Soluciones · ONG, fundaciones y asociaciones
Flujos de PDF para ONG, fundaciones y asociaciones
Una asociación pequeña carga con el papeleo de una organización grande con una fracción del personal. Los certificados de donación tienen que llegar a tiempo para la declaración de la renta, el voluntariado necesita fichas de inscripción, autorizaciones y cesiones de imagen, los eventos necesitan inscripciones y la junta directiva tiene que aprobar y firmar sus actas.
Revisado
ONG
Emite certificados de donación en lote, recoge inscripciones de voluntariado y autorizaciones por enlace y firma las actas de la junta. Para equipos pequeños.
312 filas312 certificados
- Certificado – E. Gil.pdf
- Certificado – M. Sáez.pdf
- Certificado – H. Lara.pdf
Un ZIP, un PDF por donante
Casi todo el tiempo se va en repetir lo mismo a final de año y antes de cada evento: preparar cientos de certificados, perseguir autorizaciones la mañana de una jornada de voluntariado y pasar a la base de datos las hojas de asistencia en papel.
PDFBetter genera un certificado por donante a partir de tu exportación de donaciones, publica fichas de voluntariado y autorizaciones como enlaces con firma, y deja las actas y acuerdos de la junta firmados con un registro de quién firmó y cuándo.
Tareas habituales
5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Emite los certificados de donación del año
Exporta las donaciones de tu CRM o tu programa contable, asocia las columnas de donante, NIF, fecha e importe a una plantilla de certificado y obtén un PDF con nombre por donante.
- 02
Recoge inscripciones de voluntariado
Publica una ficha de voluntariado con preguntas condicionales para las tareas con menores o con conducción, y exporta las respuestas para organizar los turnos.
- 03
Consigue autorizaciones y cesiones de imagen antes del evento
Envía a las personas inscritas un solo formulario con la exención de responsabilidad y la cesión de imagen, con firma obligatoria, para que nadie firme en una carpeta en la puerta.
- 04
Aprueba y firma las actas de la junta
Rellena la plantilla de acta, envíala a la secretaría y a la presidencia para que firmen y guarda el PDF completado con su certificado en tu archivo.
- 05
Prepara solicitudes de subvención
Une la memoria, el presupuesto, las cuentas anuales y las cartas de apoyo en el orden que pide la convocatoria y comprime el expediente al límite de la sede electrónica.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Reordena archivos completos arrastrando o con las flechas
- O mueve, gira y elimina páginas sueltas
- Se procesa en la pestaña del navegador: los archivos no se suben
Un grupo en el espacio de unión. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para ONG, fundaciones y asociaciones
Certificado de donativo (Ley 49/2002)
14 campos · 1 página
Certificado de donativo para entidades acogidas a la Ley 49/2002: datos del donante, importe, fecha y carácter irrevocable de la donación, para su deducción.
Autorización de cesión de derechos de imagen
26 campos · 2 páginas
Autorización para usar fotos y vídeos de una persona, adulta o menor: medios en los que se publican, finalidad, duración y revocación, conforme a la LO 1/1982 y al RGPD.
Acta de reunión
55 campos · 2 páginas
Plantilla de acta de reunión para empresas, comunidades de vecinos y asociaciones: asistentes, orden del día, acuerdos con votación, tareas con responsable y firmas.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- En España, solo las entidades acogidas a la Ley 49/2002 (o a la normativa foral) pueden emitir certificados que dan derecho a deducción, que deben incluir el NIF del donante, el importe y el carácter irrevocable de la donación, y que se declaran en el Modelo 182. Revisa el texto de tu certificado con tu asesor. En México, los recibos deducibles son CFDI que emite tu sistema de facturación, y PDFBetter no los genera.
- Los formularios de PDFBetter no procesan pagos ni donaciones. Enlaza a tu pasarela de pago y nunca recojas números de tarjeta en un PDF o formulario.
- La validez de una exención de responsabilidad es limitada y depende del país y de la actividad, sobre todo con menores. Haz revisar tu texto por un profesional antes de confiar en él.
- En España, el voluntariado con menores exige un certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Tu ficha de inscripción debe ajustarse a tu política de protección de la infancia.
ONG, fundaciones y asociaciones: preguntas frecuentes
¿Hay descuento para ONG?
PDFBetter no publica actualmente un precio para entidades sin ánimo de lucro. El plan Free incluye 25 filas de relleno desde hoja de cálculo al mes y 1 formulario publicado sin coste.
¿Cuántos certificados puedo generar de una vez?
Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.
¿Pueden los voluntarios firmar la autorización en el móvil?
Sí. Los formularios publicados incluyen campos de firma y funcionan en cualquier navegador móvil sin cuenta.
¿Puede firmar la presidencia a distancia?
Sí. Envía una solicitud de firma: la presidencia firma desde un enlace del email y todos reciben el PDF completado y un certificado de finalización.