Kontoauszug-PDF in CSV umwandeln
Umsätze als CSV erhalten, die sich sauber in Excel, Google Sheets, Haushaltsbuch-Apps oder eigene Skripte importieren lässt.
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Was es macht
Kontoauszug in CSV erklärt
Um einen Kontoauszug in CSV umzuwandeln, legen Sie das PDF hier ab, prüfen, ob er aufgeht, wählen CSV und stellen drei Dinge passend zum Ziel ein: das Trennzeichen (Semikolon, Komma oder Tabulator), das Dezimalzeichen (1234,56 oder 1234.56) und das Datumsformat (31.01.2024, 2024-01-31, 31/01/2024 oder 01/31/2024). Diese drei Einstellungen entscheiden, ob ein Import beim ersten Versuch klappt.
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Die Voreinstellung folgt dem Auszug. Ein Auszug mit Beträgen wie 1.234,56 bekommt Semikolon und Dezimalkomma, also genau das, was Excel mit deutschen Ländereinstellungen beim Doppelklick erwartet. Beträge werden ohne Tausenderpunkte und Währungszeichen geschrieben, damit kein Programm 1.234,56 als 1,23456 liest. Das Datum steht zunächst im ISO-Format 2024-01-31; wählen Sie 31.01.2024, wenn Ihr Programm das verlangt. Die Datei ist UTF-8, standardmäßig mit Byte-Order-Mark, damit Excel Umlaute und € richtig anzeigt.
Sie haben die Wahl zwischen getrennten Spalten Soll und Haben oder einer einzigen Spalte Betrag mit Vorzeichen, in der Ausgänge negativ sind; Haushaltsbuch-Apps und Skripte wollen meist die Spalte mit Vorzeichen. Mehrere Auszüge landen in einer CSV, mit dem Namen des Auszugs in der ersten Spalte.
Viele Buchhaltungs- und Haushaltsbuch-Programme lesen CSV ein, wenn Sie beim Import die Spalten zuordnen. CAMT- und MT940-Dateien erzeugt PDFBetter nicht. Für QuickBooks Online und Xero gibt es auf derselben Seite eigene CSV-Varianten und OFX. Für Tabellen in anderen PDFs nehmen Sie „PDF in CSV“, das in Ihrem Browser läuft.
So geht’s
Kontoauszug-PDF in CSV umwandeln in 4 Schritten
1Ihr PDF
2Umwandeln
3Das neue Format
- 1
Kontoauszug-PDFs hinzufügen
Digital oder gescannt; mehrere auf einmal landen in einer CSV.
- 2
Abgleich prüfen
Markierte Zeilen korrigieren, damit die importierte Datei vollständig ist.
- 3
Trennzeichen, Dezimalzeichen und Datum festlegen
Passend zur Tabellenkalkulation oder zum Programm; eine Spalte Betrag mit Vorzeichen, wenn nur eine verlangt wird.
- 4
Herunterladen und importieren
In Excel über Daten > Aus Text/CSV, falls ein Doppelklick alles in eine Spalte schreibt. In Google Sheets über Datei > Importieren.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein Kontoauszug mit den Spalten Buchungstag / Valuta / Verwendungszweck / Betrag, Daten wie 04.03. ohne Jahr, Beträgen mit Soll/Haben-Kennzeichen wie 45,90 S und 2.500,00 H sowie den Zeilen „Alter Kontostand“ und „Neuer Kontostand“.
Eine CSV mit Semikolon und Dezimalkomma: Daten als 2024-03-04 mit dem Jahr aus dem Auszugszeitraum, 45,90 in der Spalte Soll und 2500,00 in der Spalte Haben, die beiden Kontostand-Zeilen weggelassen und ein Abgleich, der vor dem Download zum neuen Kontostand passte.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Trennzeichen
- Semikolon, Komma oder Tabulator. Für Excel mit deutschen Einstellungen: Semikolon.
- Dezimalzeichen
- Komma (1234,56) oder Punkt (1234.56); in beiden Fällen ohne Tausendertrennzeichen.
- Datumsformat
- 31.01.2024, ISO 2024-01-31, 31/01/2024 oder 01/31/2024.
- Betragsspalten
- Soll und Haben getrennt oder eine Spalte Betrag mit Vorzeichen.
- Excel-taugliche Kodierung
- UTF-8 mit Byte-Order-Mark (standardmäßig an), damit Umlaute richtig erscheinen.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Eine CSV ist eine einzige flache Tabelle: keine Blätter, keine Formatierung, keine Abgleichsübersicht (dafür Excel wählen).
- Der Verwendungszweck bleibt im Wortlaut des Auszugs; lange Referenzen stehen in einem Feld und werden in Anführungszeichen gesetzt, wenn sie das Trennzeichen enthalten.
- Erzeugt wird CSV, keine CAMT- oder MT940-Datei; Programme, die nur diese Formate einlesen, können die Datei nicht direkt übernehmen.
- Manche Programme verlangen eine feste Spaltenreihenfolge oder bestimmte Spaltennamen; benennen Sie die Spalten dann in einer Tabellenkalkulation um.
- Gescannte Auszüge brauchen zuerst OCR.
Kontoauszug in CSV: häufige Fragen
Beim Öffnen steht alles in einer Spalte
Das Programm hat ein anderes Trennzeichen erwartet. Exportieren Sie erneut mit Semikolon (üblich für Excel mit deutschen Einstellungen) oder Komma, oder nutzen Sie den Importdialog der Tabellenkalkulation und wählen Sie das Trennzeichen dort.
Welches Datumsformat soll ich wählen?
ISO (2024-01-31) ist für Skripte und Google Sheets am sichersten. Wählen Sie 31.01.2024, wenn ein Programm das deutsche Format verlangt.
Bekomme ich eine einzige Betragsspalte?
Ja. Aktivieren Sie „Eine Betragsspalte mit Vorzeichen“; Ausgänge sind dann negativ, Eingänge positiv.
Werden mehrere Auszüge zusammengeführt?
Ja, in eine Datei mit dem Namen des Auszugs in der ersten Spalte. Exportieren Sie einzeln, wenn Ihr Programm eine Datei pro Konto erwartet.
Kann ich die CSV in mein Buchhaltungsprogramm importieren?
Wenn es CSV-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten annimmt, ja: Ordnen Sie Datum, Verwendungszweck und Betrag beim Import zu. Fertige Importvorlagen für einzelne Programme und CAMT- oder MT940-Dateien erzeugt PDFBetter nicht.
Was ist anders als bei „PDF in CSV“?
„PDF in CSV“ übernimmt jede Tabelle so, wie sie aussieht. Dieses Werkzeug versteht Kontoauszüge: Es fügt mehrzeilige Verwendungszwecke zusammen, lässt Saldo- und Summenzeilen weg, trennt Eingänge von Ausgängen und prüft die Salden.