Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln
Aus Kontoauszug-PDFs eine Excel-Arbeitsmappe machen, die Sie sofort sortieren, filtern, auswerten und summieren können, mit bereits abgeglichenen Salden.
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Was es macht
Kontoauszug in Excel erklärt
Um einen Kontoauszug in Excel zu bringen, legen Sie das PDF hier ab, prüfen den Abgleich und wählen Excel (.xlsx). Die Arbeitsmappe enthält pro Auszug ein Blatt mit Buchungstag, Wertstellung (wenn der Auszug eine Valuta druckt), Verwendungszweck, Soll, Haben und Saldo, ein Blatt „Alle Umsätze“, das alle Auszüge mit ihrem Namen in der ersten Spalte untereinanderstellt, und ein Blatt „Abgleich“ mit Anfangssaldo, Summen, Endsaldo und dem Prüfergebnis jedes Auszugs.
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Die Zellen haben echte Typen. Datumsangaben sind Excel-Daten, kein Text, der nur wie ein Datum aussieht: Sortieren nach Datum und Gruppieren nach Monat in einer Pivot-Tabelle funktionieren sofort. Beträge sind Zahlen mit zwei Nachkommastellen, also klappen SUMME, SUMMEWENNS und bedingte Formatierung ohne vorheriges Aufräumen mit „Text in Spalten“. Genau daran scheitert das Kopieren aus dem PDF oft, weil 2.500,00 oder -45,90 dann als Text in der Zelle landen.
Bevor die Arbeitsmappe entsteht, wird jeder Auszug geprüft: Anfangssaldo + Eingänge − Ausgänge muss den Endsaldo ergeben, und jeder gedruckte Zwischensaldo muss aus den Zeilen darüber folgen. Zeilen, die die Kette unterbrechen, werden markiert, damit Sie einen falsch gelesenen Betrag im Browser korrigieren, statt ihn später in Excel zu suchen.
Für allgemeine Tabellen in anderen PDFs (Preislisten, Berichte) ist „PDF in Excel“ das bessere Werkzeug. Für den Import in ein Buchhaltungs- oder Haushaltsbuch-Programm sind CSV oder OFX auf derselben Seite einfacher als Excel.
So geht’s
Kontoauszug-PDF in Excel umwandeln in 4 Schritten
1Ihr PDF
2Umwandeln
3Das neue Format
- 1
Kontoauszug-PDFs hinzufügen
Mehrere Monate auf einmal gehen: Jeder Auszug bekommt sein eigenes Blatt.
- 2
Abgleich prüfen
Markierte Zeilen korrigieren; die Summen rechnen beim Tippen mit.
- 3
Excel (.xlsx) wählen
Ihre Änderungen sowie gelöschte und hinzugefügte Zeilen sind enthalten.
- 4
Öffnen und auswerten
„Alle Umsätze“ eignet sich für Pivot-Tabellen über mehrere Auszüge; das Blatt „Abgleich“ hält fest, was geprüft wurde.
Beispiel
Vorher und nachher
Drei monatliche Kontoauszüge desselben Girokontos als PDF, Januar bis März, mit Buchungstag und Valuta wie 04.03., Beträgen wie 2.500,00 und -45,90 sowie „Alter Kontostand“ und „Neuer Kontostand“ auf jedem Auszug.
Eine Arbeitsmappe: drei Auszugsblätter, ein Blatt „Alle Umsätze“, dessen Daten richtig sortieren und dessen Spalte Betrag die Veränderung im Quartal ergibt, und ein Blatt „Abgleich“, das zeigt, dass alle drei Auszüge aufgehen.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Blätter pro Auszug
- Buchungstag, Wertstellung (wenn der Auszug sie druckt), Verwendungszweck, Soll, Haben, Saldo.
- Alle Umsätze
- Alle Auszüge in einer Tabelle, mit einer Spalte für den Auszug und einer Spalte Betrag mit Vorzeichen für Pivot-Tabellen.
- Blatt „Abgleich“
- Bank, letzte vier Ziffern, Zeitraum, Währung, Anfangssaldo, Eingänge, Ausgänge, Endsaldo, Differenz und Status je Auszug.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Formeln werden nicht eingefügt; die Arbeitsmappe enthält Werte. SUMME oder Pivot-Tabellen legen Sie selbst an.
- Gestaltung aus dem PDF (Farben, fette Zeilen, Logos) wird nicht übernommen.
- Blattnamen stammen aus den Dateinamen und werden auf die 31 Zeichen gekürzt, die Excel erlaubt.
- Gescannte Auszüge brauchen zuerst OCR, und die Qualität der Texterkennung begrenzt, was gelesen werden kann.
Kontoauszug in Excel: häufige Fragen
Sind Datum und Betrag echte Excel-Werte?
Ja. Datumsangaben werden als Excel-Daten geschrieben (angezeigt als JJJJ-MM-TT; über das Zahlenformat stellen Sie TT.MM.JJJJ ein) und Beträge als Zahlen, sodass Sortieren und Summen ohne Umwandlung funktionieren.
Warum stehen Soll und Haben in getrennten Spalten?
So drucken es die meisten Auszüge, und beide Spalten bleiben positiv. Das Blatt „Alle Umsätze“ hat zusätzlich eine Spalte Betrag mit Vorzeichen (Ausgänge negativ) für Formeln und Pivot-Tabellen.
Kann ich ein ganzes Jahr in einer Arbeitsmappe zusammenfassen?
Ja. Laden Sie bis zu 12 PDFs auf einmal hoch; jedes bekommt ein Blatt, und alle erscheinen in „Alle Umsätze“.
Was, wenn die Summe nicht zu meiner Bank passt?
Sehen Sie im Blatt „Abgleich“ nach, es zeigt die Differenz jedes Auszugs. Eine Differenz ungleich null bedeutet, dass eine Zeile falsch gelesen oder gelöscht wurde; korrigieren Sie sie auf der Seite und exportieren Sie erneut (innerhalb von 24 Stunden kostenlos).
Geht das auch mit Kreditkartenabrechnungen?
Ja. Belastungen landen im Soll, Zahlungen im Haben, und geprüft wird alter Saldo + Belastungen − Zahlungen = neuer Saldo.