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Solutions · Entreprises du BTP, artisans et sous-traitants

Des flux PDF pour les entreprises du BTP, artisans et sous-traitants

Les papiers du BTP suivent le chantier : un devis, le marché ou le contrat, les autorisations, des avenants au fil des changements, les rapports journaliers et les contrôles de sécurité, les situations de travaux mensuelles et, à la fin, le procès-verbal de réception et le dossier des ouvrages exécutés.

Vérifié

An engineer in a white hard hat, seen from behind, points at a floor plan taped to a concrete column on a building site

BTP

Faites signer devis et avenants depuis le chantier, remplissez les listes de sécurité, montez les situations de travaux avec leurs pièces et regroupez rapports et photos.

Mesurer sur un PDFPlan A-101 · Dalle du R+1Exemple

Surface

115,2 m²

Périmètre
45,26 m
Échelle
1/50

L’argent se perd quand les signatures traînent. Des travaux supplémentaires sont réalisés sans avenant signé, une situation est bloquée parce qu’il manque une pièce d’un sous-traitant, et un contrôle de sécurité n’existe qu’en photos sur le téléphone du chef de chantier. Le vendredi après-midi, le bureau assemble ce que l’entreprise générale ou le maître d’ouvrage acceptera.

PDFBetter permet au conducteur de travaux d’envoyer un devis ou un avenant à signer depuis son téléphone, de remplir les listes de contrôle sur place, de transformer les photos en pages PDF et de monter la situation avec ses pièces dans l’ordre demandé par l’entreprise principale.

Tâches récurrentes

5 workflows, chacun avec l’outil qui le réalise

  1. 01

    Faites signer l’avenant avant d’exécuter

    Remplissez l’avenant ou l’ordre de travaux supplémentaires avec le périmètre, le prix et l’effet sur le délai, et envoyez-le au maître d’ouvrage ou à l’entreprise générale pour signature depuis le chantier. Le certificat de finalisation indique quand il a été approuvé.

  2. 02

    Envoyez des devis que le client peut accepter

    Créez vos devis depuis un modèle avec des champs de formule pour les quantités et les totaux HT, TVA et TTC, et envoyez-les avec un champ de signature précédé de « bon pour accord ».

  3. 03

    Montez les situations de travaux et leurs pièces

    Réunissez la situation, le décompte, les factures et les pièces de chaque sous-traitant (attestation de vigilance URSSAF, attestation d’assurance décennale) en un seul dossier, dans l’ordre de l’entreprise principale, avec une numérotation.

  4. 04

    Transformez les photos de chantier en rapports journaliers

    Regroupez le rapport journalier et les photos du jour en un seul PDF, redressez les documents photographiés et gardez un fichier par journée.

  5. 05

    Annotez plans et documents techniques

    Ajoutez commentaires, flèches, nuages et surlignages sur les plans et les fiches techniques, et comparez un indice avec le précédent pour trouver les modifications.

Dans l’application

À quoi cela ressemble dans PDFBetter

Le mode Faire signer : le destinataire Sam Rivera signe dans l’ordre, et un champ de signature et un champ de date sont placés sur la ligne de signature du client
La page de signature sur un téléphone : le contrat avec la signature de Sam Rivera et la date du jour remplies, et un bouton Terminer
  1. Les destinataires signent dans l’ordre ou tous en même temps
  2. Chaque champ prend la couleur de la personne qui le remplit
  3. Les champs vont au destinataire sélectionné

Faire signer dans l’éditeur, et ce que voit le signataire sur son téléphone. Contenu d’exemple ; les noms et les sociétés sont fictifs.

Partir d’un modèle

Modèles pour Entreprises du BTP, artisans et sous-traitants

Tous les modèles →

À savoir avant de s’y fier

  • La prévention sur chantier a ses propres documents (PGC, PPSPS, plan de prévention, coordination SPS). Une liste de contrôle PDF soutient votre démarche, mais ne remplace ni ces documents ni leurs formalités.
  • Un accident du travail se déclare à la CPAM dans les 48 heures par les canaux officiels. Un modèle de rapport d’incident sert à votre suivi interne, pas à la déclaration.
  • Les sous-traitants doivent être acceptés et leurs conditions de paiement agréées par le maître d’ouvrage (loi du 31 décembre 1975), et vous devez vérifier leur attestation de vigilance tous les six mois au-delà de 5 000 € HT. Un avenant signé dans PDFBetter consigne une approbation ; savoir s’il respecte les clauses de votre marché est une question contractuelle.
  • Les jeux de plans volumineux peuvent dépasser les limites de taille de fichier ou de pages par document de votre forfait. Scindez le jeu par lot ou compressez-le avant de l’envoyer.

Entreprises du BTP, artisans et sous-traitants : questions fréquentes

Le maître d’ouvrage peut-il signer un avenant sur mobile ?

Oui. La page de signature fonctionne sur mobile sans application ni compte, et le PDF complété est envoyé par e-mail à tous.

Puis-je mesurer des distances sur les plans ?

Oui. L’outil Mesurer sur un PDF relève distances, périmètres et surfaces à l’échelle du plan : saisissez l’échelle du cartouche ou étalonnez sur une cote connue. Les points se placent à l’œil, sans accrochage aux traits ; gardez votre logiciel de métré pour les métrés complets.

Quelle taille de plans puis-je ouvrir ?

Le forfait Free accepte des fichiers jusqu’à 50 Mo, Pro jusqu’à 250 Mo et Business jusqu’à 500 Mo. Scindez par lot ou compressez les jeux les plus lourds.

Les devis calculent-ils les totaux ?

Oui. Les champs de formule calculent quantité × prix unitaire, additionnent les lignes et appliquent la TVA au fur et à mesure de la saisie.

Faut-il un scanner pour les documents papier ?

Non. Photographiez la page, convertissez-la avec JPG en PDF et utilisez Restaurer un PDF scanné pour la redresser et la nettoyer.