Word in PDF umwandeln
Aus einem Word-Dokument ein PDF machen, das auf jedem Gerät gleich aussieht.
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Was es macht
Word in PDF erklärt
„Word in PDF“ wandelt ein DOCX-, DOC-, ODT- oder RTF-Dokument in ein PDF um. Seitenformat, Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Tabellen, Bilder und Hyperlinks bleiben erhalten – und das Ergebnis sieht auf jedem Smartphone, Rechner und Drucker gleich aus. Genau dafür verschickt man ein PDF statt einer Word-Datei, etwa bei Bewerbungen oder Angeboten.
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Umgewandelt wird mit LibreOffice auf unseren Servern. Der größte Unterschied zu Word entsteht durch Schriften: Fehlt uns eine Schrift, wird eine mit ähnlicher Laufweite verwendet, und Zeilen- oder Seitenumbrüche können sich verschieben. In der DOCX eingebettete Schriften (Word-Option „Schriftarten in der Datei einbetten“) werden genutzt, wenn ihre Lizenz es erlaubt.
Ihre Originaldatei bleibt unverändert; Sie erhalten ein neues PDF. Nehmen Sie vorher Änderungen an oder lehnen Sie sie ab und aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis in Word – das PDF zeigt das Dokument im zuletzt gespeicherten Zustand.
Ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich, im Free-Tarif 10 pro Monat, in Pro 500. Wollen Sie eine Word-Datei bearbeiten und im PDF weiterarbeiten, wandelt „Word-Dokument bearbeiten“ sie um und öffnet sie im PDF-Editor.
So geht’s
Word in PDF umwandeln in 4 Schritten
1Ihre Datei
2Umwandeln
3Ein PDF
- 1
Dokument vorbereiten
In Word Änderungen annehmen oder ablehnen, Felder wie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren und speichern.
- 2
Datei hochladen
DOCX, DOC, ODT oder RTF bis 25 MB ohne Konto, 50 MB im Free-Tarif.
- 3
Umwandeln
Das Dokument wird auf unseren Servern umgewandelt; der Fortschritt erscheint auf der Seite.
- 4
Prüfen und herunterladen
Das PDF Seite für Seite ansehen, besonders die Seitenumbrüche, dann herunterladen.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein 9-seitiges Mitarbeiterhandbuch als DOCX mit Deckblatt, automatischem Inhaltsverzeichnis, nummerierten Überschriften, Logo in der Kopfzeile und Seitenzahlen in der Fußzeile.
Ein 9-seitiges PDF mit denselben Seitenumbrüchen, anklickbarem Inhaltsverzeichnis, dem Logo in jeder Kopfzeile und den Seitenzahlen in der Fußzeile.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Schriften, die uns fehlen, werden durch ähnliche ersetzt; Zeilen- und Seitenumbrüche können sich verschieben. Eingebettete Schriften helfen, sofern die Lizenz das Einbetten erlaubt.
- Nachverfolgte Änderungen können als Markierungen erscheinen, wenn das Dokument mit sichtbaren Änderungen gespeichert wurde; Kommentare werden nicht übernommen.
- Felder wie Inhaltsverzeichnis und Querverweise zeigen den zuletzt gespeicherten Stand und werden bei der Umwandlung nicht aktualisiert.
- Dateien mit Öffnungspasswort und Dokumente mit Makros werden nicht umgewandelt; Makros werden nie ausgeführt.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Ein Seitenumbruch hat sich verschoben, eine Überschrift steht allein am Seitenende
- Eine Schrift wurde ersetzt. In Word Schriften einbetten (Datei > Optionen > Speichern) und erneut umwandeln, oder eine verbreitete Schrift wie Arial oder Calibri verwenden.
- Im PDF erscheinen rote und blaue Markierungen
- Das Dokument enthält noch nachverfolgte Änderungen. In Word annehmen oder ablehnen, speichern und erneut umwandeln.
- Die Umwandlung schlägt fehl
- Die Datei ist vermutlich passwortgeschützt oder beschädigt. Das Öffnungspasswort in Word entfernen oder die Datei erneut als DOCX speichern.
Word in PDF: häufige Fragen
Sieht das PDF genau aus wie mein Word-Dokument?
Meist sehr ähnlich. Abweichungen entstehen fast immer durch Schriften, die uns fehlen; verbreitete oder eingebettete Schriften kommen am nächsten heran.
Sind Links und Inhaltsverzeichnis anklickbar?
Ja. Weblinks und interne Verweise, auch die Einträge im Inhaltsverzeichnis, bleiben im PDF anklickbar.
Kann ich DOC-Dateien aus älteren Word-Versionen umwandeln?
Ja. DOC (Word 97–2003), DOCX, ODT und RTF werden unterstützt.
Werden Kommentare übernommen?
Nein, Kommentare fehlen im PDF. Löschen oder erledigen Sie sie trotzdem, wenn das PDF an Externe geht.
Brauche ich ein Konto?
Ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich. Der Free-Tarif enthält 10 Umwandlungen pro Monat.
Wird mein Dokument gespeichert?
Es wird zur Umwandlung hochgeladen. Dateien aus Sitzungen ohne Konto werden nach 24 Stunden gelöscht; angemeldete Nutzer können Dokumente jederzeit löschen.