Belgique ou en Suisse.
Transport, logistique et entrepôts : questions fréquentes
Les conducteurs peuvent-ils envoyer des preuves de livraison propres sans application de scan ?
Oui. Convertissez la photo du téléphone avec JPG en PDF, puis passez Restaurer un PDF scanné pour redresser et nettoyer la page avant l’envoi.
Puis-je rechercher un numéro de commande dans une pile de lettres de voiture ?
Après l’OCR, la couche de texte permet de rechercher numéros de commande et d’expédition. Les numéros manuscrits sont moins bien reconnus que les numéros imprimés.
Puis-je créer un PDF de facturation par prestation d’un coup ?
Fusionner des PDF par lots crée plusieurs fichiers en une seule exécution, un groupe par prestation : inutile de fusionner chaque dossier séparément.
Puis-je envoyer une confirmation d’affrètement par fax ?
Uniquement vers les États-Unis et le Canada, avec le forfait Business ou un pack de pages de fax. Pour le reste, partagez-la par lien ou par e-mail.