Numéroter des pièces et des pages PDF en continu
Classez vos fichiers, choisissez un préfixe, un numéro de départ et le nombre de chiffres, puis téléchargez chaque PDF numéroté à la suite avec un journal des numéros.
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Ce que fait l’outil
Numéroter des pièces PDF (Bates) : explications
Pour numéroter en continu les pages de plusieurs PDF, déposez les fichiers, mettez-les dans l’ordre du dossier, choisissez un préfixe (la référence du dossier ou un code client), le numéro de départ et le nombre de chiffres, puis appliquez. Chaque page reçoit un numéro unique, comme DOS000001, et chaque fichier reprend là où le précédent s’est arrêté. Tout se passe dans votre navigateur : les pièces confidentielles ne quittent pas votre appareil.
En savoir plus
C’est la numérotation Bates des contentieux anglo-saxons, et ce dont on a besoin pour un dossier de plaidoirie, une data room, une réponse à un appel d’offres ou un audit : chaque page porte une référence fixe que l’on peut citer, et l’on voit tout de suite si une page manque. Sur 40 fichiers traités d’un coup, le deuxième commence à DOS000046 parce que le premier s’arrête à DOS000045 ; un journal CSV donne le premier et le dernier numéro de chaque fichier.
Pour numéroter les pièces d’un bordereau plutôt que les pages, limitez la plage à la page 1 de chaque fichier avec le préfixe « Pièce n° » et 0 chiffre : chaque pièce reçoit son numéro sur sa première page, dans l’ordre de vos fichiers. Le préfixe et le suffixe acceptent aussi {date} et {filename} ; les numéros sont complétés par des zéros jusqu’au nombre de chiffres choisi (6 donne 000123) et ne sont jamais tronqués.
Ce n’est pas une simple pagination : « Numéroter les pages d’un PDF » repart à 1 dans chaque document et gère « Page 3 sur 12 » ; ici, la numérotation court sans interruption sur tout le dossier. Une juridiction, un règlement de consultation ou un protocole d’échange peut imposer son propre format : vérifiez-le avant de communiquer vos pièces.
Comment faire
Numéroter des pièces et des pages PDF en continu en 5 étapes
1Votre PDF
2Définir la marque
3Sur chaque page
- 1
Ajoutez vos PDF
Déposez un ou plusieurs fichiers. Ils sont lus dans votre navigateur ; rien n’est envoyé.
- 2
Classez-les dans l’ordre du dossier
Faites-les glisser dans le bon ordre. La numérotation les parcourt de haut en bas.
- 3
Réglez le format
Saisissez un préfixe et, si besoin, un suffixe, le numéro de départ et le nombre de chiffres : par exemple DOS, 1 et 6 pour DOS000001.
- 4
Choisissez position et pages
Choisissez un coin ou un bord, la taille et la marge, et éventuellement une plage appliquée dans chaque fichier.
- 5
Téléchargez les fichiers et le journal
Téléchargez chaque PDF numéroté ou un ZIP de l’ensemble, ainsi que le CSV avec le premier et le dernier numéro de chaque fichier.
Exemple
Avant / après
Trois PDF à communiquer : un contrat de 45 pages, un export de courriels de 12 pages et une facture de 3 pages, sans aucune numérotation.
Pages numérotées DOS000001 à DOS000045, DOS000046 à DOS000057 et DOS000058 à DOS000060 en noir 9 pt en bas à droite, avec un journal CSV d’une ligne par fichier.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Préfixe et suffixe
- Texte libre avant et après le numéro ; {date} et {filename} sont remplis pour chaque fichier.
- Commencer à
- Le numéro de la première page numérotée du premier fichier. Pour poursuivre une série existante, indiquez le numéro suivant.
- Chiffres
- Complément par des zéros : 6 transforme 123 en 000123. Les numéros plus longs sont imprimés en entier.
- Position
- En haut ou en bas ; à gauche, au centre ou à droite.
- Pages de chaque fichier
- Toutes, ou une plage comme 2- appliquée dans chaque fichier. Avec 1, seule la première page de chaque pièce est numérotée. Les pages hors plage ne consomment pas de numéro.
- Taille, couleur et marge
- Taille du texte en points, couleur et distance au bord de la page.
- Noms des fichiers
- Gardez le nom de chaque fichier avec « -bates » ou nommez-le par sa plage, par exemple DOS000001-DOS000045.pdf.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Les numéros sont apposés dans le contenu de la page et ne peuvent pas être renumérotés ensuite ; pour les changer, repartez des fichiers non numérotés.
- Les numéros ou pieds de page existants ne sont pas détectés. Si un élément occupe déjà le coin choisi, le numéro le chevauche : changez de position ou augmentez la marge.
- Chaque tampon tient sur une ligne (préfixe, numéro, suffixe). Une seconde ligne, comme « CONFIDENTIEL », demande un second passage avec « Ajouter un en-tête et un pied de page à un PDF ».
- Les très gros dossiers dépendent de la mémoire du navigateur et sont limités à 20 fichiers par lot. Répartissez-les en plusieurs lots et démarrez chacun au numéro suivant affiché.
- PDFBetter ne vérifie pas le format exigé par une juridiction ou un acheteur public ; suivez leurs règles.
- Les caractères chinois, japonais ou coréens dans le préfixe ou le suffixe nécessitent un sous-ensemble de police chargé depuis Google Fonts : seuls ces caractères sont envoyés, jamais le PDF. Hors ligne, ils s’impriment en « ? ».
- Les PDF protégés par mot de passe doivent d’abord être déverrouillés.
En cas de problème
En cas de problème
- Le deuxième fichier repart à 1.
- Ajoutez tous les fichiers dans le même lot, dans l’ordre. Si vous les avez traités séparément, indiquez dans « Commencer à » le numéro suivant affiché à la fin du lot précédent.
- Le numéro est masqué par un pied de page ou un logo.
- Changez de position ou augmentez la marge pour le dégager.
- Les zéros de tête disparaissent à l’ouverture du CSV.
- Les tableurs transforment 000123 en 123 en devinant le type de colonne. Importez le fichier en texte, ou gardez un préfixe, qui empêche la conversion.
Numéroter des pièces PDF (Bates) : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une numérotation Bates ?
Un identifiant unique apposé sur chaque page d’un ensemble de documents, en général un préfixe suivi d’un numéro complété par des zéros, comme DOS000123. Il permet de citer une page précise et de vérifier qu’aucune page ne manque.
Puis-je numéroter plusieurs PDF à la suite ?
Oui. Ajoutez-les tous et classez-les : chaque fichier reprend au numéro qui suit le dernier du fichier précédent. Le journal CSV donne le premier et le dernier numéro de chacun.
Comment numéroter les pièces d’un bordereau ?
Réglez « Pages de chaque fichier » sur 1, le préfixe sur « Pièce n° », les chiffres sur 0 et la position en haut à droite. Seule la première page de chaque fichier est tamponnée : Pièce n° 1, Pièce n° 2, etc., dans votre ordre.
Comment poursuivre une numérotation existante ?
Indiquez dans « Commencer à » le numéro qui suit le dernier utilisé. Après chaque lot, l’outil affiche le numéro suivant.
Le tampon peut-il inclure la date ou le nom du fichier ?
Oui. Utilisez {date} ou {filename} dans le préfixe ou le suffixe : « {filename}_ » donne Contrat_000001 pour Contrat.pdf, et {date} devient la date du jour au format AAAA-MM-JJ.
Mes fichiers sont-ils envoyés ?
Non. La numérotation se fait dans votre navigateur et les fichiers ne quittent pas votre appareil.
Faut-il un compte ?
Non. L’outil est gratuit sans compte, jusqu’à 20 fichiers par lot.
Est-ce la même chose que numéroter les pages ?
Non. La pagination repart à 1 dans chaque document ; la numérotation Bates court sans interruption sur tous les fichiers. Pour « Page 3 sur 12 », utilisez « Numéroter les pages d’un PDF ».