Solutions · Indépendants et freelances
Des flux PDF pour les indépendants et freelances
Un indépendant répète une courte liste de documents avec chaque client : un devis ou une proposition, un contrat de prestation, parfois un accord de confidentialité, le dossier de référencement fournisseur avec vos informations fiscales et bancaires, et une facture chaque mois ou à chaque jalon. Les déclarations ajoutent justificatifs, frais et kilomètres à tenir en ordre.
Vérifié
Indépendants
Faites signer contrat et accord de confidentialité, facturez depuis un modèle, remplissez le dossier de référencement de chaque client et rangez vos justificatifs.
- VousPrestataireSigné
- Nora ValetteClienteEn cours
Le coût est faible par document et lourd sur l’année. Chaque nouveau client implique de réécrire le même contrat, de remplir à nouveau ses fiches et de monter des factures dans un traitement de texte. Les contrats non signés sont le plus gros risque : le travail commence sur un simple e-mail et la discussion sur le périmètre arrive après.
PDFBetter enregistre votre contrat et votre facture comme modèles réutilisables, envoie le contrat à signer avant de commencer, remplit et signe les formulaires qu’un client vous envoie et transforme un tableur d’heures ou de kilomètres en PDF bien rangés.
Tâches récurrentes
5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise
- 01
Faites signer le contrat avant de commencer
Remplissez votre modèle de contrat de prestation avec le périmètre, le tarif et les dates, et envoyez-le avec des champs de signature pour vous et pour le client.
- 02
Facturez depuis un modèle
Gardez un modèle de facture avec vos mentions obligatoires (SIRET, numérotation, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise) et des totaux calculés ; remplissez le client et les lignes à chaque période et envoyez-la par lien ou en pièce jointe.
- 03
Remplissez le dossier fournisseur de chaque nouveau client
Remplissez et signez la fiche fournisseur que demande le client, joignez votre RIB, votre avis de situation SIRENE et, au-delà de 5 000 € HT, votre attestation de vigilance URSSAF, puis protégez le tout par mot de passe avant l’envoi.
- 04
Signez accords et documents des clients
Signez l’accord de confidentialité ou le dossier fournisseur qu’un client vous envoie, et comparez-le avec la version précédente s’il revient modifié.
- 05
Gardez vos justificatifs prêts pour les déclarations
Transformez les photos de vos tickets en un PDF par mois et générez vos états de frais ou de kilomètres depuis votre tableur.
Dans l’application
À quoi cela ressemble dans PDFBetter
- Choisissez un type de champ, puis cliquez sur la page — ou faites-le glisser
- Détecter les champs repère les cases et les lignes d’un PDF non interactif
- Chaque champ a un libellé, un nom et ses propres règles
L’éditeur en mode Créer un formulaire. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.
Partir d’un modèle
Modèles pour Indépendants et freelances
Facture de micro-entrepreneur (TVA non applicable)
65 champs · 2 pages
Modèle de facture pour auto-entrepreneur en franchise de TVA, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », le SIRET, la mention EI et les pénalités.
Accord de confidentialité réciproque
22 champs · 2 pages
Accord de confidentialité réciproque : informations protégées, exceptions, usage limité, durée, restitution et juridiction, pour une négociation ou un projet.
Devis
72 champs · 2 pages
Modèle de devis à remplir : détail des prestations HT, TVA, total TTC, durée de validité, acompte demandé et signature du client « Bon pour accord ». PDF prêt à envoyer.
Note de frais
67 champs · 1 page
Note de frais professionnels : repas, transport, hébergement, péages, avec TVA séparée, total TTC, avance déduite et reste à rembourser calculés. Justificatifs à joindre.
État des indemnités kilométriques
86 champs · 1 page
État de frais kilométriques pour un véhicule personnel : trajets, motif, kilomètres, puissance fiscale et taux du barème fiscal. Total et indemnité calculés.
À savoir avant de s’y fier
- Être indépendant ou salarié dépend des conditions réelles d’exercice, pas du titre du contrat. Un lien de subordination avec un client peut entraîner la requalification en contrat de travail, malgré l’immatriculation.
- Votre dossier fournisseur contient votre SIRET et votre IBAN. Envoyez-le protégé par mot de passe ou par le portail du client, pas en pièce jointe non protégée.
- La réforme de la facturation électronique concerne aussi les micro-entreprises établies en France : réception via une plateforme agréée depuis septembre 2026, émission à partir de septembre 2027. PDFBetter n’est pas une plateforme agréée et ne produit pas de factures Factur-X ; utilisez-le pour vos contrats, devis et autres documents.
- Les modèles de contrat sont un point de départ. Cession de droits d’auteur, délais de paiement et limitation de responsabilité méritent une relecture professionnelle pour les missions importantes.
Indépendants et freelances : questions fréquentes
Puis-je envoyer des contrats gratuitement ?
Le forfait Free comprend 3 demandes de signature par mois. Pro comprend des demandes illimitées pour 15 $US par mois, ou 10 $US par mois en paiement annuel (prix en USD).
Le modèle de facture calcule-t-il la TVA ?
Oui, si vous ajoutez un champ de formule avec le taux qui s’applique. Si vous êtes en franchise en base, laissez la TVA à zéro et gardez la mention correspondante ; vérifiez votre situation avec votre expert-comptable.
Le client peut-il signer sans compte ?
Oui. Il signe depuis un lien reçu par e-mail, sur n’importe quel appareil, et vous recevez tous deux le PDF complété et un certificat de finalisation.
Puis-je mettre mon logo sur mes factures ?
Oui. Ajoutez votre logo comme image en préparant le modèle de facture : il apparaîtra sur chaque facture remplie avec ce modèle.