Kontrollkästchen in PDF einfügen
Interaktive Kontrollkästchen ins PDF setzen, damit beliebig viele Optionen angekreuzt werden können, und ein Formular herunterladen, das die Auswahl speichert.
PDF hier ablegenLoslassen zum Starten
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Was es macht
Kontrollkästchen in PDF einfügen erklärt
Um ein Kontrollkästchen in ein PDF einzufügen, wählen Sie das Feld Kontrollkästchen und klicken an die richtige Stelle. Jedes Kästchen ist ein interaktives Feld, das in jedem PDF-Reader per Klick zwischen angekreuzt und leer wechselt; der Zustand wird mit der Datei gespeichert.
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Kontrollkästchen sind unabhängig voneinander und passen zu Fragen, bei denen mehrere Antworten zugleich zutreffen: „An welchen Tagen haben Sie Zeit?“, „Zutreffende Beschwerden ankreuzen“, „Beigefügte Unterlagen“. Allein eignen sie sich für Bestätigungen – ein Kästchen „Ich stimme den Bedingungen zu“ als Pflichtfeld sorgt dafür, dass ein PDFBetter-Formular oder eine Unterschriftsanfrage erst nach dem Ankreuzen abgeschlossen werden kann.
Das ist etwas anderes als ein Häkchen: „Häkchen im PDF setzen“ zeichnet eine feste Markierung, die Sie selbst setzen; ein Kontrollkästchen ist ein leeres Bedienelement für die Wahl anderer. Und anders als bei Optionsfeldern hebt das Ankreuzen eines Kästchens die anderen nicht auf. Ist nur eine Antwort erlaubt, nehmen Sie Optionsfelder.
Jedes Kontrollkästchen hat einen eigenen Namen – er erscheint in exportierten Antworten und wird beim Befüllen aus einer Tabelle zugeordnet. In Online-Formularen von PDFBetter kann ein Kästchen außerdem Bedingungen steuern: das Feld „Details zu Allergien“ nur zeigen, wenn „Ich habe Allergien“ angekreuzt ist.
In der App
So sieht es aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
So geht’s
Kontrollkästchen in PDF einfügen in 5 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
PDF hochladen
Feldbereich öffnen und Kontrollkästchen wählen.
- 2
Jedes Kästchen per Klick setzen
Eines auf jedes gedruckte Quadrat oder jede Option setzen und passend skalieren.
- 3
Benennen und einstellen
Jedem einen klaren Namen geben (etwa verfuegbar_montag), Pflichtkästchen markieren und bei Bedarf einen Standard festlegen.
- 4
Logik ergänzen (optional)
In veröffentlichten Formularen andere Felder je nach Zustand eines Kästchens ein- oder ausblenden.
- 5
Herunterladen
Mit einem kostenlosen Konto ohne Reduzieren herunterladen, damit die Kästchen anklickbar bleiben.
Beispiel
Vorher und nachher
Eine starre Helferliste für einen Vereinsflohmarkt mit sieben Wochentagen, leeren Quadraten und einer gedruckten Zeile „Ich akzeptiere die Hausordnung“.
Sieben unabhängige Kontrollkästchen für verfügbare Tage und ein Pflichtkästchen zur Zustimmung; im veröffentlichten Formular erscheint das Feld „Bevorzugte Schichtzeiten“ nur, wenn mindestens das Kästchen für Samstag angekreuzt ist.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Name
- Eindeutiger Name je Kästchen für Exporte und das Befüllen aus Tabellen.
- Pflicht
- Muss angekreuzt sein, bevor ein PDFBetter-Formular oder Unterschriftsschritt abgeschlossen werden kann.
- Standard
- Angekreuzt oder leer starten.
- Bedingungen
- Angekreuzt/leer als Regel nutzen, um in veröffentlichten Formularen andere Felder zu zeigen.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- An Kontrollkästchen geknüpfte Bedingungen laufen in den Online-Formularen und Unterschriftsseiten von PDFBetter, nicht in anderen PDF-Readern.
- Andere PDF-Reader setzen ein Pflichtkästchen womöglich nicht durch; garantiert ist das nur beim Ausfüllen über PDFBetter.
- Wie die Markierung aussieht (Haken oder Kreuz), kann sich zwischen PDF-Readern leicht unterscheiden.
- Beim Befüllen aus Excel gelten nur true, yes, x oder 1 als angekreuzt – nicht „Ja“ oder „WAHR“.
Kontrollkästchen in PDF einfügen: häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kontrollkästchen und Häkchen?
Ein Kontrollkästchen ist ein interaktives Feld, das jeder an- oder abwählen kann. Ein Häkchen ist eine feste Zeichnung, die Sie selbst auf die Seite setzen.
Können mehrere Kästchen angekreuzt werden?
Ja. Jedes Kontrollkästchen ist unabhängig. Soll nur eine Wahl möglich sein, nehmen Sie Optionsfelder.
Kann ich ein Kästchen „Ich stimme zu“ verpflichtend machen?
Ja. Als Pflicht markieren; PDFBetter-Formulare und Unterschriftsanfragen lassen sich erst abschließen, wenn es angekreuzt ist.
Funktioniert das Kästchen in Acrobat Reader oder Vorschau?
Ja. Kontrollkästchen sind Standard-PDF-Formularfelder und lassen sich in gängigen Readern umschalten und speichern.
Wie werden Kontrollkästchen aus einer Tabelle befüllt?
In „PDF aus Excel ausfüllen“ eine Spalte dem Kästchen zuordnen und für angekreuzte Zeilen „x“ oder „1“ eintragen („Ja“ und „WAHR“ werden nicht erkannt); die Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Erzeugen.