Foliar PDF con numeración correlativa
Ordena los archivos, define prefijo, número inicial y cifras, y descarga cada PDF foliado en orden con un registro del primer y último folio de cada uno.
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Qué hace
Foliar PDF (numeración Bates), explicado
Para foliar uno o varios PDF, suéltalos, ponlos en el orden del expediente, elige un prefijo (el número de expediente o un código de cliente), el número inicial y cuántas cifras quieres, y aplica. Cada página recibe un número único, como EXP000001, y cada archivo continúa donde terminó el anterior. Todo ocurre en tu navegador, así que la documentación confidencial no sale de tu dispositivo.
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Es lo que se pide al aportar documentación a un procedimiento judicial o administrativo, a una licitación o a una auditoría: que cada página lleve un folio correlativo para poder citarla y comprobar que no falta ninguna. En litigios internacionales se conoce como numeración Bates. Al foliar 40 archivos de una vez, el segundo empieza en EXP000046 porque el primero terminó en EXP000045, y un CSV recoge el primer y último folio de cada archivo, listo para el índice.
El prefijo y el sufijo son texto libre y admiten {date} y {filename}: «{filename}_» o «-CONFIDENCIAL» funcionan. Los números se rellenan con ceros hasta las cifras que elijas (6 da 000123) y nunca se cortan si la cuenta las supera. Elige una de seis posiciones, el tamaño, el color y la distancia al borde, y revisa la vista previa sobre páginas reales antes de descargar.
Foliar no es numerar páginas: «Numerar páginas de PDF» empieza de nuevo en cada documento y admite formatos como «Página 3 de 12»; el foliado sigue sin cortes por todo el expediente. Cada juzgado, organismo o pliego puede fijar su propio formato y posición (a menudo arriba a la derecha), así que compruébalo antes de presentar.
Cómo hacerlo
Foliar PDF con numeración correlativa en 5 pasos
1Tu PDF
2Define la marca
3En todas las páginas
- 1
Añade tus PDF
Suelta uno o varios archivos. Se leen en tu navegador; no se sube nada.
- 2
Ordénalos como en el expediente
Arrástralos al orden correcto. El foliado los recorre de arriba abajo.
- 3
Define el formato
Escribe un prefijo y, si quieres, un sufijo, el número inicial y las cifras: por ejemplo EXP, 1 y 6 para EXP000001.
- 4
Elige posición y páginas
Elige esquina o borde, tamaño y margen y, si hace falta, un rango que se aplica dentro de cada archivo.
- 5
Descarga los archivos y el registro
Descarga cada PDF foliado o un ZIP con todos, y el CSV con el primer y último folio de cada archivo.
Ejemplo
Antes y después
Tres PDF para aportar a un procedimiento: un contrato de 45 páginas, una exportación de correos de 12 y una factura de 3, sin foliar.
Páginas foliadas EXP000001–EXP000045, EXP000046–EXP000057 y EXP000058–EXP000060 en negro de 9 pt abajo a la derecha, y un CSV con una fila por archivo.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Prefijo y sufijo
- Texto libre antes y después del número; {date} y {filename} se rellenan en cada archivo.
- Empezar en
- El número de la primera página foliada del primer archivo. Para continuar un expediente ya foliado, pon el siguiente número de la serie.
- Cifras
- Relleno con ceros: 6 convierte 123 en 000123. Los números más largos se imprimen completos.
- Posición
- Arriba o abajo; a la izquierda, en el centro o a la derecha.
- Páginas de cada archivo
- Todas, o un rango como 2- que se aplica dentro de cada archivo. Las páginas fuera del rango no llevan folio ni gastan número.
- Tamaño, color y margen
- Tamaño de letra en puntos, color del texto y distancia al borde de la página.
- Nombre de los archivos
- Conserva el nombre de cada archivo con «-bates» o nómbralo por su rango, como EXP000001-EXP000045.pdf.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Los folios se estampan en el contenido de la página y no se pueden renumerar después; para cambiarlos, vuelve a empezar desde los archivos sin foliar.
- No detecta folios ni pies de página existentes. Si ya hay algo en la esquina elegida, el número se superpone: cambia de posición o aumenta el margen.
- Cada sello es una sola línea (prefijo, número y sufijo). Una segunda línea, como «CONFIDENCIAL – USO RESTRINGIDO», requiere otra pasada con «Añadir encabezado y pie de página a PDF».
- Los expedientes muy grandes dependen de la memoria del navegador y de un máximo de 20 archivos por tanda. Divide el conjunto en varias tandas y empieza cada una en el siguiente número que se muestra.
- PDFBetter no comprueba el formato que exige cada juzgado, organismo o pliego; sigue sus normas de foliado.
- Los caracteres chinos, japoneses o coreanos en el prefijo o el sufijo necesitan un subconjunto de fuente de Google Fonts: solo se envían esos caracteres, nunca el PDF. Sin conexión se imprimen como «?».
- Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- El segundo archivo vuelve a empezar en 1.
- Añade todos los archivos en la misma tanda y en orden. Si los foliaste por separado, pon en «Empezar en» el siguiente número que se mostró al terminar la tanda anterior.
- El folio queda oculto tras un pie de página o un logotipo.
- Cámbialo de posición o aumenta el margen para que quede libre.
- Al abrir el CSV desaparecen los ceros a la izquierda.
- Las hojas de cálculo convierten 000123 en 123 al adivinar el tipo de columna. Importa el archivo como texto o usa un prefijo, que evita la conversión.
Foliar PDF (numeración Bates): preguntas frecuentes
¿Qué es foliar un documento?
Numerar todas sus páginas de forma correlativa para que cada una tenga un número fijo. En procedimientos judiciales, licitaciones y auditorías permite citar una página exacta y comprobar que no falta ninguna. En litigios internacionales se llama numeración Bates.
¿Puedo foliar varios PDF como un solo expediente?
Sí. Añádelos todos y ordénalos; cada archivo continúa desde el último folio del anterior. El registro CSV recoge el primer y último folio de cada uno.
¿Cómo continúo un expediente ya foliado?
Pon en «Empezar en» el número siguiente al último folio. Al terminar cada tanda, la herramienta muestra el siguiente número.
¿Puede llevar la fecha o el nombre del archivo?
Sí. Usa {date} o {filename} en el prefijo o el sufijo: «{filename}_» da Contrato_000001 para Contrato.pdf, y {date} se convierte en la fecha de hoy en formato AAAA-MM-DD.
¿Puedo numerar documentos en vez de páginas, como «Documento n.º 1»?
Sí. Pon «Páginas de cada archivo» en 1, un prefijo como «Documento n.º », «Cifras» en 0 y la posición arriba a la derecha. Solo se sella la primera página de cada archivo, que quedan numerados 1, 2, 3… en tu orden.
¿Se suben mis archivos?
No. El foliado se hace en tu navegador y los archivos no salen de tu dispositivo.
¿Necesito una cuenta?
No. El foliado es gratuito sin cuenta, hasta 20 archivos por tanda.
¿Es lo mismo que numerar páginas?
No. La numeración de páginas empieza de nuevo en cada documento; el foliado sigue sin cortes por todos los archivos. Para «Página 3 de 12», usa «Numerar páginas de PDF».