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Solutions · Associations et fondations

Des flux PDF pour les associations et fondations

Une petite association porte la paperasse d’une grande structure avec une fraction des moyens. Les reçus fiscaux doivent partir à temps pour la déclaration de revenus, les bénévoles ont besoin de fiches d’inscription, d’autorisations et de droits à l’image, les événements demandent des inscriptions, et le bureau ou le conseil d’administration doit approuver et signer ses procès-verbaux.

Vérifié

Volunteer in blue gloves holding a clipboard and checking a bottle beside cardboard donation boxes stacked with folded towels

Associations

Éditez les reçus fiscaux en lot, recueillez inscriptions de bénévoles et autorisations par lien et faites signer les procès-verbaux du bureau. Pour les petites équipes.

Remplir un PDF depuis ExcelReçus fiscaux depuis donateurs.xlsxExemple

312 lignes312 reçus fiscaux

  • Reçu – E. Bertrand.pdf
  • Reçu – M. Diallo.pdf
  • Reçu – H. Lemaire.pdf

Un ZIP, un PDF par donateur

Presque tout le temps part dans les mêmes tâches en fin d’année et avant chaque événement : préparer des centaines de reçus, courir après les autorisations le matin d’une journée bénévole et ressaisir les feuilles d’émargement papier dans la base de données.

PDFBetter génère un reçu par donateur à partir de votre export de dons, publie les fiches bénévoles et les autorisations en liens avec signature, et fait signer procès-verbaux et décisions du bureau avec une trace de qui a signé et quand.

Tâches récurrentes

5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise

  1. 01

    Éditez les reçus fiscaux de l’année

    Exportez les dons depuis votre logiciel de gestion ou votre comptabilité, associez les colonnes donateur, adresse, date, montant et mode de versement au modèle du reçu cerfa n° 11580, et obtenez un PDF nommé par donateur.

  2. 02

    Recueillez les inscriptions des bénévoles

    Publiez une fiche bénévole avec des questions conditionnelles pour les missions auprès de mineurs ou avec conduite d’un véhicule, et exportez les réponses pour organiser les plannings.

  3. 03

    Faites signer autorisations et droits à l’image avant l’événement

    Envoyez aux inscrits un seul formulaire réunissant l’autorisation et la cession du droit à l’image, avec signature obligatoire, pour que personne ne signe sur un coin de table à l’entrée.

  4. 04

    Approuvez et signez les procès-verbaux

    Remplissez le modèle de procès-verbal d’assemblée générale ou de conseil, envoyez-le au président et au secrétaire pour signature et conservez le PDF complété avec son certificat dans vos archives.

  5. 05

    Préparez les demandes de subvention

    Réunissez le dossier cerfa n° 12156, le budget prévisionnel, les comptes approuvés, les statuts et les lettres de soutien dans l’ordre demandé par le financeur, et compressez le dossier à la limite de la plateforme de dépôt.

Dans l’application

À quoi cela ressemble dans PDFBetter

L’espace Fusionner des PDF avec trois fichiers dans l’ordre — un contrat signé, une grille tarifaire et les reçus d’octobre —, leurs neuf miniatures de pages et un bouton Fusionner
  1. Réordonnez des fichiers entiers par glisser-déposer ou avec les flèches
  2. Ou déplacez, faites pivoter et supprimez des pages isolées
  3. Traité dans l’onglet du navigateur — les fichiers ne sont pas envoyés

Un groupe dans l’espace de fusion. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles pour Associations et fondations

Tous les modèles →

À savoir avant de s’y fier

  • Seuls les organismes éligibles (intérêt général, reconnus d’utilité publique…) peuvent délivrer des reçus ouvrant droit à réduction d’impôt, et ils doivent déclarer chaque année à l’administration fiscale le montant des dons reçus et le nombre de reçus délivrés. Vérifiez votre éligibilité et le contenu de vos reçus avec votre conseil. En Belgique, les attestations fiscales se transmettent par voie électronique au SPF Finances, ce que PDFBetter ne fait pas.
  • Les formulaires PDFBetter ne traitent ni paiements ni dons. Renvoyez vers votre plateforme de paiement et ne recueillez jamais de numéros de carte dans un PDF ou un formulaire.
  • Une décharge de responsabilité a une portée limitée en droit français : on ne peut pas s’exonérer de sa propre faute ni d’un dommage corporel, surtout avec des mineurs. Faites relire votre texte par un professionnel avant de vous y fier.
  • Les activités avec des mineurs peuvent imposer un contrôle d’honorabilité des encadrants. Votre fiche bénévole doit s’accorder avec votre politique de protection de l’enfance.

Associations et fondations : questions fréquentes

Existe-t-il un tarif associatif ?

PDFBetter ne publie pas de tarif pour les associations pour l’instant. Le forfait Free comprend gratuitement 25 lignes de remplissage depuis un tableur par mois et 1 formulaire publié.

Combien de reçus puis-je générer d’un coup ?

Jusqu’à 50 lignes sont générées gratuitement dans votre navigateur, sans que le tableur ni les PDF ne quittent votre appareil. Les lots plus importants sont générés sur les serveurs de PDFBetter et comptent dans vos lignes mensuelles : 25 avec Free, 500 avec Pro et 5 000 avec Business.

Les bénévoles peuvent-ils signer l’autorisation sur mobile ?

Oui. Les formulaires publiés comprennent des champs de signature et fonctionnent dans n’importe quel navigateur mobile, sans compte.

Le président peut-il signer à distance ?

Oui. Envoyez une demande de signature : le président signe depuis un lien reçu par e-mail, et chacun reçoit le PDF complété et un certificat de finalisation.