Censurar datos sensibles en un PDF
Marca lo que debe desaparecer, aplica la censura y descarga un PDF en el que ese contenido ya no existe.
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Qué hace
Censurar datos en PDF, explicado
Censurar datos en PDF elimina contenido de forma permanente. Cada zona marcada se sustituye por un recuadro opaco, y el texto, las imágenes y los dibujos de debajo se borran del archivo, así que no se pueden seleccionar, copiar, buscar ni recuperar del resultado.
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Es distinto de Borrar (corrector) y del tachado en negro, que solo pintan un recuadro sobre la página y dejan el texto original debajo. Dibujar un rectángulo negro en cualquier editor es la forma más habitual de que una censura falle. Usa Censurar siempre que recuperar la información oculta pueda perjudicar a alguien: DNI o NIE, nombres de pacientes, IBAN o pasajes confidenciales en documentación que vas a aportar a un tercero.
Cómo funciona: al aplicar la censura, cada página afectada se reconstruye como imagen con los recuadros integrados, lo que elimina todo lo que había bajo un recuadro en esa página. Las anotaciones, los campos de formulario y los metadatos del documento se quitan del archivo. Después se comprueba el resultado extrayendo de nuevo su texto para confirmar que el contenido marcado ya no está. Las páginas sin marcas quedan como estaban.
La censura se aplica en el contenedor de procesamiento de PDFBetter. Tu historial de versiones guarda el original sin censurar para ti, de modo que puedes deshacer un error; el archivo censurado que descargas o compartes no lo contiene.
Cómo hacerlo
Censurar datos sensibles en un PDF en 5 pasos
1Texto confidencial
2Marca lo que quitar
3Eliminado del archivo
- 1
Abre el PDF
Sube el archivo; se abre en el editor con Censurar seleccionado.
- 2
Marca el contenido
Arrastra recuadros sobre texto, imágenes o zonas. Usa Buscar para encontrar cada aparición de un nombre o número y márcalas todas. Añade, si quieres, una etiqueta como «Dato personal».
- 3
Revisa las marcas
Las marcas se ven como contornos hasta que las aplicas. Repasa el documento página a página; lo que no esté marcado se queda.
- 4
Aplica la censura
Confirma para reconstruir las páginas afectadas. Este paso no se puede revertir en el resultado.
- 5
Descarga o comparte
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Ejemplo
Antes y después
Un expediente de empleado de 9 páginas con el DNI en la página 1, el domicilio en la página 3 y el IBAN en la página 8, que ha solicitado un tercero.
Esas tres páginas se reconstruyen con recuadros opacos donde estaban los datos; buscar el IBAN en el resultado no encuentra nada. Las otras seis páginas no cambian y conservan el texto seleccionable.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Recuadro de censura
- Dibújalo sobre cualquier zona: texto, imágenes, firmas, letra manuscrita.
- Etiqueta
- Texto opcional sobre el recuadro, como el motivo de la censura.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Las páginas con alguna censura pasan a ser imágenes, así que el resto de su texto deja de poder seleccionarse o buscarse; pasa después OCR de PDF si lo necesitas.
- La censura solo elimina lo que marcas. Los nombres o números repetidos en otras partes del documento se quedan si no marcas cada aparición.
- Los campos de formulario, comentarios y metadatos se quitan del archivo censurado, que deja de ser rellenable.
- No se revisa el contenido de los adjuntos incrustados en el PDF; quítalos antes de compartir.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- El botón de descarga pide aplicar antes la censura
- La exportación se detiene mientras haya marcas sin aplicar, para que no salga por descuido un recuadro solo visual. Aplica la censura y descarga.
- El texto de una página censurada se ve menos nítido
- Las páginas afectadas se reconstruyen como imágenes. El texto se sigue leyendo, pero ya no es vectorial; pasa OCR de PDF si necesitas poder buscarlo.
- He censurado la zona equivocada
- Recupera la versión anterior desde el historial de versiones, corrige las marcas y vuelve a aplicar. Las copias que ya hayas descargado conservan la censura equivocada.
Censurar datos en PDF: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre censurar y borrar?
Borrar y el tachado en negro tapan el contenido a la vista; el texto original sigue en el archivo. Censurar elimina del resultado el contenido de debajo de cada recuadro, junto con anotaciones, campos y metadatos.
¿Alguien puede deshacer la censura en el archivo descargado?
No. El contenido marcado no está en el archivo: las páginas afectadas se reconstruyen como imágenes con los recuadros integrados, y el resultado se comprueba extrayendo de nuevo su texto.
¿PDFBetter guarda el original sin censurar?
Sí, en el historial de versiones de tu documento, para que puedas corregir errores. Elimina el documento de tu cuenta si no quieres que se conserve el original.
¿Puedo censurar un documento escaneado?
Sí. Dibuja recuadros sobre las zonas de la imagen; esos píxeles se sustituyen. Buscar solo encuentra texto en escaneos a los que se ha pasado OCR.
¿Por qué mi formulario ha dejado de ser rellenable?
La censura quita los campos de formulario del archivo, porque sus valores son un sitio habitual donde se esconden datos sensibles. Si necesitas que los valores se vean, rellena y aplana antes de censurar.
¿Esta censura sirve para presentar documentos ante un juzgado o la Administración?
Elimina el contenido del archivo, que es lo que suelen exigir las normas de anonimización, pero cada órgano fija sus propios requisitos. Consulta las instrucciones de presentación; PDFBetter no es un despacho de abogados.