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Sicherheit & Bereinigung

PDF mit Passwort schützen

Passwort zum Öffnen festlegen, bei Bedarf Drucken, Bearbeiten und Kopieren einschränken und ein verschlüsseltes PDF herunterladen.

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Was es macht

PDF mit Passwort schützen erklärt

„PDF mit Passwort schützen“ verschlüsselt eine Datei mit AES-256, sodass sie sich ohne Ihr Passwort nicht öffnen lässt. Die Verschlüsselung läuft in Ihrem Browser: Weder das PDF noch das Passwort werden an PDFBetter übertragen. Das heißt auch, dass bei PDFBetter niemand ein vergessenes Passwort wiederherstellen kann.

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Es gibt zwei getrennte Einstellungen. Das Öffnungspasswort (Benutzerpasswort) ist das eigentliche Schloss: Ohne es ist der Inhalt nicht lesbar. Berechtigungen (Besitzerpasswort) beschränken Drucken, Bearbeiten, Kopieren, Kommentieren und Formularausfüllen für alle, die die Datei öffnen können – sie setzen aber voraus, dass der PDF-Viewer sie beachtet. Gängige Programme tun das, manche Werkzeuge ignorieren sie.

Nutzen Sie ein Öffnungspasswort für Steuerunterlagen, Arztbriefe oder Gehaltsabrechnungen, die Sie per E-Mail versenden müssen. Berechtigungen allein reichen, wenn der Inhalt nicht geheim ist, Sie aber Änderungen erschweren möchten – etwa bei einer veröffentlichten Preisliste. Rückgängig machen Sie das mit dem Passwort über „PDF entsperren“; Inhalte entfernen statt sperren Sie mit „PDF schwärzen“.

So geht’s

PDF mit Passwort schützen in 4 Schritten

  1. 1Ihr PDF

  2. 2Passwort festlegen

  3. 3Öffnet nur damit

  1. 1

    PDF hinzufügen

    Datei hineinziehen. Sie wird auf Ihrem Gerät gelesen und verschlüsselt.

  2. 2

    Öffnungspasswort festlegen

    Ein starkes Passwort eingeben und sicher aufbewahren. Teilen Sie es den Empfängern über einen anderen Kanal mit als die Datei.

  3. 3

    Berechtigungen wählen (optional)

    Drucken, Ändern, Kopieren, Kommentieren oder Formularausfüllen abwählen und ein Besitzerpasswort festlegen, das sich vom Öffnungspasswort unterscheidet.

  4. 4

    Herunterladen

    Das verschlüsselte PDF wird sofort heruntergeladen. Öffnen Sie es einmal, um das Passwort zu prüfen.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein ausgefüllter Personalfragebogen mit Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN, den eine neue Mitarbeiterin per E-Mail an die Personalabteilung schicken soll.

Nachher

Ein mit AES-256 verschlüsseltes PDF, das beim Öffnen nach einem Passwort fragt; das Passwort geht per SMS an die Personalabteilung, getrennt von der E-Mail.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Öffnungspasswort
Zum Öffnen und Lesen der Datei erforderlich. Verschlüsselt mit AES-256.
Berechtigungen
Drucken, Ändern, Kopieren, Kommentieren und Formularausfüllen erlauben oder sperren.
Besitzerpasswort
Nötig, um die Berechtigungen später zu ändern. Verwenden Sie einen anderen Wert als beim Öffnungspasswort.

Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF (verschlüsselt)

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Berechtigungen werden vom Viewer durchgesetzt, nicht durch die Verschlüsselung; Software, die sie ignoriert, kann nach dem Öffnen trotzdem drucken oder kopieren.
  • AES-256 setzt einen einigermaßen aktuellen PDF-Reader voraus; sehr alte Programme öffnen die Datei unter Umständen nicht.
  • Ein vergessenes Passwort kann PDFBetter weder wiederherstellen noch zurücksetzen, weil es Ihr Gerät nie verlässt.
  • Ein bereits verschlüsseltes PDF muss entsperrt werden, bevor Sie neue Passwörter festlegen.
Wenn etwas schiefgeht
Der Empfänger sagt, das Passwort funktioniert nicht
Auf ein Leerzeichen am Ende oder ein anderes Tastaturlayout prüfen (z. B. y und z vertauscht) und sicherstellen, dass Sie das Öffnungs- und nicht das Besitzerpasswort geschickt haben.
Der Empfänger kann trotzdem drucken
Sein Viewer ignoriert womöglich die Berechtigungen. Muss Drucken ausgeschlossen sein, verschicken Sie die Datei nicht, sondern teilen Sie einen Link nur zum Ansehen.

PDF mit Passwort schützen: häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Öffnungspasswort und Berechtigungen?

Das Öffnungspasswort verschlüsselt den Inhalt, sodass er ohne Passwort nicht lesbar ist. Berechtigungen bitten den Viewer lediglich, nach dem Öffnen Aktionen wie Drucken oder Kopieren zu sperren.

Wird mein Passwort an PDFBetter gesendet?

Nein. Die Verschlüsselung erfolgt in Ihrem Browser, das Passwort wird nie übertragen.

Kann ich ein PDF mit ausfüllbaren Feldern schützen?

Ja. Lassen Sie das Formularausfüllen in den Berechtigungen erlaubt, damit Empfänger nach dem Öffnen weiter in die Felder tippen können.

Verhindert der Schutz Screenshots?

Keine PDF-Einstellung kann Screenshots oder Fotos vom Bildschirm verhindern. Die Verschlüsselung regelt, wer die Datei öffnen kann, nicht, was mit dem Gesehenen passiert.

Kann ich beim Download aus dem Editor ein Passwort setzen?

Laden Sie die bearbeitete Datei herunter und schützen Sie sie dann mit „PDF mit Passwort schützen“. Wenn Sie zuletzt schützen, bleiben Änderungen und Verschlüsselung zusammen.

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