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Soluciones · Constructoras, reformistas y subcontratas

Flujos de PDF para constructoras, reformistas y subcontratas

El papeleo de la construcción sigue a la obra: un presupuesto u oferta, el contrato, las licencias, las modificaciones a medida que cambia el alcance, los partes diarios y las revisiones de seguridad, las certificaciones de obra mensuales y la documentación de entrega al final.

Revisado

An engineer in a white hard hat, seen from behind, points at a floor plan taped to a concrete column on a building site

Construcción

Envía presupuestos y modificaciones a firmar desde la obra, rellena listas de seguridad, monta certificaciones con sus anexos y une partes diarios y fotos en un PDF.

Medir en PDFPlano A-101 · Losa de planta 2Ejemplo

Superficie

115,2 m²

Perímetro
45,26 m
Escala
1:50

El dinero se pierde cuando las firmas se retrasan. Se ejecuta una modificación que el cliente nunca firmó, una certificación se retiene porque falta un documento de una subcontrata y una revisión de seguridad solo existe como fotos en el móvil del encargado. Luego la oficina pasa el viernes por la tarde montando algo que la constructora o la propiedad acepten.

PDFBetter permite al jefe de obra enviar un presupuesto o una modificación para firma desde el móvil, rellenar listas de comprobación en la obra, convertir las fotos en páginas PDF y montar la certificación con sus anexos en el orden que pide el contratista principal.

Tareas habituales

5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve

  1. 01

    Consigue la modificación firmada antes de ejecutarla

    Rellena la orden de cambio con el alcance, el precio y el efecto en el plazo, y envíala a la propiedad o a la constructora para que la firme desde la obra. El certificado de finalización muestra cuándo se aprobó.

  2. 02

    Envía presupuestos que el cliente pueda aceptar

    Crea presupuestos desde una plantilla con campos de fórmula para mediciones y totales, y envíalos con un campo de firma para la aceptación.

  3. 03

    Monta certificaciones y su documentación

    Une la certificación, la relación valorada, las facturas y la documentación de cada subcontrata en un solo expediente en el orden del contratista, con números de página.

  4. 04

    Convierte las fotos de obra en partes diarios

    Junta el parte diario y las fotos del día en un solo PDF, endereza los papeles fotografiados y guarda un archivo por jornada.

  5. 05

    Marca planos y documentación técnica

    Añade comentarios, flechas, nubes y resaltados a planos y fichas técnicas, y compara una revisión con la anterior para encontrar los cambios.

En la aplicación

Así se ve uno de ellos en PDFBetter

Modo para pedir firmas: el destinatario Sam Rivera firma en orden, y un campo de firma y otro de fecha están colocados en la línea de firma del cliente
La página de firma en un móvil: el contrato con la firma de Sam Rivera y la fecha de hoy rellenadas, y un botón para terminar
  1. Los destinatarios firman en orden o todos a la vez
  2. Cada campo toma el color de la persona que lo rellena
  3. Los campos se asignan al destinatario seleccionado

Pedir firmas en el editor, y lo que ve el firmante en el móvil. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.

Empieza con una plantilla

Plantillas para Constructoras, reformistas y subcontratas

Todas las plantillas →

Conviene saberlo antes de confiar en ello

  • La prevención de riesgos laborales en obra tiene documentos propios (plan de seguridad y salud, coordinación de actividades empresariales y, en España, el Libro de Subcontratación de la Ley 32/2006). Una lista de comprobación en PDF apoya tu proceso, pero no sustituye esos documentos ni sus formalidades.
  • Los accidentes de trabajo se comunican por los cauces oficiales (en España, el sistema Delt@). Una plantilla de informe de incidente sirve para tu registro interno, no para la notificación.
  • Las condiciones de modificaciones, avisos y pagos las fija tu contrato. Una modificación firmada en PDFBetter registra la aprobación, pero si cumple los requisitos de aviso del contrato es una cuestión contractual.
  • Los juegos de planos grandes pueden superar los límites de tamaño de archivo o de páginas por documento de tu plan. Divide el juego por especialidades o comprímelo antes de subirlo.

Constructoras, reformistas y subcontratas: preguntas frecuentes

¿Puede la propiedad firmar una modificación en el móvil?

Sí. La página de firma funciona en el móvil sin app ni cuenta, y el PDF completado se envía por email a todos.

¿Puedo medir distancias en los planos?

Sí. Medir en PDF toma distancias, perímetros y superficies a la escala del plano: escribe la escala del cajetín o calibra sobre una cota conocida. Los puntos se colocan a ojo, sin ajuste a las líneas, así que mantén tu programa de mediciones para los presupuestos completos.

¿Qué tamaño de planos puedo abrir?

El plan Free admite archivos de hasta 50 MB, Pro hasta 250 MB y Business hasta 500 MB. Divide por especialidades o comprime los juegos más grandes.

¿Los presupuestos calculan los totales?

Sí. Los campos de fórmula calculan valores como cantidad por precio unitario y suman las líneas a medida que se rellena el documento.

¿Necesito un escáner para los documentos en papel?

No. Fotografía la página, conviértela con JPG a PDF y usa Restaurar PDF escaneado para enderezarla y limpiarla.